Learn cubre las principales funciones de migración y cómo utilizarlas. También abordamos diferentes escenarios y temas generales que podrían afectar tu migración.

ShareGate Migrate requiere que te conectes a tu entorno cuando inicias una migración. Las capas adicionales de seguridad empresarial, la autenticación personalizada, las conexiones de proxy y otros factores pueden causar problemas al intentar establecer una conexión.

Aunque ShareGate se conecta a tu entorno y realiza acciones como si fueras tú, tu red aún puede identificar que es una aplicación la que ejecuta estas acciones. Por eso, es posible que sigas obteniendo errores de conexión con tu nombre de usuario y contraseña si tienes ciertas restricciones en tu red.

Consulta nuestra sección de conexión para obtener más información sobre pautas generales y la resolución de problemas de conexión.

Tienes varias opciones para realizar tu migración. Una vez que estés conectado a tus entornos, puedes acceder a tus copy options desde la pantalla de migración.

Las copy options disponibles dependen de tu escenario de migración. Esta guía cubre las opciones relevantes para los temas tratados.

Para obtener más información, consulta Copy options.

ShareGate fue creado para mover sitios de SharePoint de un entorno de Microsoft a otro.

Para migrar varias colecciones de sitios, conéctate a tu URL de Central admin o Admin center tanto en el origen como en el destino. Esto te permitirá seleccionar varias colecciones de sitios para migrar.

Si tu nivel de permisos más alto es administrador de colección de sitios tanto en el origen como en el destino, puedes conectarte directamente a tus sitios de origen y destino. Luego, puedes usar Merge en tus copy options para migrar tu sitio de origen a un nuevo sitio de destino.

Puedes conectarte directamente a la URL de un subsitio para tu migración.

Si te conectas al sitio principal o a la colección de sitios, también puedes copiar varios subsitios.

Cuando llegues a la pantalla de migración, haz doble clic en la colección de sitios que seleccionaste previamente durante el proceso de conexión para mostrar los subsitios. Luego podrás seleccionar varios subsitios para moverlos al destino.

ShareGate Migrate replica tus permisos de la forma más fiel posible al migrar un sitio. Tus permisos se gestionarán de manera diferente cuando migres una colección de sitios como subsitio (degradar) o un subsitio como colección de sitios (promover).

Para obtener más información sobre cómo se gestionan los permisos, consulta Copy structure and content - Permissions.

Las migraciones de contenido incluyen Copy content only, Import from file share, Import from Google Drive e Import from Box.com en ShareGate Migrate.

Estas funciones te ofrecen más flexibilidad sobre la migración de tu contenido y tus metadatos. Las migraciones de contenido se centran en una única biblioteca de destino, lo que permite que la aplicación trabaje con tus columnas y la configuración de la biblioteca.

A continuación encontrarás enlaces a los pasos básicos de cada tipo de migración:

Hay varias formas de gestionar los metadatos. Puedes asignar valores de metadatos de una propiedad a otra, establecer valores predeterminados o ignorar valores para ciertas propiedades en tus copy options, y usar Excel para modificar tus valores.

Puedes encontrar estos métodos en los siguientes enlaces:

Los permisos de tus elementos de lista y documentos se migran como parte de los propios elementos.

No se recomienda tener muchos elementos con permisos personalizados en una lista o biblioteca. Esto puede volverse muy difícil de gestionar y ralentizar SharePoint al acceder a la lista o biblioteca.

Puedes migrar el contenido sin migrar los permisos desmarcando Custom permissions en tus copy options.

Para obtener más información sobre cómo se gestionan los permisos, consulta el artículo correspondiente a continuación:

Puedes copiar contenido de una lista o biblioteca de SharePoint con Copy content. Esta operación requiere una lista o biblioteca de origen y otra de destino.

Necesitarás tener las mismas columnas disponibles en el destino para conservar los valores de metadatos en todas tus columnas.

Consejo: Puedes crear una copia vacía de tu lista o biblioteca de origen en el destino para tu migración de contenido. Usa Copy structure y, desde Lists and libraries en el panel izquierdo, selecciona la lista o biblioteca de origen que deseas copiar. Luego haz clic en Options en la esquina superior derecha y desmarca List content. Esto copiará esa lista o biblioteca sin su contenido.

Una migración solo se puede realizar para usuarios de Google Drive dentro de una organización de G Suite. La conexión se realiza con tu correo de Google, y puedes usar el modo administrador para migrar varias cuentas de usuario en tu G Suite.

Para obtener más información sobre las migraciones de Google Drive, consulta Tutorial - Import from Google Drive.

No existe una pantalla de conexión para tu file share en la aplicación. Debes asignar tu unidad a tu sistema y contar con los permisos adecuados en el file share (como mínimo, permisos de Read y Read).

Cuando seleccionas Import from file share, debes conectarte a tu biblioteca de destino. Luego se te pedirá que selecciones la unidad que deseas migrar en la ventana de migración.

Los permisos de tu file share se migran junto con las carpetas o documentos seleccionados. Cuando migras documentos a una biblioteca de SharePoint, los permisos de la biblioteca no se actualizan según los permisos del file share. Solo se copian los permisos asociados a las carpetas o documentos que migras.

Para obtener más información sobre cómo importar documentos a SharePoint desde un file share, consulta Tutorial - Import from file share.

Solo puedes migrar desde box.com con PowerShell (más adelante en esta sección hablaremos de PowerShell).

Para tu migración, es posible que necesites suplantar al propietario de la cuenta de Box. Para obtener más información, consulta Suplantar a un propietario para la migración de Box.com.

Encontrarás algunos ejemplos básicos de scripts para Box.com en el artículo Import from Box.com.

Si planeas una migración de Box.com a OneDrive for Business, consulta Import from Box.com to OneDrive for Business with PowerShell.

ShareGate Migrate admite la copia de Microsoft Teams. Puedes migrar los canales y el historial de mensajes de tu equipo, junto con sus colecciones de sitios de SharePoint asociadas y sus archivos.

Para obtener información sobre cómo migrar Teams, consulta Tutorial - Copy teams.

ShareGate Migrate admite la copia de buzones de un tenant a otro.

Necesitas una licencia Migrate Pro o Migrate Enterprise para ejecutar una operación de Copy mailboxes.

Se requieren permisos adicionales de la aplicación de Microsoft 365 para ejecutar Copy mailboxes. Puedes otorgarlos cuando te conectes a tu tenant por primera vez.

Para obtener más información, consulta Copy mailboxes overview.

Encontrarás un modo de copia llamado Copy if newer (incremental) en tus copy options en la mayoría de las funciones de migración. Este modo te permite actualizar el contenido de tus listas y bibliotecas sin tener que migrar cada elemento de lista o documento. Para hacerlo, la aplicación compara tus elementos entre el origen y el destino, y luego solo copia los elementos recién creados y los que tienen una fecha de modificación más reciente en el origen.

Para obtener más información, consulta Copy if newer (incremental).

Las migraciones incrementales se gestionan de forma diferente con Copy mailboxes y Copy teams. Para obtener más información, consulta el artículo correspondiente:

Puedes ejecutar un Pre-check antes de iniciar tu migración para detectar los errores y advertencias que podrías encontrar. Esto puede ayudarte a resolver posibles problemas antes de ejecutar tu migración real.

Aunque ejecutar un Pre-check es más rápido que una migración, aun así puede tardar un tiempo si la operación es grande o compleja. Esto se debe a que el Pre-check simula tu migración y realiza muchas de las operaciones que la aplicación llevaría a cabo durante una migración regular.

Para obtener más información, consulta Run pre-check.

Los flujos de trabajo no se desactivan al usar Copy content. Si no deseas que un flujo de trabajo afecte tu contenido, primero debes desactivarlo en tu destino.

ShareGate Migrate te permite ejecutar varias migraciones al mismo tiempo.

Aunque esto puede ayudarte a optimizar tu proyecto de migración, ejecutar migraciones simultáneas puede crear un cuello de botella que podría ralentizar considerablemente el proceso.

Para obtener más información, consulta Concurrent migrations using ShareGate Migrate.

El throttling puede ocurrir cuando ejecutas una migración a Microsoft 365. Los servidores ralentizarán tu conexión con el fin de mantener el servicio estable para todos los usuarios.

Para obtener más información, lee el artículo Throttling de Microsoft 365 si planeas migrar a Microsoft 365.

Existen desafíos al migrar listas y bibliotecas grandes con miles de elementos y complejidad adicional (como permisos personalizados, columnas de búsqueda, entre otros).

Este tipo de listas y bibliotecas pueden hacer que la migración de un sitio falle con un error del servidor o de Azure, y retrasar tu proyecto de migración.

Si tienes una biblioteca que causa este tipo de problema durante la migración de un sitio, puedes intentar migrar primero el sitio sin contenido (desmarca List content en las copy options), y luego, desde la pantalla Copy structure and content, selecciona Lists and libraries en la columna izquierda para migrar todas las demás listas y bibliotecas con su contenido.

Luego podrás migrar la lista o biblioteca grande por separado.

Si la migración de la lista o biblioteca vuelve a fallar, usa Copy content para migrar el contenido de la lista o biblioteca en lotes.

Puedes dividir tu contenido con el time range filter en las copy options, o con vistas de SharePoint que puedes crear para filtrar tu contenido en la aplicación.

Por cada tarea de migración que completas, se genera un Migration report. Puedes encontrar todos tus Migration reports en la pantalla Tasks de la aplicación.

Tu Migration report te indica qué se migró, dónde se encuentra el contenido, a qué hora se migró, qué falló y qué podría requerir tu atención.

Obtienes errores en el informe cuando contenido potencialmente crítico no se pudo migrar.

Obtienes advertencias en el informe si tu contenido se migró, pero no se pudo copiar exactamente como está en el origen.

Puedes encontrar más detalles sobre los errores y advertencias en tu Migration report.

Tus errores suelen venir acompañados de un enlace Help me solve this que te lleva a un artículo que lo explica. En la mayoría de los casos, el artículo sugiere una solución o una alternativa para el problema.

Si tienes un problema que no puedes resolver, nuestro equipo de soporte puede ayudarte.

Te recomendamos encarecidamente exportar tu Migration report completo y adjuntarlo a tu solicitud para obtener una resolución más rápida.

A veces, los errores que experimentas pueden parecer fáciles de resolver con información básica, pero los problemas inesperados suelen requerir que nuestro equipo analice los numerosos parámetros de tu migración (origen, destino, versión de la aplicación, otros mensajes de error, etc.).

Para obtener información sobre cómo contactar a nuestro equipo de soporte, consulta Cómo contactar a nuestro equipo de soporte técnico.

Puedes automatizar tus migraciones con PowerShell cuando te enfrentas a un proyecto de migración grande y/o complejo.

Aquí abordamos algunas pautas y recursos para ayudarte a comenzar con nuestros comandos de PowerShell.

Si eres nuevo en PowerShell, te recomendamos usar PowerShell ISE, ya que cuenta con un editor de scripts útil desde el cual puedes modificar y ejecutar tus scripts.

Puedes encontrar artículos con ejemplos de scripts para cada comando de PowerShell disponible en nuestro centro de ayuda. Puedes copiar y pegar estos ejemplos de scripts, y ajustarlos según tus necesidades específicas.

A continuación encontrarás los comandos de migración básicos:

Es posible que debas adaptar el método de conexión en tu script según los requisitos de tu entorno. Te sugerimos intentar conectarte directamente en la aplicación y reproducir en tu script de PowerShell el método de conexión que te funcione.

Para obtener más información y algunos ejemplos sobre cómo conectarte con PowerShell, consulta Connect Site.

Puedes limitar versiones, cambiar el modo de copia o usar cualquiera de las copy options disponibles en la aplicación con PowerShell.

Para obtener más información sobre cómo replicar tus copy options con PowerShell, consulta la guía Replicate Copy Options.

Si te sientes cómodo con los conceptos básicos, puedes crear un script más complejo con un bucle foreach. Con foreach, puedes migrar diferentes colecciones de sitios a diferentes ubicaciones.

Para aprender a usar un bucle foreach en tu script, consulta Copy to and from multiple destinations with a foreach loop statement and a CSV file in PowerShell.

Las migraciones de OneDrive for Business solo se pueden realizar de a un OneDrive a la vez en ShareGate Migrate. Por esta razón, se recomienda usar PowerShell si necesitas migrar una lista completa de OneDrives de usuarios.

Las migraciones de OneDrive con PowerShell están cubiertas para casi todos los escenarios en nuestro centro de ayuda. Encontrarás todos los ejemplos en la sección de PowerShell para OneDrive del centro de ayuda.

Los informes pueden ayudarte a encontrar información importante para tus migraciones. Puedes usar varios informes predefinidos en la pantalla Reporting de la aplicación, y también puedes crear informes personalizados para identificar información importante sobre tus entornos.

Encontrarás artículos sobre los informes predefinidos generales en la sección All Reports del centro de ayuda, y artículos sobre los informes de seguridad predefinidos en la sección Security del centro de ayuda.

Para obtener más información sobre cómo crear informes personalizados, consulta Crear un informe personalizado.

Explora nuestra biblioteca de videos de capacitación de ShareGate para acceder a cápsulas breves e informativas sobre cómo migrar, gobernar y preparar para el futuro tu entorno de SharePoint y Microsoft Teams siguiendo las mejores prácticas del sector.

Para obtener más información, consulta ShareGate Training.

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Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.