Microsoft Planner ofrece una forma visual de organizar el trabajo en equipo, asignar tareas, gestionar fechas límite y hacer seguimiento de proyectos.
Con ShareGate Migrate, puedes copiar tus planes de Planner dentro del mismo inquilino o a un nuevo inquilino en un equipo o grupo existente.
Requisitos previos
La aplicación de migración de Azure ShareGate tiene consentimiento en tu inquilino.
Si no tienes permisos de administrador global, necesitarás permisos de administrador de Teams y de administrador de SharePoint.
Tienes una licencia activa de Teams tanto en el origen como en el destino.
Tu cuenta de Microsoft tiene habilitado el buzón para permitir la migración de comentarios.
Has iniciado sesión en Teams al menos una vez (en el navegador o en la app de Teams) para acceder al contenido alojado.
Nota: Los requisitos previos aplican tanto para el origen como para el destino si migras planes de Planner a otro inquilino.
Cómo hacerlo
Selecciona Copy en la barra lateral.
Selecciona Copy Planner plans.
Selecciona tu inquilino de origen en la esquina izquierda si ya está conectado.
Si tu inquilino de origen no está conectado, haz clic en No connections y luego en +Add connection.
Usa la dirección del Centro de administración de SharePoint para conectarte al inquilino. Para más información, consulta Conectar a SharePoint y Microsoft 365.
Selecciona los planes que deseas copiar.
Haz clic en Continue to destination.
Selecciona tu inquilino de destino si ya está conectado.
Si tu inquilino de destino no está conectado, haz clic en +Add connection.
Usa la dirección del Centro de administración de SharePoint para conectarte al inquilino. Para más información, consulta Conectar a SharePoint y Microsoft 365.
Haz clic en Options para cambiar tus opciones de copia.
Haz clic en User mappings para asignar usuarios.
Haz clic en el ícono Edit (lápiz) que aparece al pasar el mouse sobre un plan para cambiarle el nombre en el destino.
Selecciona el equipo o grupo de destino donde quieres copiar tu(s) plan(es) desde el menú desplegable.
Haz clic en Start copy para migrar tus planes.
Haz clic en Schedule copy para migrar tus planes en otro momento.
Cuando inicies la copia, ShareGate Migrate te llevará a la página de resumen de la tarea, donde podrás monitorear el progreso de la migración.
Cuando la acción finalice, el informe de migración mostrará los éxitos, advertencias o errores. Para más información, consulta Informe de migración.
Comportamiento predeterminado
Se copian el plan, los cubos y las tareas.
Se mantiene el orden de los cubos y las tareas.
Los comentarios de las tareas en cada plan migrado se envían por correo electrónico al Outlook del equipo. Para optimizar el tiempo de migración y reducir la cantidad de notificaciones, los comentarios se agrupan en un solo correo, hasta 50 comentarios por correo.
Los miembros reciben un correo de asignación de tarea por todas las tareas que les hayan sido asignadas.
Los miembros de un equipo o grupo son automáticamente miembros de los planes asociados a su equipo o grupo si están disponibles en el destino. Pueden acceder al contenido de los planes aunque su imagen no aparezca en la app de Planner.
Puedes cambiar los miembros de tus planes y las personas asignadas a algunas tareas con la asignación de usuarios. Para más información sobre usuarios, consulta Asignación de usuarios más abajo.
Limitaciones
El fondo no se conserva.
Las configuraciones de notificaciones no se conservan.
Los planes marcados como favoritos por los usuarios no se mantienen.
Los correos de asignación de tareas y de comentarios de tareas se envían por defecto y no se pueden desactivar.
No se admiten planes premium.
No se admiten tareas recurrentes de Planner.
Los autores de tareas, autores de comentarios y las marcas de tiempo solo se conservan en los comentarios.
Created by y Completed by serán reemplazados por la cuenta de usuario que utilices para tu migración.
Created date time y Completed date time serán reemplazados por la fecha y hora de la migración.
Para las tareas, la información de autores y marcas de tiempo se agregará como un comentario. Para los comentarios, la información se añade directamente en el comentario.
La cantidad de tareas que puedes migrar con una sola cuenta de usuario conectada está limitada por las restricciones de Microsoft 365, que puedes consultar en el artículo de límites de Microsoft Planner.
Aplican las restricciones de Planner, por ejemplo:
Hay un máximo de 200 planes por equipo.
Hay un límite de aproximadamente 2,400 tareas por plan.
Cuando un equipo o grupo es privado, ShareGate Migrate no puede listar los planes si la cuenta con la que te conectaste no es miembro del equipo o grupo. Ser propietario del equipo o grupo no soluciona este problema. Solo siendo miembro podrás ver estos planes en ShareGate Migrate.
Consideraciones
Relación con aplicaciones de productividad
Microsoft ofrece varias aplicaciones de productividad, incluyendo Tasks, To-Do, Planner y Tasks by Planner and to do.
Tasks y To Do son aplicaciones basadas en Outlook para crear tareas personales y mostrar las tareas de Planner asignadas a los usuarios. ShareGate Migrate no es compatible con Tasks, To Do ni con las tareas creadas en Tasks o To Do.
Tasks by Planner and To Do es una aplicación basada en Teams para mostrar tareas personales de Tasks/To Do y las tareas de Planner asignadas a los usuarios. Cuando migres un plan, las tareas de Planner asignadas aparecerán en la app Tasks by Planner and To Do de tu usuario siempre que ese usuario esté disponible en el inquilino de destino al realizar la migración.
Asignación de usuarios
Las tareas migradas quedarán sin asignar si los usuarios asignados no están disponibles en el destino.
Si el usuario de origen está asignado a un usuario disponible en el destino, las tareas de Planner se asignarán al usuario correspondiente. Ese usuario encontrará las tareas en sus aplicaciones Tasks by Planner and To Do y Tasks/To Do.
"Este artículo fue traducido utilizando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."