Archiva espacios de trabajo de SharePoint (sitios, grupos y teams) directamente desde ShareGate Protect usando Microsoft 365 Archive.
Microsoft 365 Archive es una solución de almacenamiento rentable para contenido inactivo. Conserva los permisos, etiquetas y directivas de retención. Sumado a las capacidades de ShareGate Protect, puedes:
Recuperar almacenamiento de SharePoint sin eliminar el contenido de forma permanente.
Reducir la carga de gobernanza eliminando contenido inactivo de tu entorno activo.
Disminuir el riesgo de seguridad al limitar la exposición de contenido no gestionado.
Mejorar la calidad de los resultados de Microsoft Copilot y la IA eliminando contenido obsoleto o redundante.
Conservar el contenido tal cual para requisitos legales o de cumplimiento.
Nota: Archivar espacios de trabajo en ShareGate Protect requiere que Microsoft 365 Archive esté activado en tu inquilino.
Para configurar Microsoft 365 Archive en tu inquilino, consulta el artículo de Microsoft Configurar Microsoft 365 Archive.
Requisitos previos
Un administrador global o con rol privilegiado debe otorgar consentimiento a los permisos de Microsoft 365 requeridos para acciones de gobernanza, y Microsoft 365 Archive debe estar activo en tu inquilino.
Para configurar Microsoft 365 Archive, consulta el artículo de Microsoft Configurar Microsoft 365 Archive.
Para obtener el consentimiento de los permisos de Microsoft 365, consulta Cómo un administrador global o con rol privilegiado puede otorgar consentimiento a los conjuntos de permisos de Microsoft 365 de ShareGate.
Consejo: Si tienes permisos de administrador global o con rol privilegiado, se te pedirá otorgar consentimiento a los permisos de Microsoft 365 cuando uses la función de archivo o cualquier otra acción de corrección en ShareGate Protect.
Cómo archivar un espacio de trabajo
Accede a cualquier informe de espacio de trabajo desde la página de Reporting o a los detalles de algunos elementos en las páginas de Tenant info e Insights.
Para archivar un solo espacio de trabajo, selecciona los tres puntos en la fila del elemento que deseas archivar.
Para archivar varios espacios de trabajo, selecciónalos con una marca de verificación y haz clic en el botón de Bulk actions que aparece en la parte superior de la lista.
Selecciona Archive... en el menú desplegable.
Aparecerá una ventana de confirmación (siempre que Microsoft 365 Archive esté disponible en tu inquilino y se hayan otorgado los permisos de corrección) con información sobre la cantidad de espacios de trabajo que vas a archivar y el tamaño total de almacenamiento que utilizan.
Haz clic en el botón Archive.
Cómo restaurar un espacio de trabajo archivado
Puedes restaurar espacios de trabajo archivados en cualquier momento a través del Centro de administración de Microsoft 365.
Para saber cómo restaurar un sitio archivado, consulta el artículo de Microsoft Administrar Microsoft 365 Archive.
Automatiza el archivado con directivas
En lugar de archivar espacios de trabajo manualmente, puedes configurar una directiva automatizada en ShareGate Protect para archivarlos de forma periódica. Una vez activa, la directiva se ejecuta una vez al día y archiva automáticamente cualquier espacio de trabajo que cumpla con tus condiciones.
Para comenzar, consulta Directivas en ShareGate Protect.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."