Bulk edit content te permite modificar todos tus metadatos y content types dentro de una lista o biblioteca con un solo procedimiento.
Nota: Se crea una nueva versión al aplicar cambios a un elemento de una lista cuando el versioning está activado.
Índice
Requisitos previos
Tienes permisos de administrador de Site collection en la(s) Site collection(s) de destino.
Nota: Los permisos de administrador de Site collection son obligatorios incluso si tienes privilegios de administrador superiores, como administrador de SharePoint o administrador global. Para más información, consulta Permisos administrativos de Microsoft.
Procedimiento
Selecciona un elemento en la pantalla Explore.
Haz clic en Bulk edit content en el Quick actions menu.
Selecciona la lista o biblioteca (si ya profundizaste hasta una lista o biblioteca en la pantalla Explore, omite este paso).
Verifica tus opciones de mapeo haciendo clic en Mappings.
Puedes conservar los mapeos predeterminados o seleccionar otros nuevos.
Selecciona uno, varios o todos los elementos de la lista o biblioteca.
También puedes Export los metadatos a Excel, y Import and Edit más adelante.
Haz clic en Next.
Ahora verás la pantalla Bulk edit options.
Modifica tus opciones generales, metadatos y opciones de filtro según lo desees.
Puedes crear una nueva plantilla si deseas guardarla y volver a usarla.
Haz clic en Bulk edit.
La tarea se ejecutará ahora.
Si hay advertencias o errores, se mostrarán con detalles en pestañas separadas cerca de Results.
Export Metadata e Import & Edit
La edición masiva también se puede realizar usando las opciones de importación y exportación.
Desde la pantalla Select content, haz clic en Export metadata.
Selecciona una ubicación de archivo para guardar tu archivo (puedes guardarlo como .xlsx o .csv).
Abre tu archivo y edítalo según sea necesario.
Una vez que hayas terminado, guarda el archivo con los cambios.
Regresa a la misma pantalla en la aplicación y haz clic en Import & edit.
Puedes hacer más ediciones en la pantalla Bulk edit options si es necesario.
Haz clic en Bulk Edit.
Mappings
Property Mappings
Puedes modificar las propiedades de origen para asignar el valor de esa propiedad a las propiedades de destino definidas.
De forma predeterminada, todas las propiedades con el mismo nombre se asignan automáticamente entre sí. Para cambiar un mapeo o crear uno nuevo, simplemente arrastra y suelta las propiedades desde la lista de propiedades de origen hacia el panel derecho. Asegúrate de colocarlas junto a la propiedad de origen deseada.
Una vez guardados, estos mapeos se aplicarán durante la edición masiva.
Content Type Mappings
Puedes cambiar el mapeo de content type entre el origen y el destino al editar contenido de forma masiva.
De forma predeterminada, los content types con el mismo nombre se asignan automáticamente entre sí. Para cambiar un mapeo o crear uno nuevo, simplemente arrastra y suelta los content types desde la lista de content types de destino hacia el panel izquierdo. Asegúrate de colocarlos junto al content type de origen deseado.
Una vez guardados, estos mapeos se aplicarán durante la edición masiva.
Users and Group Mappings
Selecciona cómo deseas asignar los usuarios y grupos no resueltos, o reemplazar los usuarios existentes en el destino.
Busca el usuario o grupo en el origen y el destino, y arrástralo y suéltalo en el lugar correspondiente. Asegúrate de colocar el usuario o grupo de origen junto al usuario o grupo que estás reemplazando en el destino.
Una vez guardados, estos mapeos se aplicarán durante la edición masiva.
Limitaciones
Bulk edit siempre usa Normal Mode, que tiene algunas acciones no compatibles. Por ejemplo, implementar usuarios no resueltos resultará en un error, ya que los usuarios no resueltos no se conservan si modificas un elemento de lista.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.