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Die Anzahl der Elemente überschreitet den Schwellenwert der Listenansicht

Symptome

Sie erhalten in ShareGate Migrate einen der folgenden Fehler:

  • This view cannot be displayed because the number of items exceeds the list view threshold defined in your Central Administration. You might need to set indexes on columns with which your view is filtered to be able to load this view.

  • Unable to remove the index on the field 'Modified' because the list exceeds the list view threshold.

Fehlercode

  • IN-018-120

  • IN-452-120

Jeder Fehlercode, der auf 120 endet

Details

Selbst wenn Ihre Listenansicht den Schwellenwert (in der Regel 5.000 Elemente) nicht überschreitet, muss SharePoint möglicherweise alle Elemente laden, um zu bestimmen, welche gefiltert werden sollen, wenn ein Filter auf eine nicht indizierte Spalte angewendet wird.

Angenommen, Sie haben eine Listenansicht namens Recent items, die Elemente mit einem Modified date aus der letzten Woche anzeigt.

Auch wenn die Anzahl der letzten Elemente den Schwellenwert der Listenansicht nicht überschreitet, muss SharePoint alle Elemente in dieser Liste laden, um zu bestimmen, welche Elemente angezeigt werden sollen, wenn Ihr Filter auf eine nicht indizierte Spalte Modified angewendet wird. Dies führt dazu, dass SharePoint den Fehler zum Schwellenwert der Listenansicht zurückgibt.

Wenn das Migrationstool von ShareGate Ihre SharePoint-Elemente in einem Migrationsfenster lädt, verwendet es standardmäßig die Ansicht Built-in im view selection dropdown.

Mit dem view selection dropdown können Sie Ihre SharePoint-Ansichten verwenden, um Ihre Inhalte zu filtern und zu organisieren.

In SharePoint begrenzt der standardmäßige Schwellenwert der Listenansicht die Anzahl der Elemente in einer Ansicht auf 5.000 Elemente.

Sie können diesen Grenzwert in der Zentraladministration einer On-Premises-Version von SharePoint ändern, in Microsoft 365 ist dies jedoch nicht möglich.

Dieser Fehler tritt auf, wenn Ihre ausgewählte Ansicht die Elementgrenze Ihrer Umgebung überschreitet.

Der Fehler kann auch bei einer Ansicht auftreten, die weniger Elemente anzeigt als der Schwellenwert der Listenansicht, wenn ein Filter auf eine nicht indizierte Spalte angewendet wird.

Das liegt daran, dass SharePoint alle Elemente Ihrer Liste laden müsste, um zu bestimmen, welche Elemente in dieser Ansicht gefiltert werden sollen.

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie diesen Fehler umgehen können:

Lösung

  • Verwenden Sie die Ansicht Built-in im View selection dropdown oben rechts über Ihren Quellelementen im Kopierbildschirm von ShareGate Migrate. Built-in ist eine spezielle Ansicht von ShareGate, die alle Ihre Elemente unabhängig vom Schwellenwert der Listenansicht lädt.

  • Indizieren Sie Ihre Spalte. Öffnen Sie die Listeneinstellungen direkt in SharePoint, wählen Sie Indexed Columns aus und klicken Sie auf Create a new index.

  • Wenn dieser Fehler bei einem inkrementellen Kopiervorgang mit Copy if newer auftritt, verwenden Sie stattdessen Copy content only und wenden Sie einen Time range filter an, um Ihre Elemente so zu filtern, dass nur Dateien kopiert werden, die seit Ihrer letzten Migration an der Quelle erstellt oder geändert wurden. Auf diese Weise wird ShareGate Migrate von der Indizierung nicht beeinträchtigt.

  • Wenn der Fehler bei einer On-Premises-Version von SharePoint auftritt, können Sie den Schwellenwert der Listenansicht in Ihrer Zentraladministration erhöhen. Diese Lösung wird nicht empfohlen, da sie zu Leistungsproblemen auf Ihrem SharePoint-Server führen kann.

Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.

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