ShareGate Migrate admite la copia de registros hacia y desde versiones de SharePoint 2010 en adelante. Los registros de versiones anteriores no se copiarán.

Se pueden agregar directivas para la retención de elementos declarados como registro.

Actualmente, ShareGate Migrate no admite la migración de directivas. Los elementos se copiarán, pero las reglas de retención se perderán.

La configuración de declaración de registros de la colección de sitios permite a los administradores establecer que la declaración de registros use únicamente acciones de directivas. Esta configuración impide que ShareGate Migrate declare los elementos deseados como registros. La solución recomendada es pedirle al administrador de la colección de sitios que quite temporalmente esta restricción antes de migrar los registros.

De forma predeterminada, SharePoint utiliza la configuración de declaración de registros de la colección de sitios para determinar si un elemento declarado como registro debe protegerse o no. Esta configuración se guarda en cada registro y no se ve afectada si la configuración de la colección de sitios se modifica posteriormente. ShareGate Migrate no puede anular la configuración de cada registro y se ve obligado a aplicar la protección tal como está determinada en el destino. La solución recomendada es pedirle al administrador de la colección de sitios que defina la protección de los registros en la colección de sitios antes de migrarlos.

El estado de retención On hold no se conserva durante la migración.

La información del registro de auditoría suele ser muy importante para los registros, pero ShareGate Migrate no admite la migración de esta información. Las soluciones recomendadas son conservar una copia de seguridad de la base de datos de SharePoint de origen, o usar el Audit Report de ShareGate Migrate para extraer la información de auditoría y exportarla a Excel.

ShareGate Migrate no desactiva los flujos de trabajo durante la copia cuando se migra únicamente el contenido de la lista (al migrar sitios o listas completas, ShareGate Migrate sí desactivará los flujos de trabajo durante la copia). Si están activados, los flujos de trabajo pueden interactuar con el documento mientras ShareGate Migrate copia los elementos, lo que puede causar un comportamiento inesperado. Se recomienda desactivar los flujos de trabajo en el destino antes de copiar los registros.

ShareGate Migrate no desactiva los receptores de eventos durante la copia al migrar. Si están activados, pueden interactuar con el documento mientras ShareGate Migrate copia los elementos, lo que puede causar un comportamiento inesperado. Se recomienda desactivar los receptores de eventos en el destino antes de copiar los registros.

Los elementos declarados como registros son elementos que deben quedar "congelados" en el tiempo. La edición está bloqueada en ShareGate Migrate, incluso si la configuración de la colección de sitios permite la actualización. Por este motivo, las siguientes funciones no funcionarán con elementos declarados como registros:

ShareGate Migrate permite al usuario exportar documentos a su sistema de archivos incluso si son registros en SharePoint. Sin embargo, se eliminarán todos los metadatos asociados con los registros incluidos en el archivo. De esta forma, si el documento se vuelve a importar en SharePoint, no se declarará como registro. Aun así, el usuario puede declarar esos archivos como nuevos registros si lo desea, pero no se conservará la fecha original.

Al declarar un registro en SharePoint, la cuenta del sistema lo desprotege automáticamente. Sin embargo, al migrar un registro a Microsoft 365 mediante Insane Mode, el elemento de destino no será desprotegido por esa cuenta debido a una limitación en la Azure Import API. Desproteger manualmente el archivo en SharePoint podría bloquearlo en ese estado, ya que será un registro en el destino que podría estar protegido contra la edición y la eliminación.

Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.