Las migraciones grandes pueden generar informes de migración con miles de errores, que deberías poder agrupar en menos problemas recurrentes.
Aquí tienes algunos puntos clave para ayudarte a revisar tu informe de migración exportado y encontrar la información esencial que necesitas para completar tu proyecto de migración.
Para aprender cómo exportar tu informe de migración, consulta Exporta tu informe de migración a una unidad o a SharePoint.
Agrega filtros a tus columnas
Lo primero que debes hacer es agregar filtros a todas tus columnas en Excel siguiendo estos pasos:
Selecciona toda la fila de encabezado haciendo clic en el número [1] en la parte superior izquierda de tus resultados.
En tu teclado, escribe CTRL+SHIFT+L.
Aparecerán flechas en recuadros junto al título de cada columna. Ahora puedes hacer clic en estas flechas para filtrar y ordenar tus resultados.
Filtra advertencias y errores
Puedes revisar advertencias y errores al mismo tiempo en informes pequeños, pero te recomendamos revisarlos por separado en informes de migración grandes.
Filtra advertencias y errores con estos pasos:
Haz clic en la flecha de filtro junto a Status.
En el menú desplegable, selecciona Warning o Error marcando la casilla correspondiente.
Error normalmente indica que el elemento no se migró debido a un problema.
Warning normalmente significa que el elemento se migró con algunas modificaciones debido a limitaciones.
Lee las columnas Details, Errors y Warnings
La columna Details resume la información de las columnas Errors y Warnings.
Cuando está disponible, las columnas Errors y Warnings muestran mensajes de advertencia y error con el seguimiento completo de la pila.
Para obtener toda la información de estas columnas, sigue estos pasos:
Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la barra de fórmulas en la parte superior de tu hoja de cálculo para expandirla, o escribe CTRL+SHIFT+U en tu teclado.
Expandir la barra de fórmulas te ayudará a leer el seguimiento de errores y revisar varios errores en una sola celda.
Selecciona la celda en la columna Details del elemento que quieras revisar para ver un resumen de tus errores y advertencias.
Selecciona la celda en la columna Warnings o Errors para revisar el seguimiento completo del error.
Mira la información en la barra de fórmulas de Excel. Como expandiste la barra en el paso (1), puedes desplazarte hacia abajo para ver más información.
Si un mensaje de error no te ayuda a entender o resolver el problema, desplázate hacia la derecha para encontrar un enlace a un artículo de error en la columna Help links.
Comprende los errores recurrentes
A menudo, verás que un informe de migración con muchos errores se debe a errores que se repiten.
Aquí tienes algunos ejemplos:
Tienes muchos elementos creados o modificados por un usuario que no está disponible en el destino porque dejó la organización, lo que genera una advertencia en todos ellos.
Una lista o biblioteca extensa no tiene un valor que se eliminó de una columna en el destino, lo que provoca que todos los elementos de esa lista o biblioteca generen un error.
Se supera el umbral de permisos personalizados en una lista del destino, lo que provoca un error en todos los elementos migrados posteriormente a esa lista.
En estos casos, la solución para una migración exitosa puede ser tan simple como crear una asignación de usuarios o agregar un valor a una columna del destino antes de relanzar la migración o una migración incremental.
También puede ser más complejo, como definir una nueva estructura de permisos para una lista o biblioteca más grande.
Con unos pocos filtros, puedes agrupar tus errores en un solo usuario, lista o biblioteca y avanzar para descubrir exactamente qué necesitas hacer para completar el trabajo de migración.
Si ves muchos errores similares en uno de estos elementos, usa filtros en las columnas Source site address, Source site name y Source list title para entender mejor la migración de ese elemento.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."