Mit benutzerdefinierten Berichten in ShareGate Protect können Sie detaillierte Informationen zu Ihrer Microsoft 365-Umgebung erkunden, filtern und exportieren.
Sie können benutzerdefinierte Berichte basierend auf folgenden Objekten erstellen:
Sites: SharePoint Online-Websites
Groups: Microsoft 365-Gruppen
Teams: Microsoft Teams
OneDrives: OneDrive for Business-Konten
Sharing links: Mit einem Link geteilte Inhalte
Users: Benutzer in Ihrem Mandanten
Je nachdem, welches Basisobjekt Sie auswählen, stehen Ihnen verschiedene Filter und Spalten zur Verfügung, um Ihren Bericht individuell anzupassen.
Weitere Informationen zu den Berichtsfunktionen von ShareGate Protect finden Sie unter Überblick über Berichte.
Tipp: Sie können einen Bericht erstellen, indem Sie in einfacher Sprache mit KI beschreiben, was Sie möchten. ShareGate Protect wählt dann automatisch den Objekttyp, die Filter und die Spalten für Sie aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte ShareGate Protect-Berichte mit KI erstellen.
Spalten
Sie können Ihren Berichten Daten über Spalten hinzufügen. Die Spalten, die Sie hinzufügen können, entsprechen Ihren Basisfiltern und den meisten objektbezogenen Filtern.
Klicken Sie auf Columns, um die verfügbaren Spalten für Ihren spezifischen Bericht zu erkunden.
Basisfilter
Mit Basisfiltern können Sie Ihren Bericht anhand der direkten Eigenschaften des ausgewählten Basisobjekts einschränken.
Filter für Sites- und Groups-Berichte
Filter | Bedingungen |
Arbeitsbereich-ID |
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Anzeigename |
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Letzte Aktivität |
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Zugeordnete Workloads |
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Inhaltsgröße |
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Gesamte Freigabelinks |
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Anyone-Links |
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Links für Personen in Ihrer Organisation |
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Links für interne Personen |
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Links für externe Personen |
|
Siehe die Tabelle der objektbezogenen Filter für zusätzliche beziehungsbasierte Filter, die für die Berichte Sites und Groups verfügbar sind.
Filter für OneDrive-Berichte
Filter | Bedingungen |
ID |
|
Anzeigename |
|
Web-URL |
|
Inhaltsgröße |
|
Letzte Aktivität |
|
Freigabefähigkeit |
|
Gesamte Freigabelinks |
|
Anyone-Links |
|
Links für Personen in Ihrer Organisation |
|
Links für interne Personen |
|
Links für externe Personen |
|
Siehe die Tabelle der objektbezogenen Filter für zusätzliche beziehungsbasierte Filter, die für den OneDrive-Bericht verfügbar sind.
Filter für Sharing links-Berichte
Filter | Bedingungen |
Laufwerks-ID |
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Laufwerkselement |
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Freigabe-ID |
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Datei-URL |
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Dateiname |
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Dateityp |
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Linktyp |
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Link erstellt am |
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Anzahl geteilt mit |
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Siehe die Tabelle der objektbezogenen Filter für zusätzliche beziehungsbasierte Filter, die für den Bericht über Freigabelinks verfügbar sind.
Filter für Users-Berichte
Filter | Bedingungen |
Benutzer-ID |
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UPN |
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Name |
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Abteilung |
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Berufsbezeichnung |
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Benutzertyp |
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Besessene Gruppen |
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Mitgliedsgruppen |
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Besessene Websites |
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Letztes Anmeldedatum |
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Siehe die Tabelle der objektbezogenen Filter für zusätzliche beziehungsbasierte Filter, die für den Benutzer-Bericht verfügbar sind.
"Objektbezogene" Filter
Objektbezogene Filter ermöglichen es Ihnen, Ihren Bericht basierend auf den Eigenschaften der Beziehung Ihres ausgewählten Basisobjekts zu anderen Basisobjekten einzuschränken.
Sie können zum Beispiel Ihre SharePoint Online-Websites weiter filtern, um diejenigen zu finden, die mit einem Team verknüpft sind, indem Sie den Filter Group > Has Team > True zu einem Websites-Bericht hinzufügen.
Weitere Informationen zu einigen dieser Microsoft 365 Objektbeziehungen finden Sie unter Die Beziehung zwischen Microsoft 365 Gruppen, Teams und anderen Diensten.
Hinweis: Die Anzahl der Website-Mitglieder und die Anzahl der Gruppenmitglieder sind unterschiedliche Werte und können voneinander abweichen. Ein Microsoft 365 Team verwendet eine Microsoft 365 Gruppe für die Mitgliedschaft und eine SharePoint-Website hauptsächlich zur Dateispeicherung; die Microsoft 365 Gruppe und die SharePoint-Website können unterschiedliche Mitglieder haben.
Die Microsoft Teams- und Microsoft 365 Admin Center zeigen die Gruppen- (Team-)Mitgliedschaft an, nicht die Website-Mitgliedschaft.
Um Teams ohne Mitglieder zu finden, filtern Sie nach Group> Members count oder fügen Sie eine Spalte für Group > Members count hinzu.
Ein Site > Members count von 0 bezieht sich nur auf die SharePoint-Website und kann daher von den Angaben im Admin Center abweichen.
Weitere Informationen finden Sie unter Die Mitgliedschaft zwischen Microsoft 365 Gruppen, Teams, Planner und SharePoint.
Website
Verfügbar für Websites-, Gruppen- und Bericht über Freigabelinks-Berichte.
Filter | Bedingungen |
ID |
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Website-ID |
|
Name |
|
URL |
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Vorlage |
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Typen |
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Freigabefunktion |
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Inhaltsgröße |
|
Eingeschränkte Zugriffskontrolle |
|
Eingeschränkte Inhaltssuche |
|
EEEU-Zugriffsebene |
|
Anzahl Besitzer |
|
Anzahl Mitglieder |
|
Anzahl Entitäten mit gebrochener Vererbung |
|
Letzte SharePoint-Aktivität |
|
Gruppe
Verfügbar für Websites- und Gruppen-Berichte.
Filter | Bedingungen |
Gruppen-ID |
|
Anzeigename |
|
Privatsphäre |
|
Has Team |
|
Anzahl Besitzer |
|
Anzahl Mitglieder |
|
Anzahl Gäste |
|
Vertraulichkeitsbezeichnung
Verfügbar für Websites- und Gruppen-Berichte.
Filter | Bedingungen |
Bezeichnungs-ID |
|
Übergeordnete ID |
|
Name |
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Beschreibung |
|
Status |
|
Priorität |
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Inhaltsformate |
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Freigabelinks
Verfügbar für Websites-, Gruppen- und OneDrives-Berichte.
Filter | Bedingungen |
Laufwerks-ID |
|
Laufwerkselement |
|
Freigabe-ID |
|
Datei-URL |
|
Dateiname |
|
Dateityp |
|
Linktyp |
|
Link erstellt am |
|
Anzahl geteilt mit |
|
Erstellt von
Verfügbar für Bericht über Freigabelinks.
Filter | Bedingungen |
Benutzer-ID |
|
UPN |
|
Name |
|
Abteilung |
|
Berufsbezeichnung |
|
| |
Benutzertyp |
|
Eigene Gruppen |
|
Mitglied in Gruppen |
|
Eigene Websites |
|
Mitglied in Websites |
|
Letztes Anmeldedatum |
|
Geteilt mit
Verfügbar für Bericht über Freigabelinks.
Filter | Bedingungen |
| |
Eingeladen am |
|
"Eigene Gruppen" und "Gruppen, in denen Mitglied"
Verfügbar für Benutzer-Berichte.
Filter | Bedingungen |
Gruppen-ID |
|
Anzeigename |
|
Privatsphäre |
|
Hat Team |
|
Anzahl Besitzer |
|
Anzahl Mitglieder |
|
Anzahl Gäste |
|
"Eigene Websites" und "Websites, in denen Mitglied"
Verfügbar für Benutzer-Berichte.
Filter | Bedingungen |
ID |
|
Site ID |
|
Name |
|
URL |
|
Vorlage |
|
Freigabefunktion |
|
Inhaltsgröße |
|
Eingeschränkte Zugriffskontrolle |
|
Eingeschränkte Inhaltssuche |
|
Anzahl der Besitzer |
|
Anzahl der Mitglieder |
|
Anzahl der Gäste |
|
Anzahl der Objekte mit unterbrochener Vererbung |
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SharePoint letzte Aktivität |
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"Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz übersetzt. Im Zweifelsfall ziehen Sie bitte die englische Originalversion zurate."