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Records cannot be copied when the Site Collection Settings Declaration Role is set to 'Only policy actions'

Síntomas

Al intentar copiar un elemento declarado como registro, ShareGate Migrate muestra uno de los siguientes mensajes de error:

  • Records cannot be copied when the Site Collection Settings Declaration Role is set to 'Only policy actions'.

  • An error occurred while declaring the item as a record.

O la siguiente advertencia:

  • Some limitations may apply while migrating records because you are not a site collection administrator at your destination.

Código de error

  • AN-086-032

  • DA-122-252

  • Cualquier código de error que termine con: - 252

Detalles

Esta advertencia aparece cuando ShareGate Migrate detecta que el usuario no es administrador de Site collection en el destino. Esto impide que ShareGate Migrate determine si la configuración de registros y directivas en la Site collection de destino permitirá que la migración se ejecute correctamente. En este caso, puedes verificar con tu administrador si la configuración es correcta o realizar una prueba con algunos registros para comprobar si se migran correctamente. Para obtener más información sobre las limitaciones para usuarios que no son administradores de Site collection, consulta Limitaciones de los registros.

Los errores pueden producirse si la configuración 'Declaration Roles' está establecida en 'Only policy actions'. Esta configuración impide que ShareGate Migrate declare los elementos copiados como registros, ya que ShareGate Migrate no puede actuar como una acción de directiva.

Solución

Modifica temporalmente la configuración Record Declaration Settings de la Site collection para eliminar la declaración de registros por acciones de directiva:

  1. Ve a la configuración de la Site collection de destino en SharePoint.

  2. Haz clic en 'Record Declaration Settings'.

  3. Cambia el valor de 'Declaration of records can be performed by:' a 'All list contributors and administrators'

Esto permitirá que ShareGate Migrate declare los elementos copiados como registros y evitará errores.

Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.

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