Der Sharing links report ist ein ShareGate Protect-Bericht, der alle Dateien und Ordner in Ihrem Mandanten auflistet, die über anonyme oder unternehmensweite Links freigegeben wurden, zusammen mit den wichtigsten Details zu jedem Element.
Zugriff auf den Sharing links report
So greifen Sie auf den Sharing links report zu:
Wählen Sie Reporting im Seitenmenü von ShareGate Protect.
Klicken Sie auf das Feld Sharing links.
Hinweis: Beim ersten Scan benötigt ShareGate Protect möglicherweise einige Zeit, um alle Sharing Links in Ihrem Mandanten zu indizieren. In komplexen Microsoft 365-Umgebungen kann dies bis zu einigen Wochen dauern.
Sharing links report
Der Bericht zeigt Folgendes an:
Die Gesamtzahl der gefundenen Sharing Links.
Den Link type (z. B. External people, Anyone with the link).
Den File name.
Den File type (File oder Folder).
Das Konto unter Created by.
Das Datum unter Link created on.
Den Empfänger unter Shared with.
Den Wert Site / Name der SharePoint-Website, auf der sich das Element befindet.
Die File URL.
Verwenden Sie die Schaltfläche Filters, um die Ergebnisse nach Linktyp, Dateityp oder anderen Kriterien einzugrenzen. Klicken Sie auf Export, um den Bericht als CSV-Datei herunterzuladen.
Die Spalte File URL verstehen
Die Spalte File URL zeigt die Web-URL an, die Microsoft Graph für jedes Element zurückgibt. Microsoft liefert je nach Dateityp zwei unterschiedliche URL-Formate.
Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint und ähnliche) geben eine Office Online-Startprogramm-URL in folgendem Format zurück:
.../\_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}
Diese URL identifiziert die Datei anhand einer internen GUID und nicht anhand ihres Speicherorts, sodass der Pfad zur Bibliothek und zum Ordner in der URL nicht sichtbar ist.
Andere Dateitypen (Bilder, PDFs und ähnliche) geben den kanonischen SharePoint-Pfad zurück, einschließlich der Namen von Bibliothek und Ordner.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.