Limpia el historial de versiones de tus documentos.
Esta acción rápida solo se puede ejecutar en documentos. Para aprender a ejecutarla en un alcance más amplio, como carpetas, bibliotecas o incluso sitios, consulta el artículo de Help me solve this No transformation template for ListItem error with Clean version history.
Procedimiento
Crea un informe personalizado.
Selecciona Document como tu Object type.
Agrega las columnas del informe que desees en Columns.
Haz clic en Save & continue para guardar el informe si deseas reutilizarlo más adelante, o en Continue without saving para ejecutar el informe sin guardarlo.
Selecciona tu destino.
Haz clic en Next.
Haz clic en Run now.
Selecciona los documentos que desees en la página Results.
Haz clic en Clean version history en el menú de Quick actions a la derecha.
Selecciona si deseas:
Delete all versions: quita todas las versiones excepto la versión principal más reciente y su último borrador.
Delete minor versions: quita todas las versiones secundarias y conserva únicamente las versiones principales y la actual.
Haz clic en Clean.
Cuando la acción se complete, verás un resumen de Results. Siempre puedes volver a los resultados de tu informe en la pantalla de Tasks.
Consejo: Para limitar el alcance de tu informe, puedes ejecutarlo únicamente en documentos de listas que tengan el control de versiones activado. Para hacerlo, en el paso (3), agrega un filtro que indique Lists Matches y luego, en la segunda línea que aparece, Versioning Is Enabled. Si usas esta solución, ten en cuenta que podrías tener bibliotecas que tuvieron el control de versiones activado anteriormente y documentos que aún podrían tener versiones. También puedes agregar Version number a las columnas de tu informe.
Precaución: Con Clean version history, se envía una solicitud a SharePoint para eliminar las versiones seleccionadas. Estas versiones se eliminan de forma permanente y no se podrán encontrar en la papelera de reciclaje.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.