Los informes pueden proporcionar información esencial para migrar y administrar tu entorno de SharePoint.
Puedes crear fácilmente tus propios informes o editar los informes integrados de ShareGate Migrate para obtener información específica sobre tu entorno.
Para saber qué filtros y columnas puedes agregar a tus tipos de objeto en los informes, consulta Informe personalizado: filtros y columnas.
Procedimiento
Crear un informe personalizado
Puedes crear rápidamente un informe con algunos menús desplegables para obtener la información que necesitas de tu entorno de Microsoft.
Selecciona All Reports en el menú.
Haz clic en Create a custom report.
En la pantalla de configuración del informe, selecciona Object type, Filters y Columns según sea necesario.
Haz clic en Continue without Saving si el informe es para un uso único.
Haz clic en Save and Continue si necesitas el informe nuevamente o si deseas automatizarlo mediante la programación.
Selecciona el destino de tu informe.
Haz clic en Next.
Configura tus opciones.
Haz clic en Schedule (disponible si guardaste tu informe) o en Run now.
Consejo: Puedes editar los objetos de tu informe una vez que se carguen.
Modificar un informe integrado y guardarlo como informe personalizado
Selecciona All Reports en el menú.
Coloca el cursor sobre el informe que deseas modificar.
Haz clic en el ícono de lápiz Duplicate and edit as custom report.
Algunos informes no se pueden modificar, y el ícono no aparecerá.
Para obtener más información, consulta Informes que no puedes duplicar ni editar como informes personalizados.
En la pantalla de configuración del informe, modifica Object type, Filters y Columns según sea necesario.
Haz clic en Continue without Saving si el informe es para un uso único.
Haz clic en Save and Continue para conservar el nuevo informe, o si deseas automatizarlo mediante la programación.
Escribe un nuevo nombre para tu informe si decidiste guardarlo y haz clic en Save.
Selecciona el destino de tu informe.
Haz clic en Next.
Configura tus opciones.
Haz clic en Schedule (disponible si guardaste tu informe) o en Run now.
Consejo: Puedes editar los objetos de tu informe una vez que se carguen.
Configuración del informe
En la pantalla de configuración del informe, puedes seleccionar el Object type sobre el que deseas generar el informe. Por ejemplo, puedes generar informes sobre equipos, sitios, OneDrive for Business y más. Luego puedes aplicar filtros para encontrar objetos específicos y agregar columnas que brinden más información sobre esos objetos.
Object type
Haz clic en el menú desplegable Object type para seleccionar los tipos de objeto sobre los que deseas generar el informe. Una vez seleccionados, puedes acceder a los filtros y columnas específicos de ese tipo de objeto (se explican a continuación).
Consejo: El tipo de objeto OneDrive for Business también sirve para encontrar MySites en entornos más antiguos. Las listas y bibliotecas se encuentran en el tipo de objeto Lists; puedes usar el filtro Base type para especificar cuál deseas incluir en tu informe.
Filters
Los filtros se usan para localizar objetos específicos del tipo de objeto sobre el que estás generando el informe. Por ejemplo, puedes usar un filtro Site template en el tipo de objeto Site para encontrar todos tus sitios de grupo.
Puedes agregar nuevos filtros con el ícono "+" o quitar los filtros que no necesites con el ícono "-".
Nota: Cuando agregas varios filtros, la condición entre cada uno de ellos es AND. Por ejemplo, si creas un informe sobre el tipo de objeto List y agregas dos filtros List template diferentes, el informe no arrojará resultados porque una lista no puede tener dos plantillas de lista diferentes.
Columns
Puedes agregar columnas a tu informe para obtener más información sobre los objetos que contiene. Por ejemplo, puedes agregar la columna Guests a un informe sobre el tipo de objeto Microsoft Teams para obtener una lista de todos los invitados de cada uno de tus equipos.
Para agregar nuevas columnas, selecciónalas en la sección All columns y haz clic en el ícono ">".
Para quitar las columnas que no necesites, selecciónalas en la sección Selected columns y haz clic en el ícono "<".
Notas:
Las columnas predeterminadas de cada tipo de objeto aparecen atenuadas y no se pueden quitar.
Si seleccionas la columna Language, solo se mostrará el idioma predeterminado de tu sitio. No se puede usar para encontrar tus sitios multilingües.
Consejo: Las columnas te ofrecen los mismos parámetros que puedes filtrar. Como puedes exportar los resultados a Excel, puedes agregar columnas a tu informe en lugar de filtros y aprovechar las funciones avanzadas de Excel para filtrar y ordenar tus resultados.
Opciones de informes
Para saber cómo aprovechar al máximo tus informes, consulta nuestra sección de opciones de informes.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.