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Informe de propietarios o administradores no válidos

Es importante que tus sitios tengan usuarios válidos asignados como Administrators o Owners.

Con la generación de informes, puedes validar si hay usuarios no válidos asignados a estas funciones. Con esta información, puedes asignar usuarios válidos si es necesario, o quitar los usuarios no válidos del permiso asignado.

¿No sabes qué considera ShareGate Migrate como un usuario válido? Consulta: Usuarios válidos

Índice

Procedimiento

Ejecutar el informe

  1. Selecciona All reports.

  2. Haz clic en Create custom report.

  3. Selecciona Site Collection como tu Object Type.

  4. Selecciona Site Owners o Administrators dentro de Filters.

  5. En el menú desplegable, selecciona Contains.

  6. Escribe System Account o Security Group

    • Nota: Para encontrar cuentas que contengan tanto un System Account como un Security Group, puedes usar el ícono "+" para agregar un campo adicional. Para encontrar sitios que contengan uno u otro (System Account o Security Group), debes ejecutar dos informes por separado.

  7. Puedes usar Continue without saving, pero te recomendamos Save & Continue si deseas Schedule tu informe para que se ejecute en un intervalo que se adapte a las necesidades de tu negocio.

  8. Selecciona el destino de tu informe.

  9. Haz clic en Run now.

  10. Ahora verás una lista de sitios que tienen System Accounts o Security Groups como propietarios del sitio.

Actuar sobre los Administrators/Owners no válidos

  1. Haz clic para seleccionar los sitios que solo tienen un System Account o un Security Group asignado como Site Owner.

  2. En el panel de Quick Actions, dentro de Owners o Administrators, haz clic en + Add.

  3. Selecciona un usuario válido para agregar como Owner/Administrator.
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    • Si se selecciona más de un sitio: se te dirigirá a una pantalla de opciones.

    • Si se selecciona un solo sitio: puedes agregar el Owner/Administrator directamente desde el panel de Quick Actions escribiendo el nombre y haciendo clic en Save.

Nota: No es necesario quitar el System Account o el Security Group como Owner/Administrator, siempre que haya al menos otro Owner/Administrator válido asignado. Si deseas quitarlos, puedes hacerlo de forma masiva con la opción Remove Permissions, o en un solo sitio haciendo clic en Remove dentro de las secciones de Owner/Administrator en el panel de Quick Actions.

Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.

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