Los informes personalizados en ShareGate Protect te permiten explorar, filtrar y exportar información detallada sobre tu entorno de Microsoft 365.
Puedes crear informes personalizados basados en:
Sitios: Sitios de SharePoint Online
Grupos: Grupos de Microsoft 365
Teams: Microsoft Teams
OneDrives: Cuentas de OneDrive for Business
Vínculos para compartir: Contenido compartido mediante un vínculo
Usuarios: Usuarios en tu inquilino
Dependiendo del objeto base que selecciones, tendrás acceso a diferentes filtros y columnas para personalizar tu informe.
Para obtener más información sobre las capacidades de informes de ShareGate Protect, consulta Descripción general de los informes.
Consejo: Puedes generar un informe describiendo lo que necesitas en lenguaje sencillo con IA. ShareGate Protect seleccionará automáticamente el tipo de objeto, los filtros y las columnas por ti.
Para más información, consulta Generar informes personalizados de ShareGate Protect con IA.
Columnas
Puedes agregar datos a tus informes con columnas. Las columnas que puedes añadir son las mismas que tus filtros básicos y la mayoría de los filtros vinculados a objetos.
Haz clic en Columns para explorar las columnas disponibles para tu informe específico.
Filtros básicos
Los filtros básicos te permiten restringir tu informe según las propiedades directas del objeto base seleccionado.
Filtros de informes de sitios y grupos
Filtros | Condiciones |
ID del espacio de trabajo |
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Nombre para mostrar |
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Última actividad |
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Cargas de trabajo asociadas |
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Tamaño del contenido |
|
Total de vínculos para compartir |
|
Vínculos para cualquiera |
|
Vínculos para personas de tu organización |
|
Vínculos para personas internas |
|
Vínculos para personas externas |
|
Consulta la tabla de filtros vinculados a objetos para ver los filtros adicionales basados en relaciones disponibles para los informes de Sitios y Grupos.
Filtros de informes de OneDrive
Filtros | Condiciones |
ID |
|
Nombre para mostrar |
|
URL web |
|
Tamaño del contenido |
|
Última actividad |
|
Capacidad de uso compartido |
|
Total de vínculos para compartir |
|
Vínculos para cualquiera |
|
Vínculos para personas de tu organización |
|
Vínculos para personas internas |
|
Vínculos para personas externas |
|
Consulta la tabla de filtros vinculados a objetos para ver los filtros adicionales basados en relaciones disponibles para el informe de OneDrive.
Filtros de informes de vínculos para compartir
Filtros | Condiciones |
ID del drive |
|
Elemento del drive |
|
ID de uso compartido |
|
URL del archivo |
|
Nombre del archivo |
|
Tipo de archivo |
|
Tipo de vínculo |
|
Vínculo creado el |
|
Cantidad de personas con las que se compartió |
|
Consulta la tabla de filtros vinculados a objetos para ver los filtros adicionales basados en relaciones disponibles para el informe de Vínculos para compartir.
Filtros de informes de usuarios
Filtros | Condiciones |
ID de usuario |
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UPN |
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Nombre |
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Departamento |
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Puesto de trabajo |
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Correo electrónico |
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Tipo de usuario |
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Grupos que posee |
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Grupos en los que es miembro |
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Sitios que posee |
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Última fecha de inicio de sesión |
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Consulta la tabla de filtros vinculados a objetos para ver los filtros adicionales basados en relaciones disponibles para el informe de Usuarios.
Filtros "vinculados a objetos"
Los filtros vinculados a objetos te permiten restringir tu informe según las propiedades de la relación del objeto base seleccionado con otros objetos base.
Por ejemplo, puedes filtrar aún más tus sitios de SharePoint Online para encontrar aquellos que tienen un equipo asociado agregando el filtro Group > Has Team > True a un informe de Sitios.
Para obtener más información sobre algunas de estas relaciones de objetos de Microsoft 365, consulta La relación entre los grupos de Microsoft 365, Teams y otros servicios.
Nota: El recuento de miembros del sitio y el recuento de miembros del grupo son valores diferentes y pueden variar. Un equipo de Microsoft 365 utiliza un grupo de Microsoft 365 para su membresía y un sitio de SharePoint principalmente para almacenar archivos; el grupo de Microsoft 365 y el sitio de SharePoint pueden tener miembros diferentes.
Los centros de administración de Microsoft Teams y Microsoft 365 muestran la membresía del grupo (Team), no la membresía del sitio.
Para encontrar Teams sin miembros, filtra por Group> Members count, o agrega una columna para Group > Members count.
Un Site > Members count de 0 refleja solo el sitio de SharePoint, por lo que puede diferir de lo que muestra el centro de administración.
Para más información, consulta La membresía entre los grupos de Microsoft 365, Teams, Planner y SharePoint.
Sitio
Disponible para los informes de Sitios, Grupos y Vínculos para compartir.
Filtros | Condiciones |
ID |
|
ID del sitio |
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Nombre |
|
URL |
|
Plantilla |
|
Tipos |
|
Capacidad de uso compartido |
|
Tamaño del contenido |
|
Control de acceso restringido |
|
Descubrimiento de contenido restringido |
|
Nivel de acceso EEEU |
|
Cantidad de propietarios |
|
Cantidad de miembros |
|
Cantidad de entidades con herencia rota |
|
Última actividad en SharePoint |
|
Grupo
Disponible para informes de Sitios y Grupos.
Filtros | Condiciones |
ID del grupo |
|
Nombre para mostrar |
|
Privacidad |
|
Tiene Team |
|
Cantidad de propietarios |
|
Cantidad de miembros |
|
Cantidad de invitados |
|
Etiqueta de confidencialidad
Disponible para informes de Sitios y Grupos.
Filtros | Condiciones |
ID de la etiqueta |
|
ID principal |
|
Nombre |
|
Descripción |
|
Estado |
|
Prioridad |
|
Formatos de contenido |
|
Vínculos para compartir
Disponible para informes de Sitios, Grupos y OneDrives.
Filtros | Condiciones |
ID del drive |
|
Elemento del drive |
|
ID de compartido |
|
URL del archivo |
|
Nombre del archivo |
|
Tipo de archivo |
|
Tipo de vínculo |
|
Vínculo creado el |
|
Cantidad de personas con las que se compartió |
|
Creado por
Disponible para informes de Vínculos para compartir.
Filtros | Condiciones |
ID de usuario |
|
UPN |
|
Nombre |
|
Departamento |
|
Título del puesto |
|
Correo electrónico |
|
Tipo de usuario |
|
Grupos donde es propietario |
|
Grupos donde es miembro |
|
Sitios donde es propietario |
|
Sitios donde es miembro |
|
Última fecha de inicio de sesión |
|
Compartido con
Disponible para informes de Vínculos para compartir.
Filtros | Condiciones |
Correo electrónico |
|
Invitado el |
|
"Grupos donde es propietario" y "Grupos donde es miembro"
Disponible para informes de Usuarios.
Filtros | Condiciones |
ID del grupo |
|
Nombre para mostrar |
|
Privacidad |
|
Tiene team |
|
Cantidad de propietarios |
|
Cantidad de miembros |
|
Cantidad de invitados |
|
"Sitios donde es propietario" y "Sitios donde es miembro"
Disponible para informes de Usuarios.
Filtro | Condiciones |
ID |
|
ID del sitio |
|
Nombre |
|
URL |
|
Plantilla |
|
Capacidad de uso compartido |
|
Tamaño del contenido |
|
Control de acceso restringido |
|
Descubrimiento de contenido restringido |
|
Cantidad de propietarios |
|
Cantidad de miembros |
|
Cantidad de invitados |
|
Cantidad de entidades con herencia rota |
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Última actividad en SharePoint |
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"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulte la versión original en inglés."