Reporting ist eine zentrale Funktion von ShareGate Protect mit vielen App-Elementen, die vorgefertigte Berichte öffnen, damit Sie detaillierte Informationen zur Konfiguration Ihres Mandanten überprüfen können.
Auf der Reporting-Seite haben Sie Zugriff auf mehrere vorgefertigte Berichte, die Sie anpassen, eigene Berichte von Grund auf erstellen und Ihre Berichte als CSV-Dateien exportieren können, um sie weiter zu analysieren und zu teilen.
Vorgefertigte Berichte
Vorgefertigte Berichtsvorlagen sind auf der Seite Reporting verfügbar und in 3 Kategorien unterteilt:
Oversharing und Sicherheit
Public groups: Listet Microsoft 365 Gruppen auf, die für alle in der Organisation sichtbar sind.
Workspaces with EEEU access: Markiert Inhalte, die breit innerhalb der Organisation geteilt werden.
Workspaces with sharing links: Listet Websites mit anonymen, organisationsweiten oder direkten Freigabelinks auf.
Sharing links: Findet Dateien und Ordner, die mit anonymen oder unternehmensweiten Links geteilt wurden.
Groups with guests: Listet Microsoft 365 Gruppen auf, die Gastzugriff erlauben.
External guests: Identifiziert Gäste mit Zugriff auf interne Arbeitsbereiche.
Wildwuchs und Lebenszyklus
Inactive workspaces: Identifiziert ungenutzte Arbeitsbereiche.
Ownerless groups and teams: Findet Gruppen und Teams ohne aktiven Besitzer.
Zugriff und Berechtigungen
Site collections with broken inheritance: Hebt Websites hervor, bei denen eindeutige Berechtigungen von denen des übergeordneten Elements abweichen.
Einen Bericht erstellen
Um einen neuen Bericht zu erstellen, wählen Sie Reporting in der Seitenleiste und klicken Sie auf Create report.
Wenn Sie auf Create report klicken, können Sie eines von 5 verschiedenen Mandanten-Elementen auswählen:
Sites: Listet SharePoint-Websites im Mandanten auf.
Groups: Listet Microsoft 365 Gruppen im Mandanten auf.
OneDrive: Listet OneDrive for Business-Konten im Mandanten auf.
Sharing links: Listet die im Mandanten erstellten Freigabelinks auf.
Users: Listet die Benutzer im Mandanten auf.
Nachdem Sie Ihr Basisobjekt ausgewählt haben, können Sie Ihren Bericht mit Filtern und Spalten gestalten.
Weitere Informationen zur Anpassung Ihrer Berichte finden Sie unter Reporting – Filter und Spalten.
Bericht mit KI generieren
Klicken Sie auf Generate with AI, um in Alltagssprache zu beschreiben, was Sie möchten, und lassen Sie ShareGate Protect den Bericht automatisch für Sie konfigurieren.
Beispiel: "Zeige inaktive Teams seit 180 Tagen mit externen Freigabelinks."
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte ShareGate Protect-Berichte mit KI generieren.
Einen Bericht speichern
Gespeicherte Berichte bewahren Ihre ausgewählten Filter und Spaltenkonfigurationen.
Sie können einen Bericht auf zwei Arten speichern:
Aus einem neuen benutzerdefinierten Bericht
Nachdem Sie Ihr Basisobjekt ausgewählt und Filter sowie Spalten konfiguriert haben, können Sie auf das Stiftsymbol neben dem Titel klicken, um ihm einen neuen Namen zu geben, und dann auf Save klicken.
Aus einer vorgefertigten Berichtsvorlage
Nachdem Sie Filter und Spalten angepasst haben, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Titel, um einen neuen Namen zu vergeben, und dann auf Save. Dadurch wird ein neuer Bericht erstellt, ohne die ursprüngliche Vorlage zu verändern.
Aus Detailansichten von Berichten auf anderen ShareGate Protect-Seiten
Sie können auch neue Berichte aus Detailansichten auf den Seiten Overview und Tenant Info speichern.
Sobald diese geöffnet sind, können Sie sie anpassen und oben in der Liste auf Save as custom report klicken, um einen neuen Bericht zu erstellen.
Hinweis: Sie können einen Bericht aus einer Detailansicht erst umbenennen, nachdem Sie ihn einmal gespeichert haben.
Gespeicherte Berichte verwalten
Um Ihre gespeicherten Berichte zu verwalten, gehen Sie zum Bereich Saved custom reports auf der Seite Reporting.
Dort können Sie:
Den Namen, die Filter oder die Spalten eines Berichts bearbeiten
Einen Bericht duplizieren, um ihn als Ausgangspunkt für einen neuen zu verwenden
Einen Bericht löschen, den Sie nicht mehr benötigen
Jeder ShareGate Protect-Benutzer kann bis zu 100 benutzerdefinierte Berichte speichern.
Hinweis: Gespeicherte Berichte sind persönlich und können nicht direkt mit anderen Benutzern geteilt werden. Um Berichtsdaten zu teilen, nutzen Sie die Option Export (siehe unten), um sie als CSV-Datei herunterzuladen.
Einen Bericht exportieren
Sie können jeden ShareGate Protect-Bericht exportieren, um Daten zu teilen oder mit anderen Tools zu verwenden. ShareGate Protect exportiert Berichte als weitgehend kompatible CSV-Datei.
So exportieren Sie einen Bericht:
Öffnen Sie den Bericht, den Sie exportieren möchten:
Von der Overview/Tenant info page: Klicken Sie auf einen Datenpunkt, um den Detailbericht zu öffnen.
Von der Insights-Seite: Klicken Sie auf die Details einer Erkenntnis.
Von der Reporting-Seite: Öffnen Sie eine Berichtsvorlage oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.
Klicken Sie auf Export.
Bleiben Sie auf der Seite, bis der Export abgeschlossen ist.
Die Exportdauer hängt von der Größe und Komplexität des Mandanten ab. Bei sehr großen Mandanten kann es einige Minuten dauern.
Nach Abschluss des Exports steht die Datei im Downloads-Ordner Ihres Browsers zur Verfügung.
Exportformat
Nur CSV.
Dateiname
Format:
[ReportName]_[Date]_[Time].csvDas Datumsformat richtet sich nach den Spracheinstellungen Ihres Browsers.
Der Name des Berichts basiert auf dem Mandantenobjekt, über das Sie berichten.
Spalten und Daten
Der Export enthält die gleichen Spalten wie der Bericht, den Sie in Protect sehen.
Einige Werte werden angepasst, damit sie außerhalb der App leichter lesbar sind.
"Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz übersetzt. Im Zweifelsfall ziehen Sie bitte die englische Originalversion zurate."