Die Versionsverwaltungseinstellungen von SharePoint steuern, wie der Versionsverlauf in Dokumentbibliotheken gespeichert wird. Wenn ShareGate Migrate Dateien kopiert, bestimmt die Versionsverwaltungskonfiguration der Zielbibliothek, welche Versionen beibehalten werden.
Wenn Ihr Mandant die automatische Versionsverwaltung verwendet, kann der Versionsverlauf nach der Migration unvollständig sein oder unerwartete Ablaufdaten anzeigen.
Was die automatische Versionsverwaltung bewirkt
Microsoft hat die automatische Versionsverwaltung in SharePoint Online als Funktion zur Speicheroptimierung eingeführt.
Wenn sie auf Mandanten- oder Bibliotheksebene aktiviert ist, verwaltet SharePoint automatisch, wie viele Versionen beibehalten werden, und kann Versionen nach einem festgelegten Zeitraum ablaufen lassen.
Diese Einstellung kann bei einigen Mandanten standardmäßig aktiviert sein, einschließlich Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC)-Mandanten.
Weitere Informationen zur Funktionsweise der automatischen Versionsverwaltung in SharePoint finden Sie im Microsoft-Artikel Set version limits for a document library.
Auswirkungen auf Migrationen
ShareGate Migrate kopiert alle verfügbaren Versionen aus der Quelle. Sobald diese Versionen im Ziel angekommen sind, wendet SharePoint sofort seine Regeln der automatischen Versionsverwaltung auf sie an. Dies kann zu Folgendem führen:
Versionen, die im Versionsverlauf am Ziel mit einem Ablaufdatum angezeigt werden ("expires in N days")
Weniger beibehaltene Versionen als erwartet im Laufe der Zeit, da SharePoint sie gemäß seinen automatischen Grenzwerten reduziert
Inkonsistente Versionsanzahlen zwischen Quelle und Ziel
Versionsverwaltung vor der Migration konfigurieren
Überprüfen Sie vor der Ausführung einer Migration die Versionseinstellungen Ihrer Zieldokumentbibliotheken. Wenn Sie die Versionsverwaltung auf Manual setzen, wird sichergestellt, dass die von ShareGate Migrate kopierten Versionen nicht den automatischen Ablaufregeln unterliegen.
Rufen Sie die Zieldokumentbibliothek in SharePoint auf.
Öffnen Sie Library settings.
Klicken Sie auf Versioning settings.
Legen Sie unter Document Version History die Versionsverwaltung auf Manual fest und wählen Sie No time limit aus.
Klicken Sie auf OK.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.