Cuando usas Download content, ShareGate Migrate crea una estructura de carpetas específica en tu unidad.
Estructura de las listas
Se creará una carpeta con el nombre de la lista.
Dentro de la carpeta de la lista, se creará una carpeta "Attachments" para almacenar todos los archivos adjuntos de los elementos de la lista.
Para cada elemento de la lista que tenga al menos un archivo adjunto, se creará una carpeta con el id del elemento de la lista
Finalmente, se creará un archivo de Excel con todos los metadatos en la carpeta de la lista.
Ejemplo
Descargar una lista llamada MyList que contiene un elemento con algunos archivos adjuntos generaría la siguiente estructura de carpetas y archivos. El archivo MyList.xlsx contendrá una línea con los metadatos del elemento.
MyList
|-> Attachments
|-> 1
|-> attachment1.pdf
|-> attachment2.png
|-> MyList.xlsx
Estructura de las bibliotecas
Se creará una carpeta con el nombre de la biblioteca.
Dentro de la carpeta de la biblioteca, se creará una carpeta "Documents" para almacenar todos los documentos de la biblioteca.
Se respetará la estructura de carpetas de la biblioteca (se crearán carpetas dentro de la carpeta "Documents" para reflejar la estructura de carpetas de la biblioteca).
Si eliges exportar el historial de versiones, los archivos se renombrarán con el siguiente formato:
[Filename].[MajorVersion].[MinorVersion].[Extension]
Por ejemplo, la versión 1.1 de myFile.pdf se renombrará como myFile.1.1.pdfFinalmente, se creará un archivo de Excel con todos los metadatos en la carpeta de la biblioteca.
Ejemplo
Una biblioteca llamada MyLibrary contiene un archivo File.pdf y una carpeta Folder1. Folder1 contiene un archivo FileInSubFolder.pdf que tiene 2 versiones (1.0 y 1.1). Exportar esta biblioteca generará la siguiente estructura de archivos y carpetas. El archivo MyLibrary.xlsx contendrá los metadatos de File.pdf, de Folder1 y de ambas versiones de FileInSubFolder.pdf
MyLibrary
|-> Documents
|-> File.1.0.pdf
|-> Folder1
|-> FileInSubFolder.1.0.pdf
|-> FileInSubFolder.1.1.pdf
|-> MyLibrary.xlsx
Estructura de los sitios
Se creará una carpeta con el nombre del sitio.
Se creará una carpeta para cada lista/biblioteca del sitio (consulta lo anterior para conocer el contenido de esas carpetas).
Se creará una carpeta con el nombre del subsitio para cada subsitio.
Objetos con el mismo nombre
Si más de un objeto tiene el mismo nombre (por ejemplo, un sitio contiene una lista y un subsitio con el mismo nombre), ShareGate Migrate agregará un número al final del nombre del objeto para evitar conflictos.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.