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Resumen del informe de migración

Al completar una tarea de migración, ShareGate Migrate genera un informe de migración confiable para ayudarte a evaluar el éxito de tu trabajo de migración y

solucionar problemas que hayan ocurrido durante la operación.

Cómo hacerlo

El informe de migración se genera a medida que avanza tu migración, y puedes acceder a él en cualquier momento.

Para encontrar un informe de migración, selecciona Tasks en la barra lateral y luego haz clic en su título para abrirlo.

Si seleccionas una tarea de Copy teams o Copy planner plans, irás a una pantalla de copy report. Haz clic en View copy details para ver un informe detallado.

Para encontrar un informe de migración Copy teams - Incremental, busca la migración inicial de Microsoft Teams, haz clic en la flecha para expandir la tarea inicial y selecciona la tarea Incremental copy para ver los detalles.

Entiende tu informe de migración

Tu informe de migración te da una vista detallada de qué elementos se migraron correctamente y cuáles tuvieron advertencias o errores durante la copia. La mayoría de las columnas del informe son autoexplicativas. Sin embargo, vale la pena repasar la columna Estado y sus valores.

Estado

  • Success: El elemento se migró correctamente.

  • Started: La aplicación comenzó a copiar el elemento y la operación no ha finalizado.

  • Error: Normalmente indica que la aplicación no migró un elemento debido a un problema o error de SharePoint.

  • Warning: La aplicación migró un elemento con algunos cambios en el destino debido a una limitación.

  • Skipped: El elemento fue omitido (esto suele ocurrir con la copia incremental).

Nota: Los estados Success y Started cobran importancia al copiar en Insane mode a un destino de Microsoft 365. Como tus elementos se envían a un Azure storage en tu inquilino y luego se importan al destino final de SharePoint, Success significa que el elemento fue importado por Microsoft 365 y la aplicación recibió una confirmación. Started puede significar que el elemento fue enviado al Azure storage, y la aplicación aún no ha recibido confirmación de que fue importado a su destino final.

Consideraciones sobre errores y advertencias

  • Puedes hacer doble clic en el elemento para ver sus detalles cuando ocurren errores o advertencias.

  • En los detalles del elemento puedes encontrar más información y enlaces a artículos para la mayoría de los errores.

  • Para migraciones más grandes, se recomienda exportar el informe y usar Excel para analizar los resultados.

Gestionar columnas

Puedes modificar las columnas visibles en tu informe de migración para agregar o quitar información sobre los elementos migrados.

  1. Abre tu informe de migración en la pantalla Tasks.

  2. Haz clic en el ícono Manage columns

  3. Elige qué columnas quieres ver en tu informe.

  4. Haz clic en Save para aplicar los cambios.

Restaurar valores predeterminados

  1. Desde la pantalla del informe de migración, haz clic en el ícono Manage column

  2. Selecciona Restore default.

  3. Haz clic en Save para aplicar los cambios.

Nota: Agregar o quitar columnas en ShareGate Migrate no afecta cómo se exporta el informe. Siempre se exportará con todas las columnas disponibles.

Comparar tamaños de origen y destino

Comparar los tamaños entre el origen y el destino no es un indicador recomendado de éxito.

Las diferencias entre versiones de SharePoint y en las estructuras de origen y destino pueden resultar en tamaños totales diferentes en el destino, incluso cuando todo se ha migrado correctamente.

ShareGate mide el éxito confirmando que cada elemento de origen listado llegó a su destino.

Si aún quieres comparar los tamaños de archivos entre las bibliotecas de origen y destino, te recomendamos usar un informe personalizado de Document que incluya los tamaños de archivo en lugar del informe de migración.

Para crear el informe personalizado de tamaños:

  1. Selecciona All reports en la barra lateral principal.

  2. Haz clic en Create custom report.

  3. En el menú desplegable Object type, selecciona Document.

  4. En la sección de columnas, agrega Size y Total size (all versions).

  5. Haz clic en Save and continue para guardar el informe y poder reutilizarlo después.

  6. Ponle un nombre al informe y haz clic en Save.

  7. Navega al sitio o biblioteca de origen que quieres comparar y selecciónalo con una marca de verificación.

  8. Haz clic en Run now.

  9. Cuando termine, haz clic en Export y guarda la hoja de Excel en tu unidad.

  10. Repite el proceso en tu destino, seleccionando el informe guardado en el paso (2).

  11. Compara los tamaños de archivo entre los dos informes.

Exportar tu informe

Puedes exportar tus resultados como un archivo XLSX o CSV en tu unidad, o hacer que ShareGate los exporte automáticamente a una biblioteca de SharePoint después de tu migración.


"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."

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