ShareGate Migrate trägt dazu bei, die Integrität von Bezeichnungen und die Compliance über verschiedene Umgebungen hinweg zu wahren.
Sie können Ihre Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen zuordnen, um sicherzustellen, dass Inhalte während der Migration die passenden Schutz- und Compliance-Einstellungen behalten.
Für die Zuordnung von Vertraulichkeitsbezeichnungen ist eine Migrate Pro- oder Migrate Enterprise-Lizenz erforderlich.
Sie können Vertraulichkeitsbezeichnungen auch mit PowerShell zuordnen. Die verfügbaren Cmdlets finden Sie unter PowerShell-Befehle für Vertraulichkeitsbezeichnungszuordnungen.
Hinweis: Diese Option ist für Migrationen zwischen SharePoint Online-, OneDrive- und Microsoft 365-Umgebungen verfügbar. Sie ist nicht für Import from file share oder Import from Google Drive verfügbar.
Wenn Ihre Dateifreigabeinhalte mit Microsoft Information Protection oder Information Rights Management (IRM) geschützt sind, können Sie den Schutz vor der Migration der Dateien entfernen und die Vertraulichkeitsbezeichnungen anschließend direkt in Microsoft 365 anwenden, sobald sich die Dateien am Ziel befinden.
Weitere Informationen finden Sie unter Information Rights Management (IRM).
Anleitung
Wählen Sie im Menü Copy aus.
Wählen Sie die Art der Migration aus, die Sie durchführen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf Options.
Wählen Sie die Registerkarte Sensitivity labels aus.
Aktivieren Sie Map source labels to destination labels für Structure-level Labeling oder Content-level Labeling.
Klicken Sie auf Mapping.
Klicken Sie auf das Symbol Run auto-mapping, um Ihre Bezeichnungen automatisch abzugleichen.
Dies kann über das Symbol Clear mapping rückgängig gemacht werden.
Verwenden Sie das Feld Search destination labels, um Vertraulichkeitsbezeichnungen am Ziel zu finden.
Ziehen Sie sie per Drag and Drop, um Ihre Quellbezeichnungen zuzuordnen.
Klicken Sie auf Save.
Standardverhalten bei der Zuordnung
Sie können die Schaltfläche Run auto-mapping verwenden, um Bezeichnungen abzugleichen.
Die automatische Zuordnung basiert ausschließlich auf dem Bezeichnungsnamen. ShareGate gleicht den übergeordneten Bezeichnungsnamen (falls vorhanden) und den Bezeichnungsnamen am Ziel ab. Die Übereinstimmung muss exakt sein.
Sie können diese Zuordnungen manuell bearbeiten und nicht zugeordnete Bezeichnungen zuordnen.
Alle verfügbaren Zielbezeichnungen werden aufgelistet. Sie beschränken sich auf Bezeichnungen, die für den migrierenden Benutzer veröffentlicht wurden.
Nicht zugeordnete Quellbezeichnungen werden ignoriert. Wenn einer Quellbezeichnung keine Zielbezeichnung zugeordnet ist, erhält das Zielobjekt oder die Zieldatei keine Vertraulichkeitsbezeichnung, sofern Microsoft nicht automatisch eine zuweist, wie es beispielsweise bei einer Standardbezeichnung für eine Bibliothek der Fall ist.
Bei Vertraulichkeitsbezeichnungen für Dateien:
Wenn die Quellbezeichnung ignoriert wird, wird die Datei mit ihren ursprünglichen Vertraulichkeitsbezeichnungen unverändert migriert.
Wenn eine Bezeichnung über die Zuordnung angewendet wird, wird sie zu den vorhandenen Bezeichnungen der Datei hinzugefügt.
Bei Migrationen innerhalb desselben Mandanten ändert sich nichts, wenn dieselbe Bezeichnung zugeordnet wird, da die Bezeichnung bereits auf der Datei vorhanden ist. Andernfalls ersetzt die neue Bezeichnung die vorhandene, da eine Datei pro Mandant nur eine Vertraulichkeitsbezeichnung haben kann.
Wichtige Hinweise
Beachten Sie Folgendes bei der Konfiguration oder Überprüfung von Zuordnungen für Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen:
Die automatische Zuordnung berücksichtigt keine anderen Bezeichnungseigenschaften als den Namen. Die App berücksichtigt für die automatische Zuordnung weder ID, Farbe, Beschreibung noch Priorität.
Die Sichtbarkeit von Bezeichnungen ist benutzerspezifisch. Bezeichnungen, die nicht für den migrierenden Benutzer veröffentlicht wurden, werden nicht angezeigt.
Tooltips liefern wichtige Details. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Bezeichnung in der Benutzeroberfläche bewegen, werden zur Unterstützung der Überprüfung Name, Verschlüsselungsstatus und Geltungsbereich der Bezeichnung angezeigt.
Erzwingung der Standardbezeichnung der Bibliothek. Dateien ohne Vertraulichkeitsbezeichnung können am Ziel automatisch die Standardbezeichnung der Bibliothek übernehmen. Dieses Verhalten wird von SharePoint erzwungen und kann von ShareGate Migrate nicht umgangen werden.
Dokumentverschlüsselung. Bei Dateien wird die Verschlüsselung nur entfernt, wenn eine andere Bezeichnung mit Verschlüsselung angewendet wird. Wenn eine Bezeichnung mit Verschlüsselung einer Bezeichnung ohne Verschlüsselung zugeordnet wird, wird die neue Bezeichnung aus Sicherheitsgründen nicht angewendet; in diesem Fall muss die Änderung manuell vorgenommen werden.
Inhaltsmarkierungen werden nicht aktualisiert. Manche Vertraulichkeitsbezeichnungen fügen Inhaltsmarkierungen ein, die Kopf- und Fußzeilen oder Wasserzeichen in Office-Dokumente einfügen. ShareGate Migrate aktualisiert diese Inhaltsmarkierungen während einer Migration nicht, da dies eine Änderung des Inhalts jeder einzelnen Datei erfordern würde, was über die API nicht möglich ist. Ein migriertes Dokument behält die Kopf- und Fußzeilen oder Wasserzeichen der Quelle bei, auch wenn am Ziel eine andere Bezeichnung zugeordnet wird.
Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz übersetzt. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die englische Originalversion.