Supervisa objetos en tu entorno, ejecuta informes de seguridad, cambia la configuración de sitios y gestiona la membresía y los permisos, entre otras cosas, con el Quick action menu.
Puedes encontrar el Quick actions menu a la derecha de la lista de objetos en la pantalla Explore y en la pantalla de resultados de la mayoría de los informes.
El Quick actions menu es contextual. Solo aparecerán las opciones disponibles para el o los objetos seleccionados.
Funciones
Bulk edit content: Modifica el contenido de una lista o biblioteca.
Download: Descarga tu contenido a una unidad local o compartida.
Duplicate site collection: Crea un duplicado de una Site collection existente.
Informes de seguridad
Permissions matrix report: Visualiza todos los permisos asignados a tus subsitios, listas, bibliotecas, carpetas, documentos y elementos.
External sharing report: Encuentra todos los objetos compartidos con usuarios externos o mediante vínculos de invitado anónimos.
Audit report: Visualiza la lista de todos los eventos que los usuarios de un entorno de SharePoint han realizado en él. Ten en cuenta que esta acción no está disponible en Site collections públicas ni en Microsoft 365. Auditing debe estar activado para ejecutar el Audit Report.
Activate auditing: Activa el seguimiento de eventos de auditoría en granjas, aplicaciones web y Site collections. Ten en cuenta que esta acción no está disponible en Site collections públicas ni en Microsoft 365.
Acciones de seguridad
Break inheritance: Deja de heredar los permisos del elemento superior y los copia en el objeto seleccionado.
Restore inheritance: Elimina los permisos personalizados y usa en su lugar los permisos del elemento superior.
Remove Permissions: Revoca los permisos a sitios y listas para varios usuarios/grupos.
Check Permissions: Encuentra todo el acceso que un usuario/grupo específico tiene a tu entorno de SharePoint.
Copy User Permissions: Copia los permisos de un usuario de origen a varios usuarios/grupos.
Clean Orphaned Users: Elimina usuarios huérfanos (deshabilitados en Active Directory) de granjas, aplicaciones web y Site collections.
Clean Limited Access: Elimina todos los permisos innecesarios de "Limited Access".
Acciones generales
Edit: Te permite aplicar una transformación a una Site collection.
Settings: Abre la configuración del objeto seleccionado en SharePoint (configuración del sitio y de la lista).
Delete permanently: Elimina el o los elementos seleccionados. No puedes deshacer esta acción directamente en ShareGate Migrate. En algunos casos, es posible que no puedas restaurar algunos de los elementos desde la papelera de reciclaje.
Permisos y membresía
Nota: Cambiar la membresía de un Microsoft 365 group, un equipo o un plan de Planner afectará la membresía de la Site collection asociada y otros objetos. Para más información, consulta La membresía entre Microsoft 365 Groups, Teams, Planner y SharePoint.
Permissions: Expande para ver los tipos de permisos del o de los objetos seleccionados.
Haz clic en + Add para agregar nuevos permisos.
Administrators: Expande para ver los administradores del o de los objetos seleccionados.
Haz clic en + Add para agregar un administrador.
Haz clic en Remove junto a un administrador para eliminarlo.
External Users: Expande para ver los usuarios externos del o de los objetos seleccionados.
Owners: Expande para ver los propietarios del o de los objetos seleccionados.
Haz clic en + Add para agregar un propietario.
Haz clic en Remove junto a un propietario para eliminarlo.
Members: Expande para ver los miembros del o de los objetos seleccionados.
Haz clic en + Add para agregar un miembro.
Haz clic en Remove junto a un miembro para eliminarlo.
Guests: Expande para ver los invitados del o de los objetos seleccionados.
Haz clic en + Add para agregar un invitado.
Haz clic en Remove junto a un invitado para eliminarlo.
Propiedades
Encuentra información relevante sobre tus objetos seleccionados y modifica algunos elementos desde ShareGate Migrate. Puedes cambiar características específicas según el o los objetos seleccionados.
Por ejemplo, si eliges una Site collection, puedes modificar su configuración. Si eliges una lista, puedes activar el versioning. Si seleccionas un grupo, puedes cambiar la privacidad de tu grupo a privada o pública.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.