Mit ShareGate Protect können Sie Berichte erstellen, indem Sie in einfacher Sprache beschreiben, was Sie möchten – anstatt manuell einen Objekttyp, Filter und Spalten auszuwählen.
Sie können zum Beispiel etwas eingeben wie "Zeige inaktive Teams seit 180 Tagen mit Freigabelinks", und ShareGate Protect konfiguriert und startet den Bericht automatisch.
So funktioniert es
Wenn Sie eine Anfrage absenden, sendet ShareGate Protect diese an Azure OpenAI. Die KI übersetzt Ihre Anfrage in eine strukturierte Abfrage, die Protect dann mit seiner bestehenden Bericht-Engine ausführt.
Die KI dient ausschließlich als Übersetzungsschicht. Sie greift nicht auf Ihre Microsoft 365-Mandantendaten zu, liest oder verarbeitet diese nicht.
Die einzigen Eingaben, die sie erhält, sind Ihre eingegebene Anfrage und eine statische Schemadefinition, die verfügbare Berichtsobjekte, Filter und Spalten beschreibt. Ihre Mandantendaten verlassen niemals die eigene Datenpipeline von Protect.
Einen Bericht mit KI erstellen
Wählen Sie Reporting in der Seitenleiste aus.
Klicken Sie auf Generate with AI.
Geben Sie eine Beschreibung des gewünschten Berichts ein oder wählen Sie eine der vorgeschlagenen Abfragen aus.
Überprüfen Sie den erstellten Bericht. Sie können ihn wie jeden anderen Bericht anpassen, indem Sie Filter und Spalten ändern.
Um den Bericht für die spätere Nutzung zu speichern, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Titel, um ihn umzubenennen, und klicken Sie dann auf Save.
Hinweis: Jede Abfrage wird unabhängig voneinander verarbeitet. Die KI merkt sich keinen Kontext aus vorherigen Abfragen in derselben Sitzung.
Der erstellte Bericht verwendet die gleichen Objekttypen, Filter und Spalten wie jeder andere Bericht in ShareGate Protect.
Weitere Informationen finden Sie unter Reporting – Übersicht.
Einschränkungen
Die Filterlogik unterstützt nur UND-Bedingungen. ODER-Bedingungen und komplexe UND/ODER-Kombinationen werden derzeit nicht unterstützt.
Abfragen, die außerhalb des Reportings von ShareGate Protect liegen, führen zu einem Fehler.
Komplexe Abfragen können zu Teilergebnissen führen. In diesem Fall erstellt ShareGate Protect einen Bericht für den gültigen Teil Ihrer Anfrage und markiert den Teil, der nicht verarbeitet werden konnte.
Daten und Datenschutz
Die KI-Funktion wird von Azure OpenAI bereitgestellt, einem verwalteten Microsoft-Dienst, der in denselben Azure-Regionen wie der Rest von ShareGate Protect gehostet wird (Nordamerika und EU).
Was die KI erhält | Was die KI NICHT erhält |
Ihre eingegebene Abfrage | Jegliche Microsoft 365-Mandantendaten |
Eine statische Schemadefinition (verfügbare Berichtsobjekte, Filter, Spalten) | Dateien, E-Mails, Benutzerinhalte oder Berechtigungen |
Laut den Datenrichtlinien von Microsoft Azure OpenAI können Eingabedaten (Ihre Abfrage und das statische Schema) bis zu 30 Tage zu Missbrauchsüberwachungszwecken gespeichert werden. Sie werden nicht zum Trainieren oder Verbessern von KI-Modellen verwendet.
Weitere Informationen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen, der Datenschutzerklärung und der Liste der Subunternehmer.
"Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz übersetzt. Im Zweifelsfall ziehen Sie bitte die englische Originalversion zurate."