Usa Label handling en el paso Copy Options para elegir cómo convierte ShareGate Migrate tus etiquetas de Gmail al copiar de Gmail a Exchange Online. Hay dos modos disponibles: Convert to Outlook Categories (el predeterminado) y Convert to Outlook Folders.
Elige un modo de gestión de etiquetas
Outlook Categories convierte cada etiqueta de Gmail en una categoría de Exchange. Cada correo electrónico se migra una sola vez, sin importar cuántas etiquetas tenga, por lo que el tamaño del buzón y el tiempo de migración se mantienen iguales a los del buzón de origen. Este es el modo recomendado para la mayoría de las migraciones.
Consejo: En el modo Categories, usa el Category filtering de Outlook para ver los correos electrónicos según sus etiquetas originales de Gmail. También puedes usar este filtro para mover manualmente los correos electrónicos a carpetas después de la migración, si prefieres una vista basada en carpetas.
Outlook Folders convierte cada etiqueta creada por el usuario en Gmail en una carpeta de Exchange. ShareGate Migrate copia un correo electrónico en cada carpeta que coincide con una de sus etiquetas, por lo que un correo con tres etiquetas termina con tres copias en el destino. Elige este modo si quieres un árbol de carpetas navegable que refleje tus etiquetas de Gmail, y si tus etiquetas son pocas y poco anidadas, de modo que las copias adicionales sigan siendo manejables.
Nota: Como el modo Folders duplica un correo electrónico en cada carpeta que coincide con sus etiquetas, aumenta el tamaño del buzón de destino y el tiempo de migración en comparación con el modo Categories. El aumento depende de cuántas etiquetas aplican tus usuarios a su correo.
Cómo se convierten las etiquetas en cada modo
Solo las etiquetas creadas por el usuario cambian entre los dos modos. Las etiquetas del sistema, las etiquetas de categoría de Gmail y las etiquetas de marca se comportan igual en ambos modos, como se muestra a continuación.
Tipo de etiqueta | Modo Categories | Modo Folders |
Etiqueta de usuario (por ejemplo, Work) | Se aplica como categoría de Exchange. Una sola copia del correo. | Se convierte en una carpeta de Exchange. Se coloca en ella una copia del correo, sin aplicarse también como categoría. |
Etiqueta de usuario anidada (por ejemplo, Work/Projects/Q3) | Se aplica como una sola categoría usando el nombre completo de la etiqueta. | Se convierte en una carpeta anidada: primero Work, luego Projects y luego Q3. |
Etiqueta de categoría de Gmail (Social, Promotions, Updates, Forums) | Se aplica como categoría de Exchange. | Se aplica como categoría de Exchange. Sin carpeta. |
Con estrella | Se marca con indicador en Outlook. | Se marca con indicador en Outlook. Sin carpeta ni categoría. |
Importante | Se marca con Importancia: alta. | Se marca con Importancia: alta. Sin carpeta ni categoría. |
Pospuesto | Se copia sin su programación de posposición. | Se copia sin su programación de posposición. |
Bandeja de entrada | Llega a la bandeja de entrada. | Llega a la bandeja de entrada. |
Enviados | Llega a la carpeta de elementos enviados. | Llega a la carpeta de elementos enviados. |
Borrador | Llega a la carpeta de borradores. | Llega a la carpeta de borradores. |
Todos los mensajes / Archivo | Llega a la carpeta de archivo. | Llega a la carpeta de archivo. |
Spam, Papelera, Chat, categoría Personal | No se migra. | No se migra. |
Estado de leído o no leído | Se conserva en el correo. | Se conserva en el correo. |
Etiquetas anidadas en el modo Folders
El anidamiento de etiquetas de Gmail, como Work/Projects/Q3, es una convención de nomenclatura y no una jerarquía de carpetas real. En el modo Folders, ShareGate Migrate convierte ese anidamiento en un árbol de carpetas real de Exchange.
Las carpetas principales se crean antes que sus subcarpetas, por lo que Work, luego Projects y luego Q3 se crean en orden. Cada carpeta recibe el nombre solo de su propio segmento, no de la ruta completa.
Las subetiquetas de Gmail son independientes. Un correo etiquetado solo con Work/Projects/Q3 no lleva también Work ni Work/Projects, por lo que solo llega a la carpeta Q3.
Las carpetas principales, como Work y Projects, se siguen creando como contenedores vacíos cuando ningún correo tiene exactamente esa etiqueta. Una carpeta principal vacía no significa que falte correo.
Cambiar de modo entre ejecuciones incrementales
Eliges el modo de gestión de etiquetas en cada ejecución. No queda fijado a un proyecto, por lo que una ejecución posterior puede usar un modo diferente al de una anterior.
Categories y luego Folders: las categorías de la primera ejecución permanecen sin cambios. La segunda ejecución agrega carpetas de etiquetas y copia en ellas el correo correspondiente.
Folders y luego Categories: las carpetas de etiquetas y sus copias de la primera ejecución permanecen sin cambios. La segunda ejecución aplica categorías a las copias originales únicas.
Cambiar el nombre de una etiqueta de Gmail entre ejecuciones no cambia el nombre de la carpeta o categoría de destino. Los nombres quedan fijos una vez creados.
Nota: Se recomienda encarecidamente no cambiar el modo de gestión de etiquetas entre ejecuciones incrementales. El cambio no falla ni elimina nada de las ejecuciones anteriores, pero deja ambos sistemas de organización coexistiendo en el destino. Para migrar de forma limpia con un modo diferente, restablece el buzón de destino antes de volver a ejecutar la migración.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.