Microsoft 365 Groups es un valioso servicio de Microsoft 365 que conecta otros servicios como SharePoint, Microsoft Teams y Planner para ofrecer acceso centralizado a tus usuarios.
Aprender a migrar un sitio de SharePoint con un Microsoft 365 group asociado puede ser útil si deseas usar ese sitio más adelante con servicios como Microsoft Teams o Planner.
Aunque no puedes migrar un Microsoft 365 group directamente, ShareGate Migrate copiará un Microsoft 365 group cuando migres su colección de sitios asociada.
También puedes migrar cualquier colección de sitios que aún no esté asociada a un Microsoft 365 group como un sitio conectado a un Microsoft 365 group en el destino.
Consejo: Para entender mejor los Microsoft 365 groups y cómo se relacionan con otros servicios de Microsoft como SharePoint, consulta La relación entre Microsoft 365 Groups, Teams y otros servicios.
Requisitos previos
La aplicación de migración de Azure ShareGate tiene consentimiento en tu inquilino.
Tienes permisos de administrador de colección de sitios en la colección de sitios de origen conectada a tu Microsoft 365 group.
Tienes permisos de administrador global o administrador de SharePoint en el destino.
Tienes permisos de administrador del almacén de términos en tu origen y destino si tienes metadatos administrados (Términos, conjuntos de términos, grupos de conjuntos de términos) en el alcance de tu migración.
La función de Custom Script debe estar habilitada usando PowerShell.
Los Microsoft 365 groups no son compatibles con ShareGate Migrate en inquilinos GCC y satélites de Multi-geo tenants.
Nota: Se requieren permisos de administrador de colección de sitios en el origen incluso si tienes privilegios de administrador superiores como administrador de SharePoint o administrador global. Para más información, consulta Permisos administrativos de Microsoft.
Copiar una colección de sitios y su Microsoft 365 group asociado como un nuevo sitio y grupo
Para copiar una colección de sitios y su Microsoft 365 group asociado como un nuevo sitio y grupo en el destino, sigue estos pasos:
Selecciona Copy en la barra lateral.
Selecciona Copy structure and content.
Usa la dirección del Team Site conectado a tu Microsoft 365 Group como origen.
Consejo: Puedes listar tus Microsoft 365 Groups en Explore.
Haz clic en Connect.
Selecciona tu origen.
Haz clic en Next.
Para el destino, usa la dirección del Centro de administración de tu inquilino.
Haz clic en Connect.
Selecciona Sites.
Haz clic en Next.
Haz clic en Options en la parte superior derecha si quieres aplicar parámetros específicos, y asigna un nuevo nombre o una nueva URL a la colección de sitios.
Arrastra y suelta el sitio conectado a tu Group desde el origen al destino, o selecciona la fila y haz clic en Start copy.
Copiar una colección de sitios sin un Microsoft 365 group asociado como una nueva colección de sitios con un Microsoft 365 group asociado
Para copiar una colección de sitios (clásica o moderna) y hacer que esté conectada a un Microsoft 365 group en el destino, sigue los pasos (1) a (12) del procedimiento anterior para iniciar el proceso de Copy structure and content. Luego:
Haz clic en Mappings.
Selecciona la pestaña Site templates.
Asigna la plantilla de sitio de origen al Team site de destino (al pasar el mouse sobre él, el Template Name es GROUP#0).
Continúa desde el paso (13) anterior.
Unir una colección de sitios con un Microsoft 365 group asociado a un sitio y grupo existente
Puedes unir una colección de sitios asociada a un Microsoft 365 Group a una colección de sitios de destino existente. El sitio de destino debe:
Ya estar asociado a un Microsoft 365 group.
Usar la misma plantilla GROUP#0.
Para hacerlo, sigue los pasos (1) a (7) del procedimiento anterior para iniciar el proceso de Copy structure and content. Luego:
Usa la URL de la colección de sitios de destino.
Haz clic en Connect.
Selecciona la colección de sitios de destino.
Continúa desde el paso (12) anterior.
El nombre y la descripción del Microsoft 365 Group de destino permanecerán igual. No se reemplazarán por los del origen. La colección de sitios asociada al Microsoft 365 Group de origen tomará el nombre y la descripción de la colección de sitios de origen.
Nota: El grupo de seguridad Members usado por Outlook no se conserva si unes tu sitio de origen a un sitio de destino existente.
Comportamientos predeterminados
Los siguientes usuarios se agregarán como propietarios del Microsoft 365 group en el destino:
Administradores de la colección de sitios.
La cuenta de usuario que usaste para conectarte al destino.
Todos los miembros del grupo SharePoint Owners (hasta un máximo de 100 Owners).
La membresía se puede cambiar y reasignar fácilmente después de la migración usando las funciones de administración de Microsoft 365 Groups en Explore.
Los propietarios de un Microsoft 365 group reciben automáticamente permisos de administrador de colección de sitios en la colección de sitios asociada. Esto significa que pueden acceder a todo en el sitio, incluidos los elementos con permisos personalizados.
Para más información, consulta La membresía entre Microsoft 365 Groups, Teams y SharePoint.
ShareGate Migrate está sujeto a las siguientes limitaciones al migrar Microsoft 365 Groups:
ShareGate Migrate solo migrará los elementos asociados a SharePoint en un Microsoft 365 Group (elementos en el sitio detrás del Microsoft 365 Group, como documentos y elementos de lista). No migramos correos electrónicos ni teams asociados al grupo.
Consejo: Para migrar Teams, consulta Guía paso a paso - Copy teams.
La migración del calendario del grupo no es compatible.
ShareGate Migrate no aprovisiona todos los servicios alrededor de los Microsoft 365 Groups.
La colección de sitios asociada al grupo tiene las mismas limitaciones de web part que otras plantillas modernas.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. Si tienes dudas, consulta la versión original en inglés."