Es importante que tus sitios y grupos de Microsoft 365 tengan usuarios válidos asignados como administradores, propietarios y miembros.

Un usuario válido es cualquier usuario individual que existe dentro de tu organización, que trabaja para ella y que tiene una dirección de correo electrónico asociada para administrar sus sitios o grupos.

Por lo general, los usuarios válidos tendrán su nombre y correo electrónico mostrados correctamente.

Los usuarios no válidos son los usuarios huérfanos, las cuentas del sistema, los usuarios externos, los grupos de administradores de la empresa y los grupos de administradores de servicios de SharePoint.

Puedes ejecutar una acción de Clean Orphaned Users en tu sitio o grupo para asegurarte de que no existan usuarios huérfanos.

Los usuarios externos tendrán íconos verdes y estarán marcados como External User. Puedes mantener a los usuarios externos como miembros, pero no te recomendamos asignarlos como propietarios o administradores.

Los grupos de administradores de la empresa y los grupos de administradores de servicios de SharePoint tendrán un ícono de grupo en lugar de un ícono individual, y se nombrarán según su tipo de grupo. Por ejemplo: DEV/admin.

Las cuentas del sistema tienen íconos morados, se nombran como System Account, y no tienen un nombre de usuario ni una dirección de correo electrónico asociados. No te recomendamos eliminar las cuentas del sistema, pero debes asignar un usuario válido cuando una cuenta del sistema sea la única presente.

Si necesitas agregar propietarios, administradores o miembros válidos, puedes hacerlo fácilmente desde el Quick actions menu.

Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.