Die Migration assessment hilft Ihnen, den Umfang Ihres Microsoft 365-Migrationsprojekts zu verstehen, damit Sie es sicher planen können.
Mit einer Assessment erhalten Sie detaillierte Informationen zu den Arbeitsbereichen Ihres Mandanten, einschließlich SharePoint und Exchange Online. Sie finden Details wie die Anzahl und Größe der Dateien sowie Datenschutzeinstellungen usw.
Erforderliche Berechtigungen und Zugriff
Die Migration Assessment ist derzeit nur für ausgewählte Partner mit einem ShareGate Migrate-Abonnement verfügbar.
Ein globaler oder privilegierter Rollenadministrator muss einmalig einer Reihe von Microsoft 365-Berechtigungen zustimmen, um die erforderliche Entra Enterprise-App zu installieren.
Der Administrator kann anschließend über eine Assessor-Rolle für ShareGate Protect in seinem Microsoft Entra Admin Center jedem Benutzer Zugriff gewähren.
Die Zustimmung zu den Microsoft 365-Berechtigungen und die Zuweisung der Assessor-Rolle behandeln wir in den folgenden Schritten für den erstmaligen Zugriff.
Auf die Assessment zugreifen
Wenn Sie noch kein Konto im Zielmandanten haben, bitten Sie einen globalen Administrator, eines für Sie einzurichten.
Es kann ein unlizenziertes Konto sein, oder er kann Sie als externen Benutzer einladen.
Sie müssen einige zusätzliche Schritte zur Anmeldung mit einem externen Benutzerkonto befolgen.
Sobald Sie über ein Konto im Mandanten verfügen, greifen Sie über die Asset Library des Partnerportals auf ShareGates Migration assessment zu.
Melden Sie sich bei Ihrem ShareGate-Konto an.
Melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an, oder starten Sie eine 15-tägige Testversion, um ein neues Konto zu erstellen.
Starten Sie die Migration assessment.
Wählen Sie Ihre Datenresidenz, North America oder Europe, im Dropdown-Menü oben rechts aus.
Wählen Sie Microsoft 365 aus.
Klicken Sie auf Connect with Microsoft.
Melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
Wenn Sie kein globaler oder privilegierter Rollenadministrator sind, teilen Sie den Link im Feld Request access mit dem globalen oder privilegierten Rollenadministrator, damit er den erforderlichen Berechtigungen zustimmen und Ihnen die Assessor-Rolle zur Nutzung der Assessment zuweisen kann.
Wenn Sie ein globaler oder privilegierter Rollenadministrator sind, wählen Sie Accept permissions and assign yourself as Assessor aus.
Wenn Sie oder ein Administrator auf den jeweiligen Link klicken, werden Schritte zur Erledigung dieser Aufgaben bereitgestellt.
Sobald die Zustimmung erteilt und die Assessor-Rolle Ihrem Konto zugewiesen wurde, können Sie die Anmeldung bei der Microsoft 365 migration assessment abschließen und gelangen zur Seite Overview.
Tipp: Ein globaler Administrator kann die Assessors im Microsoft Entra Admin Center verwalten. Informationen zum Ändern des Zugriffs finden Sie unter Assign the Assessor role in Entra ID.
Hinweis: Wenn Benutzer-, Gruppen- oder Sitenamen in Ihrer Assessment verborgen angezeigt werden, muss ein Microsoft 365-Administrator die Berichtseinstellungen aktualisieren. Gehen Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Settings > Org settings > Reports, deaktivieren Sie dann Display concealed user, group, and site names in all reports und speichern Sie. Klicken Sie anschließend in ShareGate auf Reassess, um Ihre Daten zu aktualisieren.
Ihre Assessment exportieren
Sie können auf Export klicken, um Ihre gesamte Assessment als ZIP-Datei herunterzuladen. Nach dem Entpacken finden Sie einen Ordner mit einer separaten CSV-Datei für jeden der folgenden Punkte:
Die Übersicht der Assessment
Microsoft 365-Benutzer
Exchange Online-Postfächer
OneDrive for Business-Konten
SharePoint-Sites
Microsoft Teams
Details zur Assessment
Die Migration Assessment bietet präzise Details zu Ihren Microsoft 365-Arbeitsbereichen und -Benutzern und hilft Ihnen, mithilfe der folgenden Seiten die Bereiche zu identifizieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, um Ihre Migration besser zu planen:
Seite Overview
Mandantenebene
Hier finden Sie eine Übersicht über die Gesamtgröße des Mandanten, die Anzahl der Benutzer und die Verteilung des Datenvolumens zwischen SharePoint-Sites, OneDrive for Business, Teams und Exchange Online.
Wichtige Punkte
Eine Liste wichtiger Punkte für die Migration Ihres Mandanten. Sie können auf den Link Review klicken, um detaillierte Informationen zu einem wichtigen Punkt zu erhalten.
Der Link führt Sie zur zugehörigen Assessment-Seite, auf der die relevanten Optionen bereits ausgewählt sind.
Seite Users
Alle Benutzer
Eine Liste aller Benutzer mit Informationen zu ihrer E-Mail-Adresse, ihrem Benutzertyp und ob sie in Microsoft 365 lizenziert sind.
Unlizenziert
Bei Auswahl werden nur Benutzer ohne Lizenz angezeigt, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Gäste
Bei Auswahl werden nur Gastbenutzer angezeigt, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Seite Exchange
Alle Postfächer
Eine Liste aller Exchange Online-Postfächer mit Informationen zu Typ, Inhaltsgröße und Anzahl der E-Mails.
Sie finden eine Zusammenfassung des gesamten genutzten Speicherplatzes und der Größenverteilung zwischen den verschiedenen E-Mail-Typen.
Größer als 10 GB
Bei Auswahl werden nur Postfächer angezeigt, die größer als 10 GB sind, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Seite OneDrive
Alle OneDrives
Eine Liste aller Ihrer OneDrive-Konten mit Informationen zum letzten Aktivitätsdatum, zur Inhaltsgröße und zur Dateianzahl.
Größer als 10 GB
Bei Auswahl werden nur OneDrive-Konten angezeigt, die größer als 10 GB sind, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Mit mehr als 10.000 Dateien
Bei Auswahl werden nur OneDrive-Konten angezeigt, die mehr als 10.000 Dateien enthalten, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Inaktive Konten
Bei Auswahl werden nur OneDrive-Konten angezeigt, die in den letzten 180 Tagen nicht aktiv waren.
Seite SharePoint
Alle Sites
Eine Liste aller Ihrer SharePoint Online-Sites mit Informationen zur verwendeten Vorlage, den Besitzern, dem letzten Aktivitätsdatum, der Inhaltsgröße, der Dateianzahl sowie dazu, ob sie mit einem Team verbunden und ob sie eine Hub-Site sind.
Größer als 10 GB
Bei Auswahl werden nur SharePoint-Sites angezeigt, die mehr als 10 GB an Inhalten enthalten, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Mit mehr als 10.000 Dateien
Bei Auswahl werden nur SharePoint-Sites angezeigt, die mehr als 10.000 Dateien enthalten, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Inaktive Sites
Bei Auswahl werden nur SharePoint-Sites angezeigt, die in den letzten 180 Tagen nicht aktiv waren, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Seite Teams
Alle Teams
Eine Liste aller Ihrer Microsoft Teams-Teams mit Informationen zu den Besitzern, dem letzten Aktivitätsdatum, der Datenschutzeinstellung, der Gesamtgröße der Inhalte, der Anzahl der Mitglieder, der Anzahl der öffentlichen, privaten und freigegebenen Kanäle sowie dazu, ob sie archiviert wurden.
Größer als 10 GB
Bei Auswahl werden nur Teams angezeigt, die mehr als 10 GB an Inhalten enthalten, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Mit über 50 Mitgliedern
Bei Auswahl werden nur Teams angezeigt, die mehr als 50 Mitglieder haben, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Inaktiv
Bei Auswahl werden nur Teams angezeigt, die in den letzten 180 Tagen nicht aktiv waren, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Verwaist
Bei Auswahl werden nur Teams angezeigt, die keine Besitzer zur Verwaltung haben, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.