Ir al contenido principal

Cómo conceder acceso a un usuario externo a su organización

Comparte el acceso a la evaluación de Migración con ayuda externa.

Si necesitas ayuda externa con tu proyecto de migración, la evaluación de Migración es una excelente manera para que puedan analizar rápidamente tus entornos.

El acceso se comparte a través de un Rol de Assessor que puedes otorgar en Microsoft 365.

Puedes crear una cuenta de usuario sin licencia en tu inquilino de Microsoft 365 para otorgar ese rol o asignarlo a un usuario externo, quien deberá seguir algunos pasos adicionales para iniciar sesión.

Requisitos previos

  • Tienes permisos de administrador global o administrador privilegiado.

  • Ya diste consentimiento a los permisos de la evaluación de Migración para la evaluación de Migración.

  • Tu usuario tiene una cuenta y suscripción válida de ShareGate.

Otorgar acceso a una nueva cuenta de usuario sin licencia en tu inquilino

  1. En el menú superior, selecciona Add user.

  2. Ingresa la información de inicio de sesión para el nuevo usuario.

  3. Haz clic en Next.

  4. Selecciona Create user without product license. Tu nuevo usuario no necesitará una licencia.

  5. Revisa las configuraciones opcionales según sea necesario.

  6. Haz clic en Next.

  7. Revisa los parámetros de tu nuevo usuario.

  8. Haz clic en Finish adding.

  9. Muestra y copia la contraseña si seleccionaste crear una contraseña automáticamente en el paso (3).

  10. Haz clic en Close.

  11. Accede a Microsoft Entra.

  12. Selecciona Entra ID para expandirlo en el menú lateral.

  13. Selecciona Enterprise apps.

  14. Selecciona la app ShareGate migration assessment de la lista de apps.

    1. Debes haber dado consentimiento a los permisos apropiados para verla. Un administrador global puede dar consentimiento a estos permisos.

  15. Selecciona Users and groups.

  16. Haz clic en +Add user/group en el menú superior.

  17. Haz clic en None Selected bajo Users.

  18. Busca tu nueva cuenta de usuario y selecciónala.

  19. Haz clic en Select.

  20. Haz clic en None Selected bajo Select a role.

  21. Selecciona el Rol de Assessor en el menú de la derecha.

  22. Haz clic en Select.

  23. Haz clic en Assign.

Tu nuevo usuario ahora puede acceder a la evaluación de Migración cuando inicie sesión en el inquilino de Microsoft 365 con el correo y la contraseña de la nueva cuenta.

Otorgar acceso a un usuario externo (con pasos adicionales para iniciar sesión)

  1. Selecciona Users en el menú lateral.

  2. Selecciona +New user en el menú superior.

  3. Selecciona Invite external user en el menú desplegable.

  4. Ingresa la información del usuario externo.

  5. Haz clic en Review + invite.

  6. Haz clic en Invite después de revisar la información.

  7. Selecciona Enterprise apps en el menú lateral principal.

  8. Selecciona ShareGate migration assessment de la lista de apps.

    1. Debes haber dado consentimiento a los permisos apropiados para ver ShareGate Protect. Un administrador global puede dar consentimiento a estos permisos.

  9. Selecciona Users and groups.

  10. Haz clic en +Add user/group en el menú superior.

  11. Haz clic en None Selected bajo Users.

  12. Busca tu nueva cuenta de usuario y selecciónala.

  13. Haz clic en Select.

  14. Haz clic en None Selected bajo Select a role.

  15. Selecciona el Rol de Assessor en el menú de la derecha.

  16. Haz clic en Select.

  17. Haz clic en Assign.

Iniciar sesión con una cuenta de usuario externo

Si eres un usuario externo con el Rol de Assessor, puedes acceder a la evaluación de Migración con una suscripción válida, luego:

  1. Haz clic en Sign in with Microsoft.

  2. En el menú Pick an account de Microsoft, selecciona + Use another account.

  3. Selecciona Sign-in options.

  4. Selecciona Sign in to an organization.

  5. Ingresa el dominio del inquilino.

  6. Selecciona la cuenta de usuario a la que se le otorgó el rol de assessor.

  7. Serás dirigido a ShareGate.


"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."

¿Ha quedado contestada tu pregunta?