Verwenden Sie Label handling im Schritt Copy Options, um festzulegen, wie ShareGate Migrate Ihre Gmail-Bezeichnungen beim Kopieren von Gmail zu Exchange Online umwandelt. Es stehen zwei Modi zur Verfügung: Convert to Outlook Categories (Standard) und Convert to Outlook Folders.
Wahl eines Modus für die Bezeichnungsverarbeitung
Outlook Categories wandelt jede Gmail-Bezeichnung in eine Exchange-Kategorie um. Jede E-Mail wird nur einmal migriert, unabhängig davon, wie viele Bezeichnungen sie hat. So bleiben die Postfachgröße und die Migrationsdauer gleich wie im Quell-Postfach. Dieser Modus wird für die meisten Migrationen empfohlen.
Tipp: Im Kategorien-Modus können Sie in Outlook mit dem Category filtering E-Mails nach ihren ursprünglichen Gmail-Bezeichnungen filtern. Sie können dieses Filtern auch nutzen, um E-Mails nach der Migration manuell in Ordner zu verschieben, falls Sie eine ordnerbasierte Ansicht bevorzugen.
Outlook Folders wandelt jede vom Nutzer erstellte Gmail-Bezeichnung in einen Exchange-Ordner um. ShareGate Migrate kopiert eine E-Mail in jeden Ordner, der einer ihrer Bezeichnungen entspricht. Eine E-Mail mit drei Bezeichnungen landet also dreimal im Ziel. Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie eine durchsuchbare Ordnerstruktur wünschen, die Ihre Gmail-Bezeichnungen widerspiegelt, und Ihre Bezeichnungen so wenige und flach genug sind, dass die zusätzlichen Kopien überschaubar bleiben.
Hinweis: Da im Ordner-Modus eine E-Mail in jeden passenden Ordner dupliziert wird, erhöht sich die Größe des Ziel-Postfachs und die Migrationsdauer im Vergleich zum Kategorien-Modus. Das Ausmaß hängt davon ab, wie viele Bezeichnungen Ihre Nutzer ihren E-Mails zuweisen.
Wie Bezeichnungen in den einzelnen Modi umgewandelt werden
Nur vom Nutzer erstellte Bezeichnungen verhalten sich in den beiden Modi unterschiedlich. Systembezeichnungen, Gmail-Kategoriebezeichnungen und Markierungsbezeichnungen verhalten sich in beiden Modi gleich, wie unten dargestellt.
Bezeichnungstyp | Kategorien-Modus | Ordner-Modus |
Nutzerbezeichnung (z. B. Work) | Als Exchange-Kategorie angewendet. Eine Kopie der E-Mail. | Wird zu einem Exchange-Ordner. Eine Kopie der E-Mail wird darin abgelegt, nicht zusätzlich als Kategorie angewendet. |
Verschachtelte Nutzerbezeichnung (z. B. Work/Projects/Q3) | Als einzelne Kategorie mit dem vollständigen Bezeichnungsnamen angewendet. | Wird zu einem verschachtelten Ordner: Work, dann Projects, dann Q3. |
Gmail-Kategoriebezeichnung (Social, Promotions, Updates, Forums) | Als Exchange-Kategorie angewendet. | Als Exchange-Kategorie angewendet. Kein Ordner. |
Markiert (Starred) | In Outlook als "Flagged" markiert. | In Outlook als "Flagged" markiert. Kein Ordner oder Kategorie. |
Wichtig (Important) | Mit "Importance: High" markiert. | Mit "Importance: High" markiert. Kein Ordner oder Kategorie. |
Zurückgestellt (Snoozed) | Ohne Zeitplan für das Zurückstellen kopiert. | Ohne Zeitplan für das Zurückstellen kopiert. |
Posteingang (Inbox) | Landet im Posteingang. | Landet im Posteingang. |
Gesendet (Sent) | Landet im Ordner "Sent Items". | Landet im Ordner "Sent Items". |
Entwurf (Draft) | Landet im Ordner "Drafts". | Landet im Ordner "Drafts". |
Alle E-Mails / Archiv | Landet im Ordner "Archive". | Landet im Ordner "Archive". |
Spam, Papierkorb, Chat, Persönliche Kategorie | Nicht migriert. | Nicht migriert. |
Gelesen- oder ungelesen-Status | Wird bei der E-Mail übernommen. | Wird bei der E-Mail übernommen. |
Verschachtelte Bezeichnungen im Ordner-Modus
Die Verschachtelung von Gmail-Bezeichnungen, wie Work/Projects/Q3, ist lediglich eine Namenskonvention und keine echte Ordnerhierarchie. Im Ordner-Modus erstellt ShareGate Migrate daraus einen tatsächlichen Exchange-Ordnerbaum.
Übergeordnete Ordner werden vor ihren Unterordnern erstellt, also zuerst Work, dann Projects, dann Q3. Jeder Ordner erhält nur den Namen seines eigenen Segments, nicht den vollständigen Pfad.
Gmail-Unterbezeichnungen sind unabhängig. Eine E-Mail, die nur mit Work/Projects/Q3 gekennzeichnet ist, erhält nicht automatisch auch Work oder Work/Projects und landet daher nur im Q3-Ordner.
Übergeordnete Ordner wie Work und Projects werden trotzdem als leere Container erstellt, auch wenn keine E-Mail genau diese Bezeichnung trägt. Ein leerer übergeordneter Ordner bedeutet nicht, dass E-Mails fehlen.
Moduswechsel zwischen inkrementellen Durchläufen
Sie wählen den Modus für die Bezeichnungsverarbeitung bei jedem Durchlauf neu. Er ist nicht an ein Projekt gebunden, sodass ein späterer Durchlauf einen anderen Modus als ein früherer verwenden kann.
Kategorien, dann Ordner: Die Kategorien aus dem ersten Durchlauf bleiben erhalten. Der zweite Durchlauf fügt Bezeichnungsordner hinzu und kopiert passende E-Mails hinein.
Ordner, dann Kategorien: Die Bezeichnungsordner und deren Kopien aus dem ersten Durchlauf bleiben erhalten. Der zweite Durchlauf wendet Kategorien auf die einzelnen Originalkopien an.
Das Umbenennen einer Gmail-Bezeichnung zwischen den Durchläufen benennt den Zielordner oder die Kategorie nicht um. Die Namen sind nach der Erstellung festgelegt.
Hinweis: Es wird dringend davon abgeraten, den Modus für die Bezeichnungsverarbeitung zwischen inkrementellen Durchläufen zu ändern. Ein Wechsel führt zwar nicht zu Fehlern und entfernt nichts aus früheren Durchläufen, aber beide Organisationssysteme existieren dann nebeneinander im Ziel. Um sauber in einem anderen Modus zu migrieren, setzen Sie das Ziel-Postfach vor dem erneuten Ausführen zurück.
"Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz übersetzt. Im Zweifelsfall ziehen Sie bitte die englische Originalversion zurate."