Mit benutzerdefinierten Berichten in ShareGate Protect können Sie detaillierte Informationen zu Ihrer Microsoft 365-Umgebung durchsuchen, filtern und exportieren.
Sie können benutzerdefinierte Berichte auf Basis folgender Objekte erstellen:
Sites: SharePoint Online-Websites
Groups: Microsoft 365-Gruppen
Teams: Microsoft Teams
OneDrives: OneDrive for Business-Konten
Sharing links: Über einen Link freigegebene Inhalte
Users: Benutzer in Ihrem Mandanten
Je nachdem, welches Basisobjekt Sie auswählen, stehen Ihnen unterschiedliche Filter und Spalten zur Anpassung Ihres Berichts zur Verfügung.
Weitere Informationen zu den Reporting-Funktionen von ShareGate Protect finden Sie unter Reporting-Übersicht.
Tipp: Sie können einen Bericht erstellen, indem Sie mit KI in einfacher Sprache beschreiben, was Sie möchten. ShareGate Protect wählt automatisch den Objekttyp, die Filter und die Spalten für Sie aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte ShareGate Protect-Berichte mit KI erstellen.
Spalten
Mit Spalten können Sie Ihren Berichten Daten hinzufügen. Die verfügbaren Spalten entsprechen weitgehend Ihren Basisfiltern und den meisten objektverknüpften Filtern.
Klicken Sie auf Columns, um die verfügbaren Spalten für Ihren jeweiligen Bericht zu erkunden.
Basisfilter
Mit Basisfiltern können Sie Ihren Bericht anhand der direkten Eigenschaften des ausgewählten Basisobjekts einschränken.
Berichtsfilter für Sites und Groups
Filter | Bedingungen |
Workspace-ID |
|
Anzeigename |
|
Letzte Aktivität |
|
Zugeordnete Workloads |
|
Inhaltsgröße |
|
Gesamtzahl der Freigabelinks |
|
Jeder-Links |
|
Links für Personen in Ihrer Organisation |
|
Links für interne Personen |
|
Links für externe Personen |
|
Weitere objektverknüpfte Filter für die Berichte Sites und Groups finden Sie in der Tabelle der Filter für verknüpfte Objekte.
Berichtsfilter für OneDrive
Filter | Bedingungen |
ID |
|
Anzeigename |
|
Web-URL |
|
Inhaltsgröße |
|
Letzte Aktivität |
|
Freigabefunktion |
|
Gesamtzahl der Freigabelinks |
|
Jeder-Links |
|
Links für Personen in Ihrer Organisation |
|
Links für interne Personen |
|
Links für externe Personen |
|
Weitere objektverknüpfte Filter für den OneDrive-Bericht finden Sie in der Tabelle der Filter für verknüpfte Objekte.
Berichtsfilter für Sharing links
Filter | Bedingungen |
Laufwerk-ID |
|
Laufwerkelement |
|
Freigabe-ID |
|
Datei-URL |
|
Dateiname |
|
Dateityp |
|
Linktyp |
|
Link erstellt am |
|
Anzahl der Freigabeempfänger |
|
Weitere objektverknüpfte Filter für den Sharing links-Bericht finden Sie in der Tabelle der Filter für verknüpfte Objekte.
Berichtsfilter für Users
Filter | Bedingungen |
Benutzer-ID |
|
UPN |
|
Name |
|
Abteilung |
|
Berufsbezeichnung |
|
| |
Benutzertyp |
|
Eigene Gruppen |
|
Mitgliedsgruppen |
|
Eigene Websites |
|
Letztes Anmeldedatum |
|
Weitere objektverknüpfte Filter für den Users-Bericht finden Sie in der Tabelle der Filter für verknüpfte Objekte.
„Verknüpfte Objekte“-Filter
Mit objektverknüpften Filtern können Sie Ihren Bericht anhand der Beziehung Ihres ausgewählten Basisobjekts zu anderen Basisobjekten einschränken.
Sie können beispielsweise Ihre SharePoint Online-Websites weiter filtern, um solche mit einem verknüpften Team zu finden, indem Sie den Filter Group > Hat Team > Wahr zu einem Sites-Bericht hinzufügen.
Weitere Informationen zu einigen dieser Microsoft 365-Objektbeziehungen finden Sie unter Die Beziehung zwischen Microsoft 365-Gruppen, Teams und anderen Diensten.
Hinweis: Die Werte von Members count für Site und für Group unterscheiden sich und können voneinander abweichen. Ein Microsoft 365-Team verwendet für seine Mitgliedschaft eine Microsoft 365-Gruppe, während eine SharePoint-Website in erster Linie zum Speichern von Dateien dient. Die Microsoft 365-Gruppe und die SharePoint-Website können daher unterschiedliche Mitglieder haben.
Das Microsoft Teams Admin Center und das Microsoft 365 Admin Center zeigen die Mitgliedschaft der Group (des Teams), nicht die Mitgliedschaft der Website.
Um Teams ohne Mitglieder zu finden, filtern Sie nach Group > Members count, oder fügen Sie eine Spalte für Group > Members count hinzu.
Ein Wert von 0 bei Site > Members count bezieht sich nur auf die SharePoint-Website und kann daher von der Anzeige im Admin Center abweichen.
Weitere Informationen finden Sie unter Die Mitgliedschaft zwischen Microsoft 365-Gruppen, Teams, Planner und SharePoint.
Site
Verfügbar für die Berichte Sites, Groups und Sharing links.
Filter | Bedingungen |
ID |
|
Site-ID |
|
Name |
|
URL |
|
Vorlage |
|
Typen |
|
Freigabefunktion |
|
Inhaltsgröße |
|
Eingeschränkte Zugriffssteuerung |
|
Eingeschränkte Inhaltserkennung |
|
EEEU-Zugriffsebene |
|
Anzahl der Besitzer |
|
Anzahl der Mitglieder |
|
Anzahl der Elemente mit unterbrochener Vererbung |
|
Letzte SharePoint-Aktivität |
|
Group
Verfügbar für die Berichte Sites und Groups.
Filter | Bedingungen |
Group-ID |
|
Anzeigename |
|
Datenschutz |
|
Hat Team |
|
Anzahl der Besitzer |
|
Anzahl der Mitglieder |
|
Anzahl der Gäste |
|
Vertraulichkeitsbezeichnung
Verfügbar für die Berichte Sites und Groups.
Filter | Bedingungen |
Bezeichnungs-ID |
|
Übergeordnete ID |
|
Name |
|
Beschreibung |
|
Status |
|
Priorität |
|
Inhaltsformate |
|
Sharing links
Verfügbar für die Berichte Sites, Groups und OneDrives.
Filter | Bedingungen |
Laufwerk-ID |
|
Laufwerkelement |
|
Freigabe-ID |
|
Datei-URL |
|
Dateiname |
|
Dateityp |
|
Linktyp |
|
Link erstellt am |
|
Anzahl der Freigabeempfänger |
|
Erstellt von
Verfügbar für Sharing links-Berichte.
Filter | Bedingungen |
Benutzer-ID |
|
UPN |
|
Name |
|
Abteilung |
|
Berufsbezeichnung |
|
| |
Benutzertyp |
|
Eigene Gruppen |
|
Mitgliedsgruppen |
|
Eigene Websites |
|
Mitgliedswebsites |
|
Letztes Anmeldedatum |
|
Freigegeben für
Verfügbar für Sharing links-Berichte.
Filter | Bedingungen |
| |
Eingeladen am |
|
„Eigene Gruppen“ und „Mitgliedsgruppen“
Verfügbar für Users-Berichte.
Filter | Bedingungen |
Group-ID |
|
Anzeigename |
|
Datenschutz |
|
Hat Team |
|
Anzahl der Besitzer |
|
Anzahl der Mitglieder |
|
Anzahl der Gäste |
|
„Eigene Websites“ und „Mitgliedswebsites“
Verfügbar für Users-Berichte.
Filter | Bedingungen |
ID |
|
Site-ID |
|
Name |
|
URL |
|
Vorlage |
|
Freigabefunktion |
|
Inhaltsgröße |
|
Eingeschränkte Zugriffssteuerung |
|
Eingeschränkte Inhaltserkennung |
|
Anzahl der Besitzer |
|
Anzahl der Mitglieder |
|
Anzahl der Gäste |
|
Anzahl der Elemente mit unterbrochener Vererbung |
|
Letzte SharePoint-Aktivität |
|
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.