Microsoft Planner ofrece a las personas una forma visual de organizar el trabajo en equipo, asignar tareas, gestionar plazos y hacer seguimiento de proyectos.
ShareGate Migrate admite planes como parte de tus migraciones de Teams.
Consejo: También puedes migrar tus planes de Planner de forma individual. Para más información, consulta Walkthrough - Copy Planner plans.
Índice
Cómo funciona
Tu migración de planes será distinta según si migras un equipo como un equipo nuevo en el destino o migras un equipo o canal a un equipo existente.
Cuando migras como un equipo nuevo, ShareGate Migrate copiará todos los planes vinculados al Microsoft 365 Group de ese equipo.
Cuando migras a un equipo existente, ShareGate Migrate solo copiará los planes agregados como una pestaña en un canal del equipo.
Comportamiento predeterminado
Se copian el plan, los buckets y las tareas.
Se conserva el orden de los buckets y las tareas.
Los comentarios de tareas de cada plan migrado se envían por correo electrónico al Outlook del equipo. Para optimizar el tiempo de migración y reducir la cantidad de notificaciones por correo, los comentarios se agrupan en un solo correo, hasta 50 comentarios por correo.
Los miembros reciben un correo de asignación de tareas por todas las tareas que tengan asignadas.
Los miembros de un equipo o grupo son automáticamente miembros de los planes asociados a su equipo o grupo si están disponibles en el destino. Pueden acceder al contenido de los planes aunque su imagen no aparezca en la app Planner.
Puedes cambiar los miembros de tus planes y las personas asignadas a algunas tareas con mapeos de usuarios. Para más información sobre usuarios, consulta User mapping a continuación.
Limitaciones
El fondo no se conserva.
La configuración de notificaciones no se conserva.
Los planes marcados como favoritos por los usuarios no se conservan.
Los correos de asignación de tareas y de comentarios se envían de forma predeterminada y no se pueden desactivar.
Los planes Premium no son compatibles.
Las URL personalizadas del centro de administración de SharePoint (es decir, URL de vanidad) no son compatibles. Para más información, consulta The Central Administration for site could not be found.
Los autores de tareas, los autores de comentarios y las marcas de tiempo solo se conservan en los comentarios.
Created by y Completed by se reemplazarán por la cuenta de usuario que uses para tu migración.
Created date time y Completed date time se reemplazarán por la fecha y hora de la migración.
Para las tareas, la información de autores y marcas de tiempo se agregará como un comentario en la tarea. Para los comentarios, la información se agrega directamente en el comentario.
Se aplican las restricciones de Planner, por ejemplo:
Hay un máximo de 200 planes por equipo.
Hay un límite de aproximadamente 2400 tareas por plan.
Consideraciones
Relación con las apps de productividad
Microsoft ofrece varias apps de productividad, entre ellas Tasks, To-Do, Planner y Tasks by planner and to do.
Tasks y To Do son aplicaciones basadas en Outlook para crear tareas personales y mostrar las tareas de Planner asignadas a los usuarios. ShareGate Migrate no admite la migración de Tasks, To Do, ni de las tareas creadas en Tasks o To Do.
Tasks by planner and to do es una aplicación basada en Teams para mostrar las tareas personales de Tasks/To Do y las tareas de Planner asignadas a los usuarios. Cuando migras un plan con Copy teams, las tareas de Planner asignadas aparecerán en la app Tasks by planner and to do de tu usuario, siempre que ese usuario esté disponible en el inquilino de destino al momento de realizar la migración.
User mapping
Las tareas migradas quedarán sin asignar si los usuarios asignados no están disponibles en el destino.
Si el usuario de origen está mapeado a un usuario disponible en el destino, las tareas de Planner quedarán asignadas al usuario mapeado. Ese usuario encontrará las tareas en sus apps Tasks by planner and to do y Tasks/To Do.
El Microsoft 365 group asociado afectará la membresía de tus planes. Para más información, consulta The membership between Microsoft 365 Groups, Teams, Planner, and SharePoint.
Archivos adjuntos de tareas
Cuando agregas un archivo adjunto a una tarea, puede ser un archivo que ya existe en tu canal de equipo, un archivo de tu unidad local que subes a tu canal de equipo, o un vínculo a un archivo en otra ubicación.
Si desmarcas Files en tus copy options, los archivos adjuntos de tus tareas ubicados en la pestaña Files de tu equipo no funcionarán en el destino.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.