ShareGate Protect und die Migrationsbewertung benötigen Zugriff auf Microsoft 365-Tenant-Daten, damit Sie Aufgaben innerhalb dieser Umgebung ausführen können.
Erforderliche Berechtigungen und Zugriff
Ein globaler oder privilegierter Rollenadministrator muss mehreren Microsoft 365-Berechtigungen zustimmen und Zugriff auf die Bewertungen gewähren.
Hinweis: Die Apps sind unter ihrer Muttergesellschaft Workleap registriert.
Weitere Informationen zur Zustimmung zu Microsoft 365-Berechtigungen finden Sie unter ShareGates Enterprise-Anwendungen in Microsoft Entra.
Weitere Informationen zu den spezifischen Berechtigungen, die für ShareGate Protect und die Migrationsbewertung erforderlich sind, finden Sie unter Für ShareGate erforderliche Microsoft 365-Berechtigungssätze.
Datenspeicherung
Diese Apps können die erforderlichen Daten in Nordamerika oder in Europa speichern.
Hinweis: Derzeit können nur ruhende Daten in Europa gespeichert werden. Die Daten werden weiterhin in der Region East US 1 von Microsoft Azure verarbeitet.
Weitere Informationen dazu, wo die Daten gespeichert werden können, finden Sie unter Datenresidenz für ShareGate Protect und die Migrationsbewertung.
Erfasste Daten
Zu den erfassten Daten, die für die Bereitstellung von Insights verwendet werden, gehören unter anderem:
Anzeigename des Tenants
Verfügbare Lizenzen und Aktivierungsstatus
Workspace-Namen, Mitglieder und Berechtigungsmetadaten
Zu den Workspaces gehören SharePoint-Websites, Microsoft 365-Gruppen und OneDrive for Business.
Anzeigenamen und Berufsbezeichnungen der Benutzer
Namen und Metadaten freigegebener Dokumente
Die Daten werden fortlaufend aktualisiert, um Änderungen in Ihrer Microsoft 365-Umgebung widerzuspiegeln.
Daten, die ShareGate Protect und die Migrationsbewertung nicht erfassen
ShareGate Protect und die Migrationsbewertung speichern nur Daten, die für Governance- und Bewertungs-Insights notwendig sind.
Sie erfassen nicht:
Benutzerzugriffstoken
Vollständige Dokumentinhalte (nur Dokumentnamen und Metadaten werden analysiert)
Persönliche Nachrichten oder E-Mail-Inhalte
Datenverarbeitung und Verschlüsselung
Alle verarbeiteten Daten folgen branchenüblichen Sicherheitsprotokollen und gewährleisten Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung.
Dieser Abschnitt beschreibt 3 Datentypen, auf die die Bewertungen zugreifen, und erläutert, wie sie geschützt werden.
Benutzerdaten
Dazu gehören Microsoft 365-Mitgliedschafts- und Eigentümerinformationen.
Alle Daten in dieser Kategorie verfügen über 3 Verschlüsselungsebenen:
Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.2).
Verschlüsselung im Ruhezustand (256-Bit-AES).
Verschlüsselung auf Anwendungsebene (256-Bit-AES) mit einem tenant-spezifischen Schlüssel, der im Azure Key Vault gespeichert wird.
Anwendungsstatusdaten
Diese Daten werden verwendet, um verschiedene Einstellungen und Optionen im Zusammenhang mit Ihrem Konto und den mit ShareGate durchgeführten Aktionen zu verfolgen.
Daten in dieser Kategorie verfügen über 2 Verschlüsselungsebenen:
Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.2).
Verschlüsselung im Ruhezustand (256-Bit-AES-Verschlüsselung).
Weitere Informationen zu diesen Verschlüsselungstechnologien finden Sie unter 256-Bit-AES-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 bei der Übertragung
Unterauftragsverarbeiter
Die Daten wandern von Azure zu zwei weiteren Unterauftragsverarbeitern:
MongoDB wird als Cache für Daten verwendet, die sich nur schwer direkt aus Microsoft 365 verarbeiten lassen. Diese Daten werden in einem bestimmten Rhythmus aktualisiert.
LogRocket wird für Forschungszwecke verwendet. Alle Daten, die an LogRocket übermittelt werden, sind anonymisiert.
Telemetriedaten
Einige nicht sensible Daten werden an Telemetriedienste gesendet, um die Leistung zu überwachen und zu verbessern. Wenn Telemetriedaten sensible Informationen enthalten, werden sie vor der Übertragung vollständig anonymisiert.
Datenaufbewahrung und -löschung
Alle Daten zu einem Tenant werden dauerhaft gelöscht, einen Tag nachdem ein Administrator die App-Zustimmung widerruft, und der Zugriff wird sofort gesperrt.
Nutzungsbedingungen und Datenschutz
Links zu unseren offiziellen Nutzungsbedingungen und Datenschutzseiten finden Sie in der Fußzeile unten.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.