Mit ShareGate Protect können Sie Berichte erstellen, indem Sie in einfacher Sprache beschreiben, was Sie möchten, anstatt manuell einen Objekttyp, Filter und Spalten auszuwählen.
Sie können beispielsweise etwas wie "Show inactive Teams for 180 days with external sharing links" eingeben, und ShareGate Protect konfiguriert und führt den Bericht automatisch aus.
So funktioniert es
Wenn Sie eine Abfrage übermitteln, sendet ShareGate Protect diese an Azure OpenAI. Die KI übersetzt Ihre Anfrage in eine strukturierte Abfrage, die Protect dann mit seiner bestehenden Berichts-Engine ausführt.
Die KI fungiert ausschließlich als Übersetzungsebene. Sie greift nicht auf Daten Ihres Microsoft 365-Mandanten zu und verarbeitet oder liest diese nicht.
Die einzigen Eingaben, die sie erhält, sind Ihre eingegebene Abfrage und eine statische Schemadefinition, die die verfügbaren Berichtsobjekte, Filter und Spalten beschreibt. Ihre Mandantendaten verlassen niemals die eigene Datenpipeline von Protect.
Einen Bericht mit KI erstellen
Wählen Sie Reporting in der Seitenleiste aus.
Klicken Sie auf Generate with AI.
Geben Sie eine Beschreibung des gewünschten Berichts ein oder wählen Sie eine der vorgeschlagenen Abfragen aus.
Überprüfen Sie den generierten Bericht. Sie können ihn verfeinern, indem Sie seine Filter und Spalten wie bei jedem anderen Bericht anpassen.
Um den Bericht für die spätere Verwendung zu speichern, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben seinem Titel, um ihn umzubenennen, und klicken Sie dann auf Save.
Hinweis: Jede Abfrage wird unabhängig verarbeitet. Die KI behält keinen Kontext aus vorherigen Abfragen in derselben Sitzung bei.
Der generierte Bericht verwendet dieselben Objekttypen, Filter und Spalten wie jeder andere Bericht in ShareGate Protect.
Weitere Informationen finden Sie unter Reporting overview.
Einschränkungen
Die Filterlogik unterstützt nur AND-Bedingungen. OR-Bedingungen und komplexe AND/OR-Kombinationen werden derzeit nicht unterstützt.
Abfragen, die außerhalb der Berichtsfunktionen von ShareGate Protect liegen, geben einen Fehler zurück.
Komplexe Abfragen können teilweise Ergebnisse liefern. In diesem Fall erstellt ShareGate Protect einen Bericht für den gültigen Teil Ihrer Anfrage und markiert den Teil, den es nicht verarbeiten konnte.
Daten und Datenschutz
Die KI-Funktion wird von Azure OpenAI unterstützt, einem verwalteten Microsoft-Dienst, der in denselben Azure-Regionen wie der Rest von ShareGate Protect gehostet wird (Nordamerika und EU).
Was die KI erhält | Was die KI NICHT erhält |
Ihre eingegebene Abfrage | Jegliche Microsoft 365-Mandantendaten |
Eine statische Schemadefinition (verfügbare Berichtsobjekte, Filter, Spalten) | Dateien, E-Mails, Benutzerinhalte oder Berechtigungen |
Gemäß den Datenrichtlinien von Microsoft für Azure OpenAI können Prompt-Daten (Ihre Abfrage und das statische Schema) zu Zwecken der Missbrauchsüberwachung bis zu 30 Tage lang gespeichert werden. Sie werden nicht zum Trainieren oder Verbessern von KI-Modellen verwendet.
Weitere Informationen finden Sie in unseren Terms of service, unserer Privacy policy und unserer List of sub-processors.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.