La evaluación de migración te ayuda a comprender el alcance de tu proyecto de migración a Microsoft 365, permitiéndote planificarlo con confianza.
Con una evaluación, puedes obtener información detallada sobre los espacios de trabajo de tu inquilino, incluyendo SharePoint y Exchange Online. Encontrarás detalles como la cantidad de archivos y sus tamaños, así como configuraciones de privacidad, etc.
Permisos y acceso requeridos
La Evaluación de Migración actualmente solo está disponible para socios seleccionados con una suscripción a ShareGate Migrate.
Un administrador global o con rol privilegiado debe otorgar una vez el consentimiento a un conjunto de permisos de Microsoft 365 para instalar la aplicación empresarial de Entra necesaria.
Luego, el administrador puede otorgar acceso a cualquier usuario mediante el rol Assessor para ShareGate Protect en su Microsoft Entra admin center.
A continuación cubrimos el consentimiento a los permisos de Microsoft 365 y la asignación del rol Assessor en los pasos de acceso por primera vez.
Acceder a la evaluación
Si aún no tienes una cuenta en el inquilino de destino, pide a un administrador global que cree una para ti.
Puede ser una cuenta sin licencia, o pueden invitarte como usuario externo.
Una vez que tengas una cuenta en el inquilino, accede a la evaluación de migración de ShareGate a través de la Asset Library del portal de socios.
Inicia sesión en tu cuenta de ShareGate.
Inicia sesión en tu cuenta existente, o comienza una prueba de 15 días para crear una nueva cuenta.
Lanza la evaluación de Migración.
Selecciona tu residencia de datos, North America o Europe, desde el menú desplegable en la esquina superior derecha.
Selecciona Microsoft 365.
Haz clic en Connect with Microsoft.
Inicia sesión con tu cuenta.
Si no eres administrador global o con rol privilegiado, comparte el enlace en el cuadro Request access con el administrador global o con rol privilegiado para que pueda dar el consentimiento a los permisos requeridos y asignarte el rol de assessor para usar la evaluación.
Si eres administrador global o con rol privilegiado, selecciona Accept permissions and assign yourself as Assessor.
Se proporcionan pasos para completar estas tareas cuando tú o un administrador hacen clic en su respectivo enlace.
Una vez otorgado el consentimiento y asignado el rol de assessor a tu cuenta, puedes finalizar el inicio de sesión en la evaluación de migración de Microsoft 365, y serás dirigido a la página de Overview.
Consejo: Un administrador global puede gestionar los Assessors en el Microsoft Entra admin center. Para saber cómo modificar el acceso, consulta Asignar el rol Assessor en Entra ID.
Nota: Si los nombres de usuario, grupo o sitio aparecen ocultos en tu evaluación, un administrador de Microsoft 365 debe actualizar la configuración de informes. En el Centro de administración de Microsoft 365, ve a Configuración > Configuración de la organización > Informes, luego desmarca Mostrar nombres de usuario, grupo y sitio ocultos en todos los informes y guarda. De vuelta en ShareGate, haz clic en Reassess para actualizar tus datos.
Exportar tu evaluación
Puedes hacer clic en Export para descargar toda tu evaluación como un archivo Zip. Una vez descomprimido, encontrarás una carpeta con un archivo CSV separado para cada uno de los siguientes elementos:
El resumen de la evaluación
Usuarios de Microsoft 365
Buzones de Exchange Online
Cuentas de OneDrive for Business
Sitios de SharePoint
Microsoft Teams
Detalles de la evaluación
La Evaluación de Migración ofrece detalles precisos sobre tus espacios de trabajo y usuarios de Microsoft 365, ayudándote a identificar áreas que requieren tu atención para planificar mejor tu migración con las siguientes páginas:
Página de Overview
Nivel de inquilino
Encuentra un resumen del tamaño total del inquilino, la cantidad de usuarios y la distribución del volumen de datos entre los sitios de SharePoint, OneDrive for Business, Teams y Exchange Online.
Puntos clave
Una lista de elementos clave para la migración de tu inquilino. Puedes hacer clic en el enlace Review para acceder a información detallada sobre un punto clave.
El enlace te dirige a la página de evaluación asociada, donde las opciones relevantes ya están seleccionadas.
Página de usuarios
Todos los usuarios
Una lista de todos los usuarios con información sobre su dirección de correo electrónico, tipo de usuario y si tienen licencia en Microsoft 365.
Sin licencia
Al seleccionarlo, muestra solo los usuarios que no tienen licencia, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Invitados
Al seleccionarlo, muestra solo los usuarios invitados, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Página de Exchange
Todos los buzones
Una lista de todos los buzones de Exchange Online con información sobre su tipo, tamaño de contenido y cantidad de correos electrónicos.
Puedes encontrar un resumen del almacenamiento total utilizado y la distribución del tamaño entre los diferentes tipos de correo electrónico.
Mayores de 10 GB
Al seleccionarlo, muestra solo los buzones mayores de 10 GB, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Página de OneDrive
Todos los OneDrive
Una lista de todas tus cuentas de OneDrive con información sobre la fecha de última actividad, tamaño del contenido y cantidad de archivos.
Mayores de 10 GB
Al seleccionarlo, muestra solo las cuentas de OneDrive mayores de 10 GB, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Con más de 10,000 archivos
Al seleccionarlo, muestra solo las cuentas de OneDrive que contienen más de 10,000 archivos, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Cuentas inactivas
Al seleccionarlo, muestra solo las cuentas de OneDrive que no han estado activas en los últimos 180 días.
Página de SharePoint
Todos los sitios
Una lista de todos tus sitios de SharePoint Online con información sobre la plantilla que usan, propietarios, fecha de última actividad, tamaño del contenido, cantidad de archivos, si están conectados a un equipo y si son un sitio central.
Mayores de 10 GB
Al seleccionarlo, muestra solo los sitios de SharePoint que contienen más de 10 GB de contenido, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Con más de 10,000 archivos
Al seleccionarlo, muestra solo los sitios de SharePoint que contienen más de 10,000 archivos, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Sitios inactivos
Al seleccionarlo, muestra solo los sitios de SharePoint que no han estado activos en los últimos 180 días, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Página de Teams
Todos los equipos
Una lista de todos tus equipos de Microsoft Teams con información sobre sus propietarios, fecha de última actividad, configuración de privacidad, tamaño total de su contenido, número de miembros, cantidad de canales públicos, privados y compartidos que contienen, y si fueron archivados.
Mayores de 10 GB
Al seleccionarlo, muestra solo los equipos que contienen más de 10 GB de contenido, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Con más de 50 miembros
Al seleccionarlo, muestra solo los equipos que tienen más de 50 miembros, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Inactivos
Al seleccionarlo, muestra solo los equipos que no han estado activos en los últimos 180 días, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
Sin propietario
Al seleccionarlo, muestra solo los equipos que no tienen propietarios que los gestionen, junto con información relevante y sugerencias para su migración.
"Este artículo fue traducido utilizando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."