Las aplicaciones de ShareGate pueden conectarse a tus entornos de Microsoft 365, Google Workspace, Box.com y de intercambio de archivos en nombre de un usuario que haya iniciado sesión.
Aunque ShareGate no amplía las capacidades de los usuarios finales en tus entornos, puedes limitar el acceso a tus licencias de ShareGate, informes, evaluaciones y otros recursos.
Cuenta de ShareGate
Tu cuenta de ShareGate es tu conexión principal con las aplicaciones y servicios de ShareGate y es necesaria para poder usarlos.
Las cuentas se pueden crear en la página de inicio de sesión de ShareGate o a través de un correo de invitación a un espacio de trabajo. Un workspace admin de ShareGate debe invitar a los miembros a su espacio de trabajo para darles acceso a las suscripciones de ShareGate que tengan.
Al invitar a alguien a un espacio de trabajo para que tenga acceso a ShareGate Migrate, utiliza su dirección de correo electrónico empresarial habitual.
Así les será más fácil crear y acceder a su cuenta de ShareGate, y esto no les impedirá usar una cuenta de servicio para conectarse a su inquilino de Microsoft 365 con ShareGate después de iniciar sesión para acceder a Protect o activar ShareGate Migrate.
Los campos de nombre admiten guiones bajos ( _ ), puntos ( . ) y guiones ( - ).
Espacio de trabajo de ShareGate
El espacio de trabajo de ShareGate es el centro de tu suscripción de ShareGate.
Un espacio de trabajo se crea automáticamente en el momento en que te registras para una prueba y creas tu cuenta, o cuando compras una suscripción de ShareGate.
Roles y acceso
Hay dos roles disponibles para los miembros del espacio de trabajo de ShareGate que se pueden asignar a un número ilimitado de usuarios. Estos roles son:
Workspace admin
Los admins gestionan el acceso a los productos de ShareGate.
Los admins pueden gestionar las activaciones de ShareGate Migrate.
Los admins tienen control sobre las configuraciones y suscripciones.
Los admins pueden invitar a nuevos miembros como admins o contributors.
No hay límite en la cantidad de admins que puedes tener en tu espacio de trabajo.
Cada espacio de trabajo necesita al menos un admin.
Workspace contributor
Estos miembros tienen acceso a los productos de ShareGate que se les asignen y pueden usar las activaciones de ShareGate Migrate disponibles para ellos. No pueden modificar la configuración del espacio de trabajo, incluida la suscripción, ni cambiar el acceso de otro miembro.
Gestionar los roles y el acceso a productos de los miembros de tu espacio de trabajo
Para gestionar los miembros de tu espacio de trabajo, incluyendo revocar el acceso a ShareGate Migrate y administrar sus activaciones, consulta Configuraciones de workspace admin de ShareGate.
Para obtener más información sobre los espacios de trabajo de ShareGate, consulta Espacios de trabajo de ShareGate.
ShareGate Migrate
Al iniciar ShareGate Migrate, el usuario debe iniciar sesión una vez con una cuenta de ShareGate que tenga acceso a la aplicación y al menos una activación de ShareGate Migrate disponible en el grupo de activaciones del espacio de trabajo.
En un espacio de trabajo con una suscripción ShareGate Enterprise y el Seat allocation mode configurado en Per member, un admin debe asignar activaciones a sus miembros antes de que puedan activar ShareGate Migrate.
ShareGate Migrate también requiere el consentimiento de un admin global o con rol privilegiado para varios conjuntos de permisos de Microsoft 365 para usar ciertas funciones y mejorar el rendimiento, reduciendo las limitaciones.
ShareGate Protect
Para acceder a ShareGate Protect, debes tener acceso a ShareGate Protect asignado a tu cuenta de ShareGate.
El acceso a Protect se concede por defecto cuando eres invitado a un nuevo espacio de trabajo.
Los workspace admins de ShareGate pueden otorgar o revocar el acceso a ShareGate Protect siguiendo estos pasos:
Inicia sesión en ShareGate.
Haz clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha.
Selecciona Members en la barra lateral.
Busca al miembro cuyo acceso a Protect deseas modificar.
Haz clic en los 3 puntos al final de la fila de ese miembro.
En Product access, activa o desactiva el acceso a ShareGate Protect.
Evaluación de migración de ShareGate
La evaluación de migración está disponible actualmente solo para socios seleccionados.
Esta función requiere que un admin global o con rol privilegiado dé su consentimiento para un conjunto de permisos de Microsoft 365 y que asigne un rol especial de Assessor en su centro de administración de Microsoft 365.
Puedes quitar el rol de assessor de la cuenta de Microsoft 365 de un usuario para evitar que utilice estas funciones.
Consentimiento de admin para permisos de Microsoft 365 en ShareGate
Al usar ShareGate Migrate y ShareGate Protect, un admin global puede dar su consentimiento para varios conjuntos de permisos de Microsoft para que nuestras aplicaciones se integren con Microsoft 365.
Cuando un admin da su consentimiento para un conjunto de permisos de Microsoft 365, se instala una aplicación empresarial en Microsoft Entra, y esa aplicación no se elimina automáticamente cuando dejas de usar ShareGate.
Aunque no recomendamos revocar el consentimiento como método principal para bloquear a tus usuarios:
Eliminar las aplicaciones empresariales asociadas a ShareGate Protect y la evaluación de migración en Entra ID impedirá que cualquier usuario utilice estas funciones.
Muchas funciones aún pueden usarse en ShareGate Migrate sin el consentimiento de la aplicación, por lo que eliminar las aplicaciones empresariales asociadas solo impedirá que tus usuarios realicen algunas operaciones y puede aumentar la limitación de uso.
Puedes eliminar las aplicaciones empresariales de Entra para revocar el consentimiento a estos permisos en cualquier momento.
Para obtener información sobre los permisos de Microsoft 365 y sus aplicaciones empresariales asociadas, consulta la sección Ámbitos de permisos de Microsoft 365 requeridos en ShareGate.
"Este artículo fue traducido utilizando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."