Las plantillas se pueden usar al copiar contenido o al realizar una edición masiva para personalizar tus opciones. Te permiten seleccionar las opciones utilizadas para la copia y establecer acciones personalizadas para todas las columnas de la lista o biblioteca de destino.
Las opciones personalizadas siempre se guardan automáticamente para tu tarea de migración, pero crear una plantilla te permite usar esas opciones en varias migraciones.
Para definir una plantilla de propiedades en tus scripts de PowerShell, consulta New-PropertyTemplate.
Cómo hacerlo
Ejecuta un Copy content o Bulk edit content.
Desde Copy content, haz clic en Options en la esquina superior derecha para acceder a Copy options.
Desde Bulk edit content, verás la pantalla Bulk edit options al seguir el flujo natural.
En la pantalla Options, haz clic en el menú desplegable Template.
Haz clic en + Create template
Asigna un nombre a tu plantilla.
Haz clic en Save.
Selecciona las opciones que deseas para tu plantilla. Consulta General, Metadatos y Opciones de filtro para más detalles.
Una vez que todo esté configurado, puedes guardar tu plantilla para uso futuro. Si lo necesitas, también puedes duplicar tu plantilla, exportarla o importar cualquier plantilla guardada que hayas exportado anteriormente. Todas las plantillas guardadas están disponibles en tu menú Copy Options.
Opciones generales
A continuación se muestran las opciones que verás en la pestaña General.
Operation mode
Automatic (predeterminado): No se te pedirá confirmación en ninguna situación. Puedes seleccionar una de las siguientes opciones para los elementos que ya existen en el destino:
Copy and replace them (predeterminado): Reemplaza los elementos en el destino que tienen el mismo nombre.
Don't copy existing items: No copiará los elementos que tengan el mismo nombre que los elementos en el destino.
Copy and keep both: Copia los elementos duplicados, pero renombra automáticamente uno para no causar un error ni una sobrescritura.
Copy if newer (incremental): Reemplaza un elemento duplicado solo si la fecha de modificación es anterior a la del origen. Más información.
Manual: Se te pedirá que elijas una acción cuando ocurran errores o advertencias.
Nota: Si tienes muchos elementos, no se recomienda Manual.
Configuration
Selecciona qué elementos o propiedades deseas conservar entre las opciones disponibles.
List content: Se copiarán todos los elementos de lista, documentos, carpetas y conjuntos de documentos dentro de las listas y bibliotecas.
Custom permissions: Los permisos personalizados en las listas, bibliotecas y su contenido se conservarán durante la copia. Si no se selecciona, todo se configurará para heredar los permisos de su elemento superior.
Workflows (Out-of-the-box, SharePoint Designer and Nintex): Los flujos de trabajo asociados con los objetos migrados se copiarán al destino. Los únicos flujos de trabajo compatibles son los flujos de trabajo integrados de SharePoint, los creados con SharePoint Designer y los flujos de trabajo de Nintex.
Required features: Todas las características del sitio y de la colección de sitios que requieren los elementos que se están copiando se activarán automáticamente.
Web parts: Los web parts se copiarán al copiar páginas.
Customized list forms: Se copiarán los formularios personalizados de listas y tipos de contenido. Seleccionar esta opción hace que la copia sea mucho más lenta que cuando no está seleccionada, por lo que solo debe seleccionarse al copiar listas y bibliotecas que realmente la necesiten. Esto incluye formularios de Nintex, InfoPath, así como formularios ASPX.
List views: Se copiarán las vistas personalizadas de las listas.
User alerts: Se copiarán las alertas de usuario de la lista. Las alertas de usuario de los elementos también se copiarán si se selecciona la opción List Content. Esto requiere el Server extension en el servidor de origen y de destino.
Preserve authors and timestamps: Esta opción conservará los valores de las columnas "Created By", "Created", "Modified By" y "Modified" durante la copia.
Version history: Esta opción conservará el historial de versiones durante la migración. Para que la opción esté disponible, el control de versiones debe estar habilitado en la lista o biblioteca de destino. Si el destino solo permite versiones principales, solo se copiarán las versiones principales del origen, no las versiones preliminares (secundarias).
Limit to X latest versions: Al seleccionar esta opción e ingresar el número deseado de versiones, ShareGate Migrate copiará las X versiones más recientes, conservando siempre al menos una versión principal.
Preserve permissions: Esta opción conservará los permisos a nivel de elemento durante la migración. Con esta opción seleccionada, se conservarán todos los permisos a nivel de elemento al copiar, teniendo en cuenta los usuarios y grupos asignados y los niveles de permiso asignados. Si no se selecciona, todo se configurará para heredar los permisos de su elemento superior (que es el comportamiento predeterminado en SharePoint).
User alerts: Esta opción conservará las alertas de usuario asociadas a los elementos. Esto requiere el server extension en el sitio de origen y de destino.
Preserve Web parts: Esta opción conservará los web parts al copiar páginas.
Update links: Esta opción corregirá tus enlaces. Esto significa que los elementos que enlazan a otro elemento en tu sitio de origen se corregirán durante la migración para enlazar a los elementos en tu sitio de destino. Por ejemplo, si tienes una biblioteca de páginas Wiki con 2 páginas: una página de Detalles y una página General. La página General contiene un enlace a la página de Detalles. Si migras esas 2 páginas a una nueva biblioteca de páginas Wiki en un nuevo sitio y no seleccionas la opción para corregir enlaces, la nueva página General contendrá exactamente el mismo enlace que antes, es decir, enlazará a la antigua página de Detalles. Si seleccionas la opción para corregir enlaces, la nueva página General enlazará a la nueva página de Detalles.
Flatten folder hierarchy: Esta opción te permite eliminar por completo cualquier estructura de carpetas que tuvieras al copiar al destino, y colocar todos los elementos o documentos en el nivel superior.
Title and URL
Modifica este campo para cambiar el título y la URL en el destino (el título y la URL permanecerán sin cambios en el origen).
Metadatos
Puedes mantener el valor predeterminado o establecer un nuevo valor asignado.
Set mapped value: Establece el valor especificado en la columna de origen asignada a la columna de destino indicada. Aparecerá un indicador que te informará si ya está asignada a una propiedad de origen o si necesitas configurar la asignación. Al hacer clic en Set mapping se abrirá la ventana Map Properties.
Set custom value: Te permite establecer un valor específico para usar en una columna determinada para un tipo de contenido determinado al copiar contenido.
Ask a value: Se detiene en cada elemento que se copia con este tipo de contenido y te pedirá que especifiques un valor para él.
Set mapped value or default: Hace lo mismo que Set mapped value, pero si el valor resultante está vacío, usará el valor predeterminado que hayas especificado
Ignore: La propiedad quedará vacía en el destino.
Opciones de filtro
Time range filter: Activa este filtro para limitar tu migración a elementos que se crearon o modificaron dentro de un rango de fechas específico.
Editar o eliminar una plantilla
Para editar una plantilla, pasa el cursor sobre ella en el menú desplegable Template y haz clic en el ícono de edición.
Para eliminar una plantilla, pasa el cursor sobre ella en el menú desplegable Template y haz clic en el ícono de eliminación.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.