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Extracción de propiedades de File share

Índice

Accede a la configuración de extracción de propiedades de File share

  1. Haz clic en Settings en la parte inferior del menú izquierdo.

  2. Selecciona la pestaña Migration.

  3. Desplázate hasta la sección File share property extraction.

Opción disponible

Allow properties extraction

Activa esta función para permitir que la aplicación lea los metadatos dentro de tus archivos PDF y de Office. Por ejemplo, se pueden extraer y migrar como metadatos de SharePoint propiedades como Author, Editor, Title y propiedades personalizadas de tus documentos.

Cuando la configuración está activada, ShareGate Migrate abrirá cada archivo para leer los metadatos, que luego se podrán migrar y colocar en columnas de SharePoint (mediante las asignaciones de cada propiedad).

También puedes activar la extracción de propiedades de File share en la pestaña Properties de la pantalla Mappings.

Nota: Esta configuración también afecta tus migraciones por PowerShell.

Si la opción no está activada en tu configuración ni marcada en la pestaña Properties de tus mappings.

ShareGate Migrate no leerá los metadatos de los archivos ni los enviará a SharePoint. Si no necesitas copiar los metadatos de tus archivos, puedes desactivar esta opción.

Los principales motivos para desactivar la extracción de propiedades son:

  • Rendimiento: La migración es más rápida si ShareGate Migrate no tiene que abrir cada archivo para leer los metadatos.

  • Evitar errores/advertencias: Algunos archivos pueden causar problemas al abrirse. Por ejemplo, pueden estar protegidos con contraseña, dañados, etc.

Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.

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