Usa Download content para copiar documentos y elementos de listas de tus sitios de SharePoint y OneDrives a una unidad local o a un file share.
Índice
Requisitos previos
Tienes permisos de administrador de Site collection en la(s) Site collection(s) desde la(s) que deseas descargar contenido.
Nota: Los permisos de administrador de Site collection son obligatorios incluso si tienes privilegios de administrador superiores, como administrador de SharePoint o administrador global. Para más información, consulta Permisos administrativos.
Consejo: Para administrar todas tus Site collections, puedes conectarte a tu administración central o centro de administración con permisos de administrador de SharePoint, administrador de granja o administrador global.
Procedimiento
Selecciona el sitio, la biblioteca, la lista o el documento que deseas descargar desde la pantalla Explore.
Haz clic en Download en el Quick actions menu a la derecha.
Selecciona tus configuraciones preferidas.
Haz clic en el botón Download.
Selecciona tu ubicación de descarga.
Haz clic en OK.
La descarga comenzará y se te dirigirá al Migration report.
Puedes hacer clic en Load More Results en el Migration report para ver tu progreso.
Nota: Cuando usas Download content para descargar una carpeta o un documento, se crea una nueva carpeta con el nombre de la biblioteca en tu destino, y la jerarquía de carpetas se recrea hasta la carpeta o el documento seleccionado. Si una carpeta o un documento ya existe en tu unidad de destino, ShareGate Migrate no lo sobrescribe y crea un duplicado para garantizar la integridad de los datos de destino.
Para más información, consulta Download content - Estructura de carpetas y archivos
Metadatos y estructura de carpetas
Los metadatos de los elementos de lista y los documentos se almacenan en una hoja de cálculo de Excel. El archivo de Excel se crea en la carpeta de nivel superior de la lista o biblioteca en el destino, como se muestra a continuación:
Para una descarga de biblioteca, se crea una carpeta con el nombre de la biblioteca, dentro de la cual hay una carpeta Documents para tus archivos, y se crea un documento de Excel con el nombre de la biblioteca para los metadatos.
Para una descarga de lista, se crea una carpeta con el nombre de la lista, dentro de la cual se puede crear una carpeta Attachments para tus archivos, y se crea un documento de Excel con el nombre de la lista para los metadatos.
Consideraciones
Puedes usar Download content para archivar tu contenido en unidades locales o compartidas. No recomendamos usar Download content si esperas volver a subir ese contenido a SharePoint más adelante. Al usar Download content, ten en cuenta estos factores:
Las propiedades de los archivos no se conservan.
Las propiedades de autor y marca de tiempo se reemplazarán por la hora actual y la cuenta de usuario que uses para la operación.
Los permisos no se conservan.
La configuración de listas y bibliotecas no se conserva.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.