Reporting ist eine zentrale Funktion von ShareGate Protect mit zahlreichen App-Elementen, die vorgefertigte Berichte öffnen, damit Sie detaillierte Informationen zur Konfiguration Ihres Tenants überprüfen können.
Auf der Seite Reporting haben Sie Zugriff auf mehrere vorgefertigte Berichte, die Sie anpassen können. Sie können außerdem eigene Berichte von Grund auf neu erstellen und Ihre Berichte als CSV-Dateien exportieren, um sie weiter zu analysieren und zu teilen.
Vorgefertigte Berichte
Vorgefertigte Berichtvorlagen sind auf der Seite Reporting verfügbar und in 3 Kategorien unterteilt:
Übermäßige Freigabe und Sicherheit
Public groups: Listet Microsoft 365-Gruppen auf, die für alle in der Organisation sichtbar sind.
Workspaces with EEEU access: Markiert Inhalte, die umfassend innerhalb der Organisation freigegeben sind.
Workspaces with sharing links: Listet Websites mit anonymen, organisationsweiten oder direkten Freigabelinks auf.
Sharing links: Findet Dateien und Ordner, die über anonyme oder unternehmensweite Links freigegeben wurden.
Groups with guests: Listet Microsoft 365-Gruppen auf, die Gastzugriff zulassen.
External guests: Identifiziert Gäste mit Zugriff auf interne Workspaces.
Sprawl und Lebenszyklus
Inactive workspaces: Ermittelt ungenutzte Workspaces.
Ownerless groups and teams: Findet Gruppen und Teams ohne aktiven Besitzer.
Zugriff und Berechtigungen
Site collections with broken inheritance: Hebt Websites hervor, bei denen sich eindeutige Berechtigungen von der übergeordneten Website unterscheiden.
Einen Bericht erstellen
Um einen neuen Bericht zu erstellen, wählen Sie in der Seitenleiste Reporting aus und klicken Sie auf Create report.
Wenn Sie auf Create report klicken, können Sie eines von 5 verschiedenen Tenant-Elementen auswählen:
Sites: Listet SharePoint-Websites im Tenant auf.
Groups: Listet Microsoft 365-Gruppen im Tenant auf.
OneDrive: Listet OneDrive for Business-Konten im Tenant auf.
Sharing links: Listet die im Tenant erstellten Freigabelinks auf.
Users: Listet die Benutzer im Tenant auf.
Sobald Sie Ihr Basisobjekt ausgewählt haben, können Sie Ihren Bericht mit Filtern und Spalten erstellen.
Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer Berichte finden Sie unter Reporting - Filters and columns.
Einen Bericht mit KI erstellen
Klicken Sie auf Generate with AI, um in einfacher Sprache zu beschreiben, was Sie möchten, und lassen Sie ShareGate Protect den Bericht automatisch für Sie konfigurieren.
Zum Beispiel: „Zeige inaktive Teams seit 180 Tagen mit externen Freigabelinks."
Weitere Informationen finden Sie unter Generate custom ShareGate Protect reports with AI.
Einen Bericht speichern
Gespeicherte Berichte behalten Ihre ausgewählten Filter und Ihre Spaltenkonfiguration bei.
Sie können einen Bericht auf zwei Arten speichern:
Aus einem neuen benutzerdefinierten Bericht
Sobald Sie Ihr Basisobjekt ausgewählt und Ihre Filter und Spalten konfiguriert haben, können Sie auf das Stiftsymbol neben dem Titel klicken, um ihm einen neuen Namen zu geben, und dann auf Save klicken.
Aus einer vorgefertigten Berichtvorlage
Sobald Sie die Filter und Spalten angepasst haben, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Titel, um ihm einen neuen Namen zu geben, und dann auf Save. Dadurch wird ein neuer Bericht erstellt, ohne die ursprüngliche Vorlage zu ändern.
Aus detaillierten Berichtsansichten auf anderen ShareGate Protect-Seiten
Sie können neue Berichte auch aus detaillierten Berichtsansichten auf den Seiten Overview und Tenant Info speichern.
Sobald sie geöffnet sind, können Sie sie ändern und oben in der Liste auf Save as custom report klicken, um einen neuen Bericht zu erstellen.
Hinweis: Sie können einen Bericht aus einer detaillierten Berichtsansicht erst umbenennen, nachdem Sie ihn einmal gespeichert haben.
Ihre gespeicherten Berichte verwalten
Um Ihre gespeicherten Berichte zu verwalten, gehen Sie auf der Seite Reporting zum Abschnitt Saved custom reports.
Dort können Sie:
Den Namen, die Filter oder die Spalten eines Berichts bearbeiten
Einen Bericht duplizieren, um ihn als Ausgangspunkt für einen neuen Bericht zu verwenden
Einen Bericht löschen, den Sie nicht mehr benötigen
Jeder ShareGate Protect-Benutzer kann bis zu 100 gespeicherte benutzerdefinierte Berichte haben.
Hinweis: Gespeicherte Berichte sind persönlich und können nicht direkt mit anderen Benutzern geteilt werden. Um Berichtsdaten zu teilen, verwenden Sie die Option Export (siehe unten), um sie als CSV-Datei herunterzuladen.
Einen Bericht exportieren
Sie können jeden ShareGate Protect-Bericht exportieren, um Daten zu teilen oder sie mit anderen Tools zu verwenden. ShareGate Protect exportiert Berichte als weitgehend kompatible CSV-Datei.
So exportieren Sie einen Bericht:
Öffnen Sie den Bericht, den Sie exportieren möchten:
Von der Seite Overview/Tenant info: Klicken Sie auf einen Datenpunkt, um dessen detaillierten Bericht zu öffnen.
Von der Seite Insights: Klicken Sie auf die Details eines Insights.
Von der Seite Reporting: Öffnen Sie eine Berichtvorlage oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.
Klicken Sie auf Export.
Bleiben Sie auf der Seite, bis der Export abgeschlossen ist.
Die Dauer des Berichtsexports hängt von der Größe und Komplexität des Tenants ab. Bei einem sehr großen Tenant kann dies mehrere Minuten dauern.
Sobald der Export abgeschlossen ist, steht die Datei unter Downloads Ihres Browsers zur Verfügung.
Exportformat
Nur CSV.
Dateiname
Format:
[ReportName]_[Date]_[Time].csvDas Datumsformat richtet sich nach den Spracheinstellungen Ihres Browsers.
Der Berichtsname basiert auf dem Tenant-Objekt, über das Sie berichten.
Spalten und Daten
Der Export enthält die gleichen Spalten wie der Bericht, den Sie in Protect sehen.
Einige Werte werden angepasst, damit sie außerhalb der App leichter lesbar sind.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.