Con el tiempo, agregarás y eliminarás usuarios del Active Directory (AD) asociado a tus entornos de SharePoint o Microsoft 365.
Cuando eliminas usuarios del AD, se convierten en usuarios huérfanos, y sus permisos permanecen aunque ya no tengan acceso a tu entorno.
Te recomendamos eliminar estos permisos para:
Mantener tus permisos más organizados y fáciles de gestionar.
Evitar que los usuarios que regresan accedan a contenido antiguo en el que trabajaron antes de irse.
Por ejemplo, un empleado por contrato regresa para trabajar en un nuevo proyecto, reactivas su cuenta de AD y de repente tiene acceso a archivos de proyectos anteriores en los que trabajó antes.
Requisitos previos
Tienes permisos de administrador de colección de sitios en la(s) colección(es) de sitios objetivo.
Nota: Se requieren permisos de administrador de colección de sitios, incluso si tienes privilegios de administrador superiores, como administrador de SharePoint o administrador global. Para más información, consulta permisos administrativos de Microsoft.
Consejo: Para administrar todas tus colecciones de sitios, puedes conectarte a tu administrador central o centro de administración con permisos de administrador de SharePoint, administrador de la granja o administrador global.
Cómo hacerlo
Haz clic en Explore en la barra lateral.
Selecciona el elemento que deseas actualizar.
Selecciona Clean orphaned users en el menú de acciones rápidas.
En el menú desplegable, selecciona All orphaned users o Specific users para buscar y seleccionar usuarios.
Haz una de las siguientes acciones:
Haz clic en Clean now para ejecutar la acción de inmediato.
Haz clic en Schedule para programar la acción para más tarde.
Haz clic en Tasks en la barra lateral para ver los resultados, incluyendo advertencias y errores.
Consideraciones
La acción Clean orphaned users no elimina los metadatos asignados dentro de tus listas y bibliotecas. Por ejemplo, si un usuario huérfano es el creador de una biblioteca, su nombre seguirá apareciendo en el campo Created by después de ejecutar esta acción.
Si usas un proveedor de autenticación personalizado, la detección de usuarios huérfanos no estará disponible porque ShareGate Migrate se comunica con el proveedor de autenticación para determinar si la cuenta de usuario sigue disponible.
Los usuarios externos pueden ser marcados temporalmente como usuarios huérfanos al ser creados, debido a un breve lapso de tiempo entre Azure Active Directory y SharePoint que impide la sincronización.
Si deseas limpiar todos tus usuarios huérfanos, te recomendamos ejecutar primero un Informe de usuarios huérfanos en tu destino. El informe asegura que ShareGate Migrate identifique correctamente a los usuarios huérfanos antes de ejecutar la acción de limpieza.
Trabajar con grandes cantidades de usuarios huérfanos
Si tu entorno tiene una gran cantidad de usuarios huérfanos (aproximadamente 5,000 o más), seleccionar todos los elementos puede hacer que ShareGate Migrate no responda durante varios minutos.
Para evitar esto, procesa los usuarios huérfanos en lotes más pequeños limitando el alcance de la operación en lugar de seleccionar todos los elementos a la vez.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."