ShareGate Migrate determina que un sitio no se está utilizando cuando no se ha modificado en los últimos 6 meses.
Para determinar la fecha de la última modificación de un sitio, ShareGate Migrate utiliza la fecha más reciente entre las siguientes:
Fecha de creación del sitio
Fecha de creación de una lista en el sitio
Fecha de la última modificación de un elemento de una lista en el sitio
Fecha de la última eliminación de un elemento de una lista en el sitio
Consejo: Puedes administrar los sitios de equipo de Microsoft 365 asociados a grupos de Microsoft 365 no utilizados y archivarlos con el permiso de su propietario en ShareGate. Para obtener más información, consulta Resumen de las funciones de administración de inactividad.
Índice
Cómo hacerlo
Ejecutar el informe
Actuar sobre los sitios no utilizados
Selecciona los sitios que deseas eliminar.
Haz clic en Download en el Quick actions menu.
Selecciona tu configuración preferida.
Haz clic en Download.
Selecciona la ubicación preferida para la descarga.
Haz clic en OK.
Espera a que finalice la descarga.
Vuelve a tu Unused Site Report haciendo clic en Back.
Los sitios que descargaste deberían seguir seleccionados; si no lo están, vuelve a seleccionarlos.
Haz clic en Delete permanently.
Para saber cómo modificar un informe y guardarlo (agregar filtros y agregar o quitar columnas), consulta Informes personalizados.
Para obtener más información sobre los informes, consulta Opciones de generación de informes.
Consejo: ¿Buscas establecer tu propio intervalo de tiempo? Ejecuta un informe personalizado, selecciona Site como tu Object type y filtra por Last modified date -> Older than, luego ingresa tu intervalo de tiempo.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.