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Eigenschaftsextraktion für Dateifreigaben

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Zugriff auf die Einstellung für die Extraktion von Dateifreigabe-Eigenschaften

  1. Klicken Sie unten im linken Menü auf Settings.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Migration aus.

  3. Blättern Sie zum Abschnitt File share property extraction.

Verfügbare Option

Eigenschaftsextraktion zulassen

Aktivieren Sie diese Funktion, damit die App die Metadaten in Ihren PDF- und Office-Dateien lesen kann. Beispielsweise können Autor, Bearbeiter, Titel und benutzerdefinierte Eigenschaften extrahiert und als SharePoint-Metadaten für Ihre Dokumente migriert werden.

Wenn die Einstellung aktiviert ist, öffnet ShareGate Migrate jede Datei, um die Metadaten zu lesen. Diese können anschließend migriert und mithilfe der Zuordnungen für jede Eigenschaft in SharePoint-Spalten platziert werden.

Sie können die Extraktion von Dateifreigabe-Eigenschaften auch auf der Registerkarte Properties des Bildschirms Mappings aktivieren.

Hinweis: Diese Einstellung wirkt sich auch auf Ihre PowerShell-Migrationen aus.

Wenn die Option in Ihren Einstellungen nicht aktiviert oder auf der Registerkarte Properties Ihrer Mappings nicht markiert ist

ShareGate Migrate liest die Metadaten in den Dateien nicht und sendet sie nicht an SharePoint. Wenn Sie die Metadaten in Ihren Dateien nicht kopieren müssen, können Sie diese Funktion deaktivieren.

Die wichtigsten Gründe für die Deaktivierung der Eigenschaftsextraktion sind:

  • Leistung: Die Migration ist schneller, wenn ShareGate Migrate nicht jede Datei öffnen muss, um die Metadaten zu lesen.

  • Fehler/Warnungen vermeiden: Einige Dateien können beim Öffnen Probleme verursachen. Sie können beispielsweise kennwortgeschützt, beschädigt usw. sein.

Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.

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