Finden Sie mit ShareGate Migrate Objekte, die für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben wurden.
Voraussetzung(en)
Sie verfügen über Websitesammlungsadmin-Berechtigungen für die Ziel-Websitesammlung(en).
Hinweis: Websitesammlungsadmin-Berechtigungen sind erforderlich, auch wenn Sie über höhere Administratorrechte wie SharePoint-Administrator oder Globaler Administrator verfügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Administratorberechtigungen.
Tipps
Um alle Ihre Websitesammlungen zu verwalten, können Sie sich mit Ihrer Zentraladministration oder Ihrem Admin Center verbinden, sofern Sie über Berechtigungen als SharePoint-Administrator, Farmadministrator oder Globaler Administrator verfügen.
Vorgehensweise
Klicken Sie im Hauptmenü auf Security.
Klicken Sie unter Recommended reports auf External sharing report.
Wählen Sie das Ziel des Berichts aus.
Klicken Sie auf Next.
Legen Sie Ihre Optionen fest (Details siehe unten).
Klicken Sie auf Schedule oder Run now.
Berichtsoptionen
Objekttypen
Wählen Sie die Objekttypen aus, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.
Sites: In den Ergebnissen werden alle Sites angezeigt, die für externe Benutzer freigegeben wurden.
Lists: In den Ergebnissen werden alle Listen angezeigt, die für externe Benutzer freigegeben wurden.
List content: In den Ergebnissen werden alle Listenelemente und Dokumente angezeigt, die für externe Benutzer oder über anonyme Gastlinks freigegeben wurden.
Automatischen Export für die Ergebnisse dieses Berichts einrichten
Siehe den Artikel Automatischen Export in eine SharePoint-Bibliothek einrichten.
Lokalen Cache verwenden
Siehe den Artikel Lokalen Cache verwenden.
ShareGate Protect
Unser Governance-Tool für Microsoft 365, ShareGate Protect, unterstützt Sie zusätzlich beim Reporting zur externen Freigabe.
Sie können sogar automatisierte Richtlinien für Freigabelinks festlegen, um Ihren Mandanten ohne fortlaufende manuelle Eingriffe sauber zu halten.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareGate Protect – Übersicht und auf unserer Preisseite.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.