Dieser Artikel erklärt, wie sich die Microsoft-Aufbewahrungseinstellungen auf Ihre Migration auswirken können.
Inhaltsverzeichnis
Microsoft-Aufbewahrungseinstellungen
Zu den Microsoft-Aufbewahrungseinstellungen gehören Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen. Mit diesen Einstellungen können Sie Inhalte für einen festgelegten Zeitraum aufbewahren oder alte, nicht mehr benötigte Inhalte dauerhaft löschen.
Jeder Microsoft-Arbeitsbereich (zum Beispiel Teams, Outlook usw.) verfügt über eine eigene Aufbewahrungseinstellung. Sie können nur eine Aufbewahrungsrichtlinie, nur eine Aufbewahrungsbezeichnung oder eine Kombination aus beidem festlegen.
Weitere Informationen zu den Aufbewahrungseinstellungen finden Sie im Microsoft-Artikel Learn about retention policies and retention labels.
Aufbewahrungsrichtlinien
ShareGate kann Elemente, die am Ziel bereits vorhanden sind, nicht migrieren, wenn für sie eine Aufbewahrungsrichtlinie gilt.
Um eine bestimmte SharePoint-Website von Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie auszuschließen oder zu bearbeiten, lesen Sie den Microsoft-Artikel Exclude or remove sites from a SharePoint Online retention policy. Führen Sie Ihre Migration erneut aus, nachdem Sie die Aufbewahrungsrichtlinie entfernt haben.
Aufbewahrungsbezeichnungen
Die Migration Ihrer Aufbewahrungsbezeichnungen wird unterstützt, wenn Sie mit Insane mode migrieren und sich Ihre Quell- und Ziel-Websitesammlungen im selben Microsoft 365-Mandanten befinden.
Es gibt einige Punkte zu beachten:
Wenn Sie eine Aufbewahrungsbezeichnung migrieren, nachdem Sie sie an der Quelle bearbeitet haben, wird am Ziel die zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bezeichnung angewendet.
Beim Migrieren von Listenelementen wird am Ziel die Standard-Aufbewahrungsbezeichnung angewendet, wenn das Quellelement keine Aufbewahrungsbezeichnung besitzt.
Beim Migrieren von Dokumenten wird immer die Bezeichnung der Quelle am Ziel angewendet.
Beim Migrieren von Listenordnern mit einer Aufbewahrungsbezeichnung kann eine Warnung angezeigt werden, die lautet: Value does not fall within the expected range. Dies ist eine allgemeine Warnung, die keine Auswirkungen auf Ihre Migration haben sollte.
Hinweis: Wenn Aufbewahrungsbezeichnungen mit Normal mode migriert werden, muss die Aufbewahrungsbezeichnung am Ziel manuell angewendet werden. Als Datum der Bezeichnung wird das Migrationsdatum angezeigt, und als Benutzer wird das für die Migration verwendete Benutzerkonto angegeben. In diesem Fall wird die Aufbewahrungsbezeichnung ab dem Migrationsdatum angewendet und nicht ab dem Datum, an dem die Bezeichnung an der Quelle angewendet wurde. Die Werte für Benutzer und Datum sind in SharePoint nicht direkt sichtbar, Sie sehen dort nur den Namen der Bezeichnung. Dies kann problematisch sein, wenn Sie in Ihren Aufbewahrungseinstellungen die Option when it was labeled verwenden.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.