ShareGate Protect y la evaluación de migración necesitan acceso a los datos del inquilino de Microsoft 365 para permitirte realizar tareas dentro de ese entorno.
Permisos y accesos requeridos
Un administrador con rol global o privilegiado debe otorgar consentimiento a varios permisos de Microsoft 365 y conceder acceso a las evaluaciones.
Nota: Las aplicaciones están registradas bajo su empresa matriz, Workleap.
Para más información sobre el consentimiento de permisos de Microsoft 365, consulta Aplicaciones empresariales de ShareGate en Microsoft Entra.
Para conocer más sobre los permisos específicos requeridos para ShareGate Protect y la evaluación de migración, consulta Conjuntos de permisos de Microsoft 365 requeridos para ShareGate.
Almacenamiento de datos
Estas aplicaciones pueden almacenar los datos requeridos en Norteamérica o en Europa.
Nota: Actualmente, solo los datos en reposo pueden almacenarse en Europa. Los datos aún se procesan en la región Este de EE. UU. 1 de Microsoft Azure.
Para saber más sobre dónde pueden almacenarse los datos, consulta Residencia de datos para ShareGate Protect y la evaluación de migración.
Datos recopilados
Algunos de los datos recopilados para proporcionar información incluyen lo siguiente:
Nombre para mostrar del inquilino
Licencias disponibles y estado de activación
Nombres de espacios de trabajo, miembros y metadatos de permisos
Los espacios de trabajo incluyen sitios de SharePoint, grupos de Microsoft 365 y OneDrive for Business.
Nombres para mostrar de usuarios y cargos
Nombres de documentos compartidos y metadatos
Los datos se actualizan continuamente para reflejar los cambios en tu entorno de Microsoft 365.
Datos que ShareGate Protect y la evaluación de migración no recopilan
ShareGate Protect y la evaluación de migración solo almacenan los datos necesarios para la gobernanza y la obtención de información en las evaluaciones.
No recopilan:
Tokens de acceso de usuario
Contenido completo de los documentos (solo se analizan los nombres de los documentos y los metadatos)
Mensajes personales o contenido de correos electrónicos
Procesamiento y cifrado de datos
Todos los datos procesados siguen protocolos de seguridad estándar de la industria, garantizando cifrado tanto en reposo como en tránsito.
Esta sección describe 3 tipos de datos a los que acceden las evaluaciones y explica cómo se protegen.
Datos de usuario
Esto incluye información de membresía y propiedad de Microsoft 365.
Todos los datos en esta categoría cuentan con 3 capas de cifrado:
Cifrado en tránsito (TLS 1.2).
Cifrado en reposo (AES de 256 bits).
Cifrado a nivel de aplicación (AES de 256 bits) usando una clave por inquilino almacenada en Azure Key Vault.
Datos de estado de la aplicación
Estos datos se utilizan para rastrear varias configuraciones y opciones asociadas a tu cuenta y las acciones realizadas con ShareGate.
Los datos en esta categoría cuentan con 2 capas de cifrado:
Cifrado en tránsito (TLS 1.2).
Cifrado en reposo (cifrado AES de 256 bits).
Para saber más sobre estas tecnologías de cifrado, consulta Cifrado AES de 256 bits en reposo y TLS 1.2 en tránsito
Subprocesadores
Los datos pasan de Azure a otros dos subprocesadores:
MongoDB se utiliza como caché para datos que son difíciles de procesar directamente desde Microsoft 365. Esos datos se actualizan con cierta frecuencia.
LogRocket se utiliza con fines de investigación. Todos los datos que se transfieren a LogRocket están anonimizados.
Datos de telemetría
Algunos datos no sensibles se envían a servicios de telemetría para monitoreo y mejora del rendimiento. Si los datos de telemetría contienen información sensible, se anonimizan completamente antes de su transmisión.
Retención y eliminación de datos
Todos los datos relacionados con un inquilino se eliminan permanentemente un día después de que un administrador revoque el consentimiento de la aplicación, y el acceso se bloquea de inmediato.
Términos y privacidad
Puedes encontrar enlaces a nuestras páginas oficiales de términos y privacidad en el pie de página a continuación.
"Este artículo fue traducido utilizando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."