Bereinigen Sie den Versionsverlauf Ihrer Dokumente.
Sie können diese Quick action nur für Dokumente ausführen. Informationen dazu, wie Sie sie auf alle Dokumente in einem größeren Bereich anwenden, z. B. Ordner, Bibliotheken oder sogar Websites, finden Sie im Help me solve this-Artikel No transformation template for ListItem error with Clean version history.
Vorgehensweise
Erstellen Sie einen custom report.
Wählen Sie Document als Object type aus.
Fügen Sie unter Columns die gewünschten Berichtsspalten hinzu.
Klicken Sie auf Save & continue, um den Bericht zu speichern, wenn Sie ihn später wiederverwenden möchten, oder auf Continue without saving, um den Bericht auszuführen, ohne ihn zu speichern.
Wählen Sie Ihr Ziel aus.
Klicken Sie auf Next.
Klicken Sie auf Run now.
Wählen Sie die gewünschten Dokumente auf der Seite Results aus.
Klicken Sie rechts im quick actions menu auf Clean version history.
Wählen Sie aus, ob Sie Folgendes möchten:
Delete all versions – Entfernt alle Versionen mit Ausnahme der letzten Hauptversion und ihres letzten Entwurfs.
Delete minor versions – Entfernt alle Nebenversionen und behält nur alle Hauptversionen und die aktuelle Version bei.
Klicken Sie auf Clean.
Wenn die Aktion abgeschlossen ist, wird eine Results-Zusammenfassung angezeigt. Sie können jederzeit im Tasks screen zu Ihren Berichtsergebnissen zurückkehren.
Tipp: Um den Umfang Ihres Berichts einzuschränken, können Sie ihn nur für Dokumente in Listen ausführen, bei denen die Versionsverwaltung aktiviert ist. Fügen Sie dazu in Schritt (3) einen Filter hinzu, der Lists Matches lautet, und dann in der zweiten angezeigten Zeile Versioning Is Enabled. Wenn Sie diese Lösung verwenden, denken Sie daran, dass Sie möglicherweise Bibliotheken haben, bei denen die Versionsverwaltung bereits zuvor aktiviert wurde, und Dokumente, die noch Versionen haben könnten. Sie können Ihren Berichtsspalten auch Version number hinzufügen.
Achtung: Mit Clean version history wird eine Anfrage an SharePoint gesendet, um die ausgewählten Versionen zu löschen. Diese Versionen werden dauerhaft gelöscht und sind nicht im Papierkorb zu finden.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.