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Licenses report

Der Licenses report in ShareGate Protect bietet einen Überblick über alle in Ihrem Mandanten verfügbaren Microsoft 365-Lizenzen und deren Zuweisung zu Benutzern.

Zugriff auf den Licenses report

So greifen Sie auf den Licenses report zu:

  • Wählen Sie Tenant info im Seitenmenü von ShareGate Protect aus.

  • Klicken Sie im Feld Licenses auf View report.

Was der Licenses report zeigt

Der Bericht zeigt eine Liste aller Microsoft 365-Lizenzen in Ihrem Mandanten zusammen mit wichtigen Zuweisungsdetails an.

Der Bericht umfasst:

  • License Product name

  • Total purchased

  • Total assigned

  • Total unassigned

  • Copilot included

  • SKU (standardmäßig ausgeblendet)

  • Expired (standardmäßig ausgeblendet)

  • Status (standardmäßig ausgeblendet)

Mit den verfügbaren Filter- und Sortieroptionen können Sie Lizenztrends in Ihrem Mandanten schnell erkennen.

Zugriff auf den Assigned Licenses Report

So überprüfen Sie, welchen Benutzern eine bestimmte Lizenz zugewiesen wurde:

  • Klicken Sie auf einen Wert in der Spalte Total assigned im Licenses report.

  • Der Bericht öffnet eine gefilterte Liste aller Microsoft 365-Benutzer, denen diese Lizenz zugewiesen ist.

Was der Assigned Licenses report zeigt

Der Assigned licenses-Bericht umfasst:

  • User display name

  • License product name

  • Assigned by

Für erweiterte Berichte können zusätzliche Spalten hinzugefügt werden. Dazu gehören Benutzereigenschaften wie department, job title, email, user type, status, last sign-in date, owned sites und member sites sowie Lizenzdetails wie license SKU, total purchased licenses, total assigned licenses, total unassigned licenses und Copilot status.

In diesem Bericht können Sie:

  • nach Benutzer- oder Lizenzeigenschaften filtern

  • inaktive Benutzer anhand von Kennzahlen wie last sign-in date identifizieren

  • analysieren, wie Lizenzen auf Benutzer verteilt sind

Hinweis: Assigned license und Last sign-in stehen jetzt auch als zusätzliche Spalten und Filter in User reports zur Verfügung.

Einschränkungen

Der Licenses report bietet Einblick in den Lizenzbestand und die Zuweisungen, umfasst jedoch derzeit keine Funktionen zur Lizenzverwaltung.

Die folgenden Aktionen werden nicht unterstützt:

  • Ändern von Lizenzzuweisungen

  • Kauf zusätzlicher Lizenzen

  • Anzeigen von Lizenzpreisen oder -ausgaben

  • Verfolgen der mit einer Lizenz verbundenen Nutzung oder Aktivität

Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.

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