Antes de poder migrar buzones entre inquilinos de Microsoft 365, los usuarios deben existir en el inquilino de destino.
Copy identities copia usuarios y grupos desde Entra ID para completar la preparación de identidades como parte de tus proyectos de migración. Puedes revisar y ajustar todas las decisiones de identidad, incluidas las asignaciones, asignaciones de licencias y asignaciones de dominio, antes de ejecutar la migración.
Nota: Algunos tipos y propiedades de identidad no son compatibles. Para más detalles, consulta Limitaciones de Copy identities.
Requisitos previos
Tienes una suscripción a ShareGate Migrate Pro o ShareGate Migrate Enterprise.
Tienes permisos de administrador global en tu origen y destino de Microsoft 365.
Permisos requeridos de Microsoft 365
Debes otorgar consentimiento una vez a un conjunto de permisos de Microsoft 365 en tus inquilinos antes de usar Copy identities.
Se te pedirá que otorgues este consentimiento la primera vez que inicies sesión con tu cuenta de administrador global.
Para conocer los permisos requeridos para migraciones de identidades, consulta Ámbitos de permisos de Microsoft 365 requeridos para ShareGate.
Cómo copiar identidades
Selecciona Copy en el menú lateral.
Selecciona la pestaña Copy identities.
Haz clic en Copy identities.
Accederás directamente a la pantalla Review identity mappings.
Selecciona tu inquilino de origen en el menú desplegable de la izquierda y tu inquilino de destino en el de la derecha.
Si aún no hay un inquilino de origen conectado, haz clic en Add connection para conectarte primero a Entra ID.
Si es la primera vez que te conectas al inquilino de origen, se te pedirá que otorgues consentimiento a un ámbito de permisos de Microsoft 365.
Si aún no hay un inquilino de destino conectado, haz clic en Add connection en el lado derecho. El inquilino de origen y el de destino deben ser diferentes.
Si es la primera vez que te conectas al inquilino de destino, se te pedirá que otorgues consentimiento a un ámbito de permisos de Microsoft 365.
Marca la casilla junto a cada identidad de origen que quieras migrar.
Usa la barra de búsqueda para encontrar identidades específicas.
Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar por esa columna.
Usa el botón Filtro para filtrar identidades por departamento, licencia de origen o tipo de grupo.
Usa la casilla en el encabezado de la columna para seleccionar todas las identidades.
Revisa y ajusta tus decisiones de asignación, luego haz clic en Start copy o Start precheck para verificar lo que hará la migración.
Qué se copia
Copy identities depende de las API disponibles de Microsoft 365 y Entra ID. No todos los tipos y propiedades de identidad son compatibles.
Usuarios
ShareGate Migrate copia los siguientes tipos de usuario:
Usuarios miembros
Usuarios invitados
Buzones compartidos
Buzones de sala
Buzones de equipo
Nota: Los usuarios invitados se migran usando el flujo de invitación de Microsoft. Se requiere una dirección de correo electrónico válida para cada usuario invitado.
Se copian las siguientes propiedades por usuario:
Categoría | Propiedades copiadas |
Principal | Display Name, User Principal Name (UPN), Mail Nickname, Account Enabled, User Type, Mail address |
Perfil | First Name, Last Name, Job Title, Department, Company, Office Location, Mobile Phone, Business Phone, Fax, Street, City, State, Postal Code, Country |
Cuenta | Usage Location, Employee ID, Employee Type, Employee Hire Date, Employee Leave Date, Password Policies, Show In Address List, Is Resource Account |
Privacidad | Age Group, Consent Provided for Minor |
Otros | Preferred Language, Other Mails (direcciones de correo alternativas) |
Nota: Solo se puede establecer un número de teléfono comercial por usuario. Si un usuario de origen tiene varios números, solo se copia el primero.
Para los buzones compartidos, de sala y de equipo, ShareGate Migrate también copia los siguientes permisos:
Full Access
Send As
Send On Behalf
Estos permisos se copian tanto para usuarios individuales como para grupos como miembros.
Las licencias se asignan de los SKU ID de origen a los SKU ID de destino usando License Mappings que puedes configurar.
Grupos
Tipo de grupo | Compatible | Notas |
Grupos de seguridad | Sí | Membresía estática o dinámica; puede tener asociación con Teams |
Grupos unificados (Microsoft 365) | Sí | Membresía estática o dinámica; puede tener asociación con Teams |
Listas de distribución | No compatible | Se muestran como No compatible en la vista de planificación y se omiten durante la copia. |
Grupos de seguridad habilitados para correo | No compatible | Se muestran como No compatible en la vista de planificación y se omiten durante la copia. |
Para los tipos de grupo compatibles, se copian las siguientes propiedades principales: Display Name, Mail Nickname, Group Type, Visibility, Description, Security Enabled y Mail Enabled.
Propiedades adicionales por tipo:
Grupos de seguridad: Hide From Address Lists, Hide From Outlook Clients
Grupos unificados (M365): Theme, Mail address, Allow External Senders, Auto Subscribe New Members, Hide From Address Lists, Hide From Outlook Clients
Para la membresía:
Grupos asignados: Se copian los Propietarios y Miembros.
Grupos dinámicos: Se copian las reglas de membresía, con detección de dependencias circulares y asignación de nombre de dominio aplicadas usando tus Domain Mappings configuradas.
Vista de planificación de identidades
La vista de planificación de identidades es tu espacio central para revisar y ajustar todas las decisiones de asignación antes de ejecutar la migración. Cada fila representa una identidad de origen y muestra su estado de asignación y destino.
Puedes realizar acciones en cualquier fila directamente sin salir de la pantalla.
Cómo se emparejan usuarios y grupos
ShareGate Migrate busca coincidencias exactas en propiedades específicas:
Usuarios se emparejan por User Principal Name (UPN).
Grupos se emparejan por Mail nickname.
Cuando no se encuentra coincidencia
Para los tipos de identidad compatibles, el estado de la identidad cambia a Will be created, y ShareGate creará una nueva identidad en el destino.
Cuando un tipo de identidad no es compatible
Las listas de distribución y los grupos de seguridad habilitados para correo no se pueden migrar. Estas identidades reciben el estado No compatible en la vista de planificación y se omiten durante la copia.
Cuando se encuentran varios candidatos
Cuando dos identidades de destino coinciden con la misma de origen, se trata como un conflicto y la identidad recibe el estado Needs review. ShareGate Migrate no elegirá una automáticamente. Debes resolverlo manualmente.
Cómo sobrescribir una asignación
Si la identidad de destino emparejada automáticamente es incorrecta, o si se encontraron varios candidatos y necesitas elegir el correcto, puedes resolverlo desde el panel lateral:
Haz clic en la fila de la identidad para abrir el panel lateral.
Haz clic en Show more para ver atributos adicionales de la identidad y comparar detalles de origen y destino antes de sobrescribir.
Busca y selecciona la identidad de destino existente correcta del mismo tipo (usuario a usuario, grupo a grupo).
La fila de asignación se actualiza para reflejar tu elección.
Para revertir, abre el panel lateral y selecciona la coincidencia automática original u otro candidato.
También puedes crear una nueva identidad en lugar de asignar a una existente. Para hacerlo, proporciona un nuevo UPN en el panel lateral y ShareGate creará una nueva identidad en el destino.
Tus decisiones de sobrescritura se guardan. Si cierras y vuelves a abrir la vista de planificación, todas las coincidencias manuales se conservan.
Asignación de licencias
Puedes asignar licencias de destino a las identidades directamente desde la vista de planificación.
La columna License muestra la licencia que se aplicará en el destino.
Para asignar una licencia, haz clic en una fila para abrir el panel lateral y selecciona la licencia a aplicar.
Para asignar una licencia a varias identidades a la vez, selecciónalas y usa Bulk Edit. Consulta la sección Bulk edit más abajo.
Si una identidad se asigna a una licencia sin asientos disponibles, la copia fallará para esa identidad y se te notificará en el informe de copia.
Edición masiva
Usa Bulk Edit para aplicar cambios a varias identidades a la vez.
Selecciona las identidades que deseas actualizar, luego haz clic en Bulk Edit para:
Asignar licencias — aplica una licencia de destino a todas las identidades seleccionadas de una vez.
Limpiar sobrescrituras — elimina todas las sobrescrituras manuales de asignación de las identidades seleccionadas y las revierte a su estado de coincidencia automática.
Asignación personalizada de dominios
Si tus inquilinos de origen y destino usan dominios diferentes, puedes definir reglas de asignación de dominios para que las identidades se emparejen y creen con el dominio de destino correcto.
Para agregar una asignación personalizada de dominio, abre la configuración de Domain mappings en la vista de planificación y define tus pares de dominio de origen y destino. Las asignaciones se guardan y aplican al momento de la ejecución.
Importar asignaciones desde un CSV
Puedes importar decisiones de asignación en masa subiendo un archivo CSV, en lugar de resolverlas una por una en el panel lateral.
El CSV debe seguir este formato:
Columna | Descripción |
SourceObjectId | ID de objeto de la identidad de origen |
SourceDisplayName | Nombre para mostrar de la identidad de origen |
SourceUPN_ifUser | UPN de la identidad de origen (solo usuarios) |
SourceMailNickname_ifGroup | Mail nickname de la identidad de origen (solo grupos) |
DestinationObjectId | ID de objeto de la identidad de destino (opcional; si se deja vacío, la identidad se tratará como una creación) |
DestinationDisplayName | Nombre para mostrar de la identidad de destino |
DestinationUPN_ifUser | UPN de la identidad de destino (solo usuarios) |
DestinationMailNickname_ifGroup | Mail nickname de la identidad de destino (solo grupos) |
Para cada fila, deja vacías las columnas de UPN para grupos y las columnas de mail nickname para usuarios.
Una vez importadas, las asignaciones aparecen en la vista de planificación y pueden revisarse o ajustarse antes de ejecutar la copia.
Informe de copy
A medida que se completa el copy, ShareGate genera un informe de copy que resume los resultados de tu migración de identidades.
Si sales de la pantalla de migración de identidades, puedes encontrar el informe de copy en la pantalla de Tareas.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."