Verwenden Sie die Reduce costs-Insights, um den tatsächlichen Dollarwert von Lizenz- und Speicherineffizienzen in Ihrem Microsoft 365-Mandanten zu sehen.
ShareGate Protect zeigt diese in einer eigenen Reduce costs-Kategorie in Insights an, sodass Sie Bereinigungsprojekte anhand ihrer finanziellen Auswirkungen priorisieren und eine überzeugende ROI-Begründung für Stakeholder erstellen können.
Auf der Seite Overview zeigt die Kachel Reduce costs Ihre gesamten potenziellen monatlichen Einsparungen an. Die Insights innerhalb der Kategorie sind nach finanzieller Auswirkung sortiert, wobei die größten Einsparungen zuerst angezeigt werden.
Lizenz-Insights
Inaktive Lizenzen
ShareGate identifiziert Lizenzen, die Benutzern zugewiesen sind, die sich seit mehr als 30 Tagen nicht angemeldet haben. Für jede betroffene Lizenz sehen Sie:
Kosten pro Lizenzzuweisung
Kosten pro Lizenz-SKU
Gesamtkosten aller betroffenen Lizenzen
Nicht zugewiesene Lizenzen
ShareGate identifiziert Lizenz-SKUs mit Plätzen, denen keine Benutzer zugewiesen sind. Für jede sehen Sie:
Gesamtkosten der nicht zugewiesenen Plätze pro SKU
Gesamtkosten aller nicht zugewiesenen Lizenzen im gesamten Mandanten
Speicher-Insights
Inaktive Websites
ShareGate identifiziert SharePoint-Websites und Teams-Workspaces, die in den letzten 180 Tagen keine Aktivität aufwiesen. Für jede inaktive Website wird der gesamte verbrauchte Speicherplatz (in GB) angezeigt. Wenn Ihr Mandant sein Basis-Speicherkontingent überschreitet, zeigt ShareGate außerdem die potenziellen Kosteneinsparungen durch die Bereinigung dieser Websites an.
Verwaiste OneDrives
ShareGate identifiziert OneDrives ohne aktiven Besitzer. Für jedes verwaiste OneDrive wird der gesamte verbrauchte Speicherplatz (in GB) angezeigt.
Hinweis: Wenn keine Speichereinsparungen vorliegen (zum Beispiel, wenn Ihr Mandant unter seinem Basis-Speicherkontingent liegt und keine verwaisten OneDrives vorhanden sind), werden diese Insights in der Kategorie Reduce costs ausgeblendet.
Lizenzberichte
Cost Quantification fügt unter dem Filter Licenses auf der Seite Reporting zwei neue Berichtsvorlagen hinzu:
License inventory — listet alle derzeit in Ihrem Mandanten verfügbaren Lizenzen auf
License assignment — listet alle Benutzer und ihre zugewiesenen Lizenzen auf
Wissenswertes
Kosten werden ausschließlich in USD angezeigt, basierend auf den öffentlich verfügbaren kommerziellen Preisen von Microsoft. Individuell ausgehandelte oder über Reseller vereinbarte Preise werden nicht berücksichtigt.
Abgelaufene Lizenzen sind von allen Kostenberechnungen ausgeschlossen.
Speicherkosten werden mit 0,20 $/GB oberhalb des Basis-Speicherkontingents Ihres Mandanten berechnet. Der Speicherplatz archivierter Websites ist in den Verbrauchszahlen enthalten.
Wenn Ihre gesamten Einsparungen unter Reduce costs weniger als 50 $/Monat betragen, wird die Kategorie auf der Overview zugunsten anderer Insight-Kategorien niedriger priorisiert.
Wenn das Einsparpotenzial 0 $ beträgt, wird die Kategorie Reduce costs vollständig von der Overview ausgeblendet.
Die SKU-Abdeckung wird im Laufe der Zeit erweitert. In die Berechnungen fließen nur SKUs ein, für die in der aktuellen Preisliste Kostendaten vorliegen.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.