Encuentra objetos compartidos con personas fuera de tu organización con ShareGate Migrate.
Requisitos previos
Tienes permisos de administrador de Site collection en la(s) Site collection de destino.
Nota: Se requieren permisos de administrador de Site collection, incluso si tienes privilegios de administrador superiores, como administrador de SharePoint o administrador global.
Para obtener más información, consulta Permisos administrativos de Microsoft.
Consejos
Para administrar todas tus Site collection, puedes conectarte a tu administración central o centro de administración con permisos de administrador de SharePoint, administrador de granja o administrador global.
Instrucciones
Haz clic en Security en el menú principal.
Haz clic en External sharing report en Recommended reports.
Selecciona el destino del informe.
Haz clic en Next.
Configura tus opciones (consulta los detalles a continuación).
Haz clic en Schedule o en Run now.
Opciones del informe
Object types
Selecciona los tipos de objeto que deseas incluir en el informe.
Sites: En los resultados se mostrarán todos los sitios compartidos con usuarios externos.
Lists: En los resultados se mostrarán todas las listas compartidas con usuarios externos.
List content: En los resultados se mostrarán todos los elementos de lista y documentos compartidos con usuarios externos o mediante vínculos de invitado anónimos.
Configura la exportación automática de los resultados de este informe
Consulta el artículo Configura la exportación automática a una biblioteca de SharePoint.
Usa la caché local
Consulta el artículo Usa la caché local.
ShareGate Protect
Nuestra herramienta de gobernanza de Microsoft 365, ShareGate Protect, puede ayudarte a generar informes sobre el uso compartido externo de forma más avanzada.
Incluso puedes configurar directivas automatizadas de vínculos para compartir para mantener tu inquilino organizado sin intervenciones manuales constantes.
Para obtener más información, consulta Descripción general de ShareGate Protect y nuestra página de precios.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.