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Copy mailboxes - E-Mail-Koexistenz

Wie Coexistence bei einer phasenweisen Postfachmigration den E-Mail-Fluss zu noch nicht migrierten Benutzern aufrechterhält, einschließlich des optionalen Outbound disclaimer.

Bei einer mandantenübergreifenden Migration in Phasen wechseln einige Ihrer Benutzer vor anderen in den neuen Mandanten. Aktivieren Sie Coexistence in Copy options, um während dieses Übergangs den E-Mail-Fluss aufrechtzuerhalten: Bereits migrierte Benutzer sind weiterhin unter ihrer alten Adresse erreichbar, und ihre ausgehenden E-Mails können einen optionalen Hinweis enthalten, der die Änderung erklärt.

Hinweis: Diese Version unterstützt nur Cloud-zu-Cloud-Migrationen von Microsoft 365, mit einseitiger Weiterleitung (von der Quelle zum Ziel). Weitere Informationen zu den noch nicht enthaltenen Funktionen finden Sie unten unter Einschränkungen.

Vorgehensweise

Sie richten Coexistence in Copy options ein, als Teil der Konfiguration Ihrer Postfachmigration.

  1. Starten Sie eine Copy mailboxes-Migration und folgen Sie den Schritten, bis Sie zu Copy options gelangen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Coexistence aus.

  3. Aktivieren Sie Coexistence.

  4. Um ausgehenden E-Mails von migrierten Benutzern einen Hinweis hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Outbound disclaimer und geben Sie Ihren Text ein.

  5. Schließen Sie die Einrichtung Ihrer Migration ab und starten Sie die Kopie.

So funktioniert es

Wenn Sie Coexistence für ein Postfach aktivieren, konfiguriert ShareGate Migrate automatisch zwei Dinge in Exchange Online, sobald dieses Postfach migriert wird:

  • Eine Weiterleitungsregel, die an die alte Adresse des Benutzers gesendete E-Mails an das neue Postfach umleitet, damit nichts unzustellbar zurückkommt.

  • Eine Antispam-Ausnahme, damit die weitergeleiteten E-Mails von der Standardrichtlinie für Microsoft 365 Ihres Mandanten nicht als Spam eingestuft werden, was der häufigste Grund dafür ist, dass die Weiterleitung unbemerkt fehlschlägt.

Hinweis: Coexistence basiert auf nativen Exchange Online-Regeln, die ShareGate Migrate für Sie einrichtet. Erstellen oder bearbeiten Sie diese Regeln nicht manuell im Exchange Admin Center oder über PowerShell. Andernfalls kann die Weiterleitung beschädigt werden, und ShareGate Migrate verliert möglicherweise den Überblick über Ihre Coexistence-Einrichtung.

Outbound disclaimer (optional)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ausgehenden E-Mails von migrierten Benutzern während des Coexistence-Zeitraums einen kurzen Hinweis hinzuzufügen, der externen Kontakten erklärt, warum sie nun E-Mails von einer neuen Domäne erhalten.

  • Der Hinweis unterstützt HTML-Formatierung, wie beispielsweise Fettdruck und Links.

  • Außerdem werden Personalisierungstokens wie %%DisplayName%% unterstützt, die automatisch den Namen des Absenders einfügen.

Hinweis: Bild- und Script-Tags werden nicht unterstützt. Exchange Online entfernt oder lehnt sie ab.

Die vollständige Liste der unterstützten Tokens und Formatierungsregeln finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zu Haftungsausschlüssen, Signaturen, Fußzeilen und Kopfzeilen für Nachrichtenflussregeln.

Einschränkungen

  • Die Weiterleitung ist in dieser Version nur einseitig (von der Quelle zum Ziel). Die Weiterleitung von Antworten zurück an die Quelle ist für eine spätere Version geplant.

  • Noch nicht migrierte Benutzer werden im Adressbuch des Zielmandanten noch nicht angezeigt.

  • Die mandantenübergreifende Kalenderverfügbarkeit (Frei/Gebucht) ist noch nicht verfügbar.

  • Eine Umschreibung der Absenderadresse wird nicht angeboten. E-Mails von migrierten Benutzern zeigen deren neue Adresse an.

  • Hybrid- oder lokale Exchange-Umgebungen werden nicht unterstützt. Beide Mandanten müssen cloudbasiertes Microsoft 365 verwenden.

Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz übersetzt. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die englische Originalversion.

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