ShareGate Protect es una solución de gobernanza de Microsoft 365 que te ofrece una visión clara de tu inquilino, permitiéndote ver quién tiene acceso a qué, identificar permisos y comparticiones riesgosas, y tomar medidas para resolver problemas, todo en un solo lugar.
También proporciona información y recomendaciones para ayudarte a mejorar continuamente tu gobernanza, reducir riesgos y mantener un entorno seguro y bien gestionado.
Nota: ShareGate Protect tiene limitaciones conocidas. Para ver la lista completa, consulta Limitaciones conocidas de ShareGate Protect.
Requisitos previos
Suscripción
Para acceder a ShareGate Protect, debes ser miembro de un espacio de trabajo de ShareGate con una suscripción activa de ShareGate Protect y tener acceso al producto.
Permisos
Un administrador global o con rol privilegiado debe otorgar una vez el consentimiento a un conjunto de permisos de Microsoft 365 para permitir que ShareGate Protect lea su inquilino, y otro conjunto si desea tener acceso a acciones de corrección, como cambiar la privacidad y los propietarios de un espacio de trabajo de Microsoft 365.
Para revisar estos conjuntos de permisos, consulta Conjuntos de permisos de Microsoft 365 requeridos para ShareGate.
Nota: La aplicación está registrada bajo Workleap, su empresa matriz.
Acceso
Una vez que se otorga el consentimiento para tu inquilino, el acceso a Protect es gestionado por los administradores del espacio de trabajo de ShareGate en la configuración del espacio de trabajo.
Para obtener más información, consulta Gestionar el acceso a ShareGate.
Ejecutar ShareGate Protect
Puedes acceder a ShareGate Protect en ShareGate Home.
Si es la primera vez que te conectas a tu inquilino en ShareGate Protect, se te pedirá que otorgues consentimiento a un conjunto de permisos de Microsoft 365.
Si eres un administrador global o con rol privilegiado en el inquilino, puedes otorgar el consentimiento a nuestra aplicación empresarial tú mismo. Si no tienes permisos suficientes para otorgar el consentimiento, puedes usar el enlace Request approval cuando se te solicite.
Después de otorgar el consentimiento, ShareGate Protect comenzará automáticamente a analizar tu inquilino.
Nota: Después del escaneo inicial, ShareGate Protect actualiza automáticamente tus datos de Microsoft 365. La mayoría de los datos se actualizan cada 24 horas, y no todos los datos se actualizan al mismo tiempo.
Para inquilinos grandes con un alto volumen de vínculos para compartir, el rastreo de estos vínculos puede tardar más de 24 horas en completarse. En entornos complejos con muchos vínculos para compartir, esto puede tomar más de una semana.
Páginas de ShareGate Protect
Resumen
Descubre tu inquilino
Una vista simplificada en tarjetas de la cantidad de diferentes espacios de trabajo de Microsoft 365 que contiene tu inquilino, como Teams y sitios de SharePoint, en tu entorno.
Haz clic en una de las tarjetas para acceder a un informe predefinido para ese espacio de trabajo específico.
Governance Insights
Un resumen del estado de gobernanza de tu inquilino, organizado en cuatro categorías: Reducir costos, Prevenir el exceso de compartición, Controlar la dispersión y Mejorar los resultados de Copilot. Cada tarjeta de categoría muestra tus insights activos principales y, cuando corresponde, tus posibles ahorros mensuales.
Haz clic en una tarjeta de categoría para abrir la página de Insights filtrada por esa categoría. También puedes seleccionar View all insights para ver todo a la vez.
Impacto de la corrección
Haz seguimiento a las acciones de gobernanza que has realizado en ShareGate Protect y observa cómo ha cambiado el riesgo de tu inquilino durante un periodo de tiempo seleccionado. Usa el menú desplegable para ajustar la ventana de tiempo (el valor predeterminado es Últimos 30 días).
Cada recuadro muestra lo que se resolvió (asegurado, eliminado o recuperado) frente al total actual, junto con un porcentaje de tendencia. Haz clic en el conteo resuelto para abrir el Activity log filtrado a esas acciones específicas.
Para más detalles, consulta Impacto de la corrección en ShareGate Protect.
Información del inquilino
Esta página recopila información útil sobre los usuarios, comparticiones, permisos y otros detalles relevantes de tu inquilino. Puedes hacer clic en la mayoría de los elementos para obtener aún más información, como Riesgo potencial y Sugerencias.
Inventario general
El inventario general te da información sobre tu inquilino de un vistazo, como:
Contenido y almacenamiento: El número de espacios de trabajo y cuánto almacenamiento ocupan algunos de ellos.
Usuarios: El número total de cuentas de usuario en tu inquilino y una vista gráfica que muestra cómo se distribuyen entre Miembros e Invitados.
Licencias: El número total de diferentes tipos de licencias, cuántas están asignadas e información sobre la elegibilidad para Copilot. Puedes seleccionar Export full license view para exportar la información como un archivo CSV.
Grupos de usuarios: El número total de Security and Dynamic groups en tu inquilino.
Exceso de compartición y seguridad
El exceso de compartición y la seguridad te dan una visión de cómo se comparte y controla la información en tu inquilino e incluye:
Vínculos para compartir: Los diferentes tipos de vínculos para compartir usados en tu inquilino y cuántos de ellos se utilizan. Puedes hacer clic en un tipo de vínculo para abrir un informe predefinido que muestra todos estos vínculos. Si tienes acceso a acciones de corrección, puedes eliminar cualquiera de estos vínculos con el menú de 3 puntos directamente en el informe.
Configuraciones de compartición a nivel organizacional: Las configuraciones de compartición a nivel de inquilino para SharePoint y OneDrive for Business
Permisos amplios: Algunos permisos de espacios de trabajo de un vistazo. Al hacer clic en las cajas tendrás acceso a un informe predefinido con detalles sobre ellos o información sobre cómo afectan tu entorno.
Acceso de invitados: El número de grupos de Microsoft 365 con invitados. Haz clic en la caja para abrir un informe predefinido de todos estos grupos.
Etiquetas de confidencialidad: Información sobre tus etiquetas de confidencialidad y sus configuraciones. Haz clic en las cajas para obtener más información y contexto.
Dispersión de datos y ciclo de vida
Detalles sobre espacios de trabajo inactivos y usuarios inactivos con licencias P1/P2. Haz clic en las cajas para acceder a un informe predefinido o información sobre cómo impactan tu entorno.
Haz clic en View configuration para revisar las Group expiration settings del inquilino en el Centro de administración de Entra.
Insights
Una lista completa de los insights de gobernanza de tu inquilino, organizados en cuatro categorías: Reducir costos, Prevenir el exceso de compartición, Controlar la dispersión y Mejorar los resultados de Copilot. Usa las pestañas de filtro en la parte superior para enfocarte en una categoría específica.
Haz clic en cualquier insight para ver cómo afecta tu entorno y revisar el gráfico de tendencias. Selecciona la pestaña Object list para ver todos los objetos de Microsoft 365 involucrados.
Informes
Puedes crear informes que enumeren sitios de SharePoint, grupos de Microsoft 365, OneDrives, vínculos para compartir y usuarios, o puedes revisar tu entorno de Microsoft 365 desde uno de los informes predefinidos disponibles.
También puedes describir lo que necesitas en lenguaje natural y dejar que ShareGate Protect genere automáticamente un informe para ti con IA.
Para conocer más sobre los informes de ShareGate Protect, consulta Resumen de informes.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."